吴江考勤管理软件

1.基础设置

   IC卡 发卡、清卡管理。可以将工号、姓名和卡号（指纹或人脸）关联到一起，然后把信息写入硬件设备中。

硬件设备管理 此模块主要用于管理用户的工厂或公司使用了哪些硬件设备，设置硬件的详细参数。（例：使用的机器号、IP地址等）并可以实现联机、校时、采集数据等操作。

考勤班次数量设置无限制根据企业实际情况追加班次，班次设置通过多个参数进行控制，通俗易懂，不需要依赖于技术人员的协助。

可以根据国家法定假日和公司的生产计划灵活设定节假日时段，根据人员范围设置部分员工双休、部分单休，正常时间上班考勤日报显示为正常出勤、节假日时间考勤日 报显示为加班

在员工基本信息档案里可设置员工是否需打卡，也可在人员免卡申请模块对不是终身免卡的员工进行免卡时间限制

系统可将员工的开始考勤日自动设定为员工的入职日期

2考勤数据

考勤记录查询

  系统可以自动采集考勤机器内的数据，可以设置考勤记录手工输入（签卡），考勤记录可以按日、月、季、按年，自定义日期进行查询

考勤排班

根据企业的排班制度对班制进行设定与管理，可进行逐一设定或批量导入，还可对部门设定 班次信息，该部门下属的员工自动继承本部门所设定班次，系统排班分两种，一种针对每天所上班次是固定或有规律倒班的，我们可以用部门排班或轮班，对于没有规律的，我们可以用智能班次或按月排班（包括个人安排、批量安排、轮班排班、班组排班等）。

D1-2012将公司所有可能用到的班次设置为基础班次，然后组合某部门需要用到的基础班次作为一个智能班次，智能班次通过自动对比员工打卡数据，抓取其所属班次，无需操作员手动排班。以生产部A班组为例，白班上下班时间为08:00-12:00  14:00-18:00，晚班上下班时间为20:00-24:00  02:00-08：00，此白夜班班次先设置为基础班次，然后通过“A班组智能班”来组合这两个基础班次，在为A班组默认班次时，选择“A班组智能班”，这样即使在员工倒班时也无需排班，系统会根据其打卡时间点自动对比，来判别其班次。智能班次自动识别准确率在98%以上。

员工考勤原始数据的查询功能

对于员工缺卡，系统可批量补卡，批量补卡信息有记录功能

系统打卡数据和门禁数据有集成，能进行考勤数据和门禁数据的对比分析，查询到员工溜岗信息

请假管理

可设置多种假别（婚假，产假、病假、事假、年假等）。对请假类型进行定义（例：有薪，无薪等），也可根据工龄对各请假类别数据设置规则，对员工的请假时数进行限制，在录入请假单时会根据所设置的条件检测人员是否符合请假限制的条件

请假单有重复录入时，系统会有提示，录入请假单时会显示员工的排班信息，请假单据能批量导入导出，，对请假相关数据多维度查询分析

有薪假期（如病假）系统能统计出已请假天数，再次录入病假时根据限制的天数自动查询出剩余天数，年假管理系统全自动计算出已休和剩余时数及提醒，避免手工操作；

出差管理功能（正常时间上班考勤日报显示为正常出勤、节假日时间考勤日报显示为加班）；

由加班产生的剩余调休时数（平时加班 G1，周末加班 G2）的管控，灵活的补休管理（可按月、按季、按年或自定义期限）。系统能统计人员的已补休时数和可补休的时数（可细分到正常加班时数，周末加班时数和法定节假加班时数）

加班管理

特有的加班管控功能，对部门（个人）加班时数的管控功能，能够按日、按周、按月等对加班时间进行管控，通过员工的加班申请和实际刷卡情况进行对比，将不符合加班时间的予以剔除。同时，系统独有的加班预警分析功能，超过指定的加班工时，可以给相关人员提示。

在系统中录入加班单时能自动显示该员工的已加班时数，并能根据当月管控的加班时数，计算出系统允许的未加班时数，系统具有加班单的批量导入、个人逐笔录入和部门加班录入功能，实际加班时数的取值按客户实际需求而定，可取最小值，也可取实际刷卡时数

单据审核，日常事务性的流程可根据贵司的要求量身设计，日常事务申请，如出差、请假、补签卡、加班申请等各种单据的建立并提交，将根据设定的审批流程自动走审批过程。审核到期系统会自动提醒处理。审批流程完全自定义，最大支持15级审批。审核管理流程比普通纸质流程速度提高至少80%以上。

系统自动预警及提示，可以随时查看单据流向，方便即时跟催

考勤结果

日考勤记录，系统会自动从卡机中采集数据（或由卡机主动上传至系统中），数据采集过后卡机里的数据会自动清空（或者设定过一段时间后再将此记录清除）。当刷卡数据接收后根据上班班次系统自动分析出员工出勤情况（班次、上班时长、旷工时长、加班刷卡、加班时长、请假时长、迟到早退时长等信息）

在日考勤记录模块中可做批量签卡，批量修改班等操作。当数据被处理（分析）后此类数据将被锁定没有权限的情况下不允许修改（也可以不锁定），考勤异常数据可以用颜色标识出来。

每天员工的出勤情况、请假情况、休假情况出差情况一目了然，对于异常出勤记录，报表不但能汇总数据，还能以颜色方案体现，导出电子档同样包含异常数据颜色；每日、月考勤数据都能统计汇总，通过邮件定时下发指定接收部门。

系统具有考勤日报、月报的生成功能，自动产生各类考勤报表，如日考勤报表、月考勤报表、考勤异常报表、月考勤员工核对表、员工出差报表、员工休假报表、正班\加班对比表、人员加班比例表等

月考勤数据将供工资核算直接使用，考勤数据分析可定时在不占用系统资源的时间里进行自动分析，考勤数据自动下载与接收，无需人工操作。也可由卡机主动实时上传至系统，无需手工操作。