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李开复:我对时间管理的7大顿悟

01 做你真正感兴趣的事情

我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

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02 知道你的时间是如何花掉的

挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。

每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

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03 使用时间碎片和“死时间”

如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

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04 要事为先

在工作和生活中每天都有干不完的事,能够做的就是分清轻重缓急。

要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。

有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no!而且每天这三件事里要有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

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05 要有纪律

有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

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06 运用80/20原则

人如果利用高速有效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。

一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。

与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的高速有效时间(有些人是早晨,协同客户关系管理软件,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

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07 平衡工作和家庭

我对于家庭的时间分配是用下列的原则:

一、划清界限、言出必行——对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

二、忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

三、闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。




又一家共享单车跑路!不抱大腿,中小企业靠什么活下去?



作为“国民素质的照妖镜”,共享单车不仅照出了普通大众的贪利心理,也照出了中小企业在诚信和利益之间的选择。

短短一年多的时间,天心区客户关系管理软件,就出现数十家单车平台,玩家太多,市场竞争日益激烈,部分实力小、资金匮乏、无法融到资金的平台,注定要退出市场。

6月以来,悟空单车、3Vbike相继停运,理由皆是“单车被偷光”。据媒体报道,近日有一家共享单车——町町单车公司“跑路”了!尴尬的是,这次的情况与之前有所不同——单车还在,公司失去联系,大量用户押金不见了。

单车还在,公司失去联系,大量用户押金未退。对于共享单车这个新兴行业来说,如此窘境,在全国范围或许还是首例。主要“跑路”原因,应该是资金断裂。


冯仑说:中国企业三大死法:大企业死于政商关系,中等企业死于筹集的资金,小企业死于商业的竞争!

前两种死亡是有中国特色的死亡,而这种死亡是正常的死亡。小微企业的这种死亡率特别高,存活五年以上的企业不到7%,十年以上的企业不到2%,存活率可以说非常低。也就是说超过98%的中小企业会死。

那么,在没有资本抱大腿的情况下,还有哪些问题导致企业死亡?

1、老板战略决策与团队管理能力不强

很多中小企业在创业期积累了一定的社会资源和内部优势、拥有了一定的市场地位,但是在经历了初创期,企业在进入上升的发展通道之时,经常会受到严重制约。

这很大程度上是由于中小企业老板缺乏战略规划和管理的支撑:

一方面,中小企业老板缺乏战略规划意识,企业发展没有长远的战略目标与发展策略,处于盲目发展状态;

另一方面,老板对环境变化不敏感、对战略环境分析很难深入,仅凭感性经验、市场意识和冒险精神,越来越难以适应复杂的企业结构、多变的市场环境;

再者,在团队管理上不重视或者不知道从何下手,延续“家庭作坊”式的团队管理。

而这种老板之间层次的区别,也决定了企业层次区别。战略决策能力与团队管理能力是中小企业老板必修的两项技能。

2、缺人才

中小企业由于受员工福利、成长空间、工作环境、管理规范化等因素制约,很难招到好的人才。而且不像大型企业,他们都有一套完善的培训体系,很多中小企业在抱怨没有人才的同时也不注重自身人才的培养,因而在人才方面的劣势显而易见。

缺乏良将、也缺乏精兵,没有一支好的团队去落实、执行,必然让企业的运营效率大打折扣,乃至缺乏竞争力。

3、人脉资源有限

在当前这个注重合作和资源整合的时代,企业想要迅速发展、稳定经营,广泛的人脉必不可少。

美国钢铁大王卡耐基经过长期研究得出结论:“专业知识在一个人成功中的作用只占15%,而其余的85%则取决于人际关系。”

在中小企业中有一个现象非常普遍:

公司没有业务员,华邦云客户关系管理软件,业务基本是靠老板一个人在做,因此,企业老板本身人脉是否宽广直接影响着整个公司的业绩甚至是生存。

人脉为企业老板带来的不仅仅是更多的合作机会,还有商界精英对市场的判断、经营经验与更高的眼界,这些都是企业经营中的宝贵财富。

4、缺乏客户关系管理

以销售为主的中小企业,和这座城市一样,不断有人来有人走,人员流失率极大,这对企业是十分不利的,每位管理人员都明白这个道理,但是却苦于难以改变现状。经常是新员工培训完没多久就辞职走人,给企业造成时间、人力的成本是巨大的,久而久之不仅是金钱方面的损失,更是给其他员工造成心理上的压力,不好的影响极大。

有些企业在整个行业里口碑都是不错的,随着不断扩大之后问题也随着而来,内部销售流程混乱,管理层分工不明确,导致整个企业管理混乱,人员流失率开始增大,部分销售走后带走客户档案,企业最后落得员工也走了,客户也没了...

除去资金,客户、人才、人脉、战略规划能力,是挡在中小企业发展面前的四只拦路虎,这些因素也是加速中小企业死亡的原因。中小企业想要摆脱死亡定律,必须解决以上四大问题。

如果以上问题,你的企业都存在,是不是必死无疑?你应该怎么办?

对症下药,才能痊愈。

首先,这是互联网时代,靠堆人、地面推广等重资产方式去打江山只会死的更快。因此,要主动拥抱互联网。

其次,依次解决战略、人才、人脉、客户等问题。

捷径一:引进职业经理人。

管理人才应该具备以下特征:

首先,他要知道如何带队伍,即培养下属人才。衡量管理人才的标准之一,就是看他带的团队是否能干。

其次,管理人才要在工作中逐步建立标准化的流程、方法、工具、行为准则,让他个人的知识变成团队的集体智慧。

再次,管理人才最典型的特征就是知道如何分配'管人与管事'的时间,而不是仅会自己'做事'。

最后,管理人才要会做计划、做预算,能充分利用并整合现有的资源,知道如何把握好各项工作的优先级和顺序,按照预算交出一份合格的成绩。

在这种情况下,只有通过引入受过专业训练的,愿意按照游戏规则行事的职业经理人来解决企业健康发展的问题。

捷径二:引进管理咨询顾问

通过管理咨询公司,可以把一次创业成功的经验总结归纳出来,上升到理论的层次,使其具有可重复性。这样,后来人才能踩着巨人的肩膀往上爬,延续企业过去的成功。

捷径三:引进专业人士

对于中小企业来说,靠自己去培养专业人才是非常困难的。为了加快人才培养速度,提高专业人才的素质,钉钉客户关系管理软件,就要用高薪招聘好的专业人才,或者用外协的方式租赁专业人才,让各类专才为我所用。

捷径四:复制好企业的管理制度

中小企业在制度上可以借鉴甚至复制成功企业的做法,在管理上可以借鉴或者复制好企业的体系,没有必要从头来。在制度上、管理上复制是最聪明的做法,既不存在知识产权的问题,还可以少走弯路。万科就购买了惠普商学院的全部管理培训课程,是一个非常成功的范例。

如果,以上方法你都觉得成本太大太复杂,你应该选择华邦云——战略、人才、客户、人脉、软件全搞定!

华邦云不仅仅提供CRM软件,更提供一套可复制、可执行的标准化落地解决方案!



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