房地产呼叫中心方案

  系统功能：

  一、IVR自动语音查询

  为了节省人力资源和做到标准化服务，由系统播放公共的标准化语音信息来回答客户的咨询。并且，可随时增加和删除语音的内容。
  查询内容可以包括楼盘简介、企业资料、家居装修、政策法规、购房指南、生活服务、办事指南、街道介绍、社区服务中心介绍、社区规章制度等。
  另外还可以通过系统进行水电煤话费的帐单查询、物业帐单的查询、小区主要设施的介绍、黄页查询、小区各类通告、用户投诉处理结果查询等
  IVR语音服务大大降低了客户服务的人力投入，节省了人力成本。
 

  二、智能路由和座席服务

  当客户致电并要求人工服务，其主叫号码能够被自动识别，并转到最适合服务的人工座席。当售楼代表拿起电话时，计算机屏幕上已经弹出客户的背景资料和历史服务信息，这样座席就能提供友好而专业的服务。
  智能路由将呼入话路直接转至最合适的售楼代表，还能自动分配呼叫流量，提高利用率和保证售楼代表的业务平均分配，语音和数据处理允许一个呼叫由不同的售楼代表来转接，并且根据售楼代表的设置，将话路转接到售楼代表的手机或其它电话上。
 

  三、业务受理

  通过人工座席、自动语音服务，系统能够受理客户所申办的各类业务，将受理记录生成多种形式的工作单(派单)，并转发相应部门进行处理，待处理结果通过网络返回到客户服务中心后，客户服务中心以电话、传真、短信息、Email等方式回复客户。

  可受理业务内容如下：
  新房出售
  公布出售新房的价格，优惠政策，分期付款措施等。
  旧房出售
  公布二手房的价格，地理位置，价格浮动范围，条件等。
  求购房产
  公布求购产权房的信息、条件等。
  出租房屋
  公布出租房屋的价格，优惠政策，地理位置，附加条件等。
  求租房屋
  预订会所场地和健身中心
  紧急救助 

  四、故障报修

  通过人工座席、自动语音服务，系统能够受理各类故障(如水、气、电、房屋等报修服务受理)报修并迅速作出反应。根据故障地点、性质，以计算机网络流程、电话、传真、短消息等方式通知相关抢修部门进行修理。故障处理完毕后将信息反馈给客户并进行报修户回访、接受客户监督。
  上级主管及领导可以随时了解整个修理服务的情况。
 

  五、客户投诉建议

  通过人工座席、自动语音服务，系统能够受理客户对服务质量的各类投诉建议，并通过计算机流程传递投诉建议情况，并与职能部门形成闭环处理控制将处理结果通过语音或Internet反馈给投诉客户。系统对客户投诉建议内容进行实时分析，向相关部门