机关车辆管理系统

随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理 成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况，很多大型企业集团提出了车辆管理系统建设要求，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据众多大型集团对车辆管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。
1) 规范性原则：符合机关智能车辆管理系统建设相关规范。建立车辆资料数据库，建立车辆使用审批流程。
2) 可扩展性和易维护性：充分考虑系统在未来若干年内的发展趋势，具有一定的前瞻性，并充分考虑系统升级、扩容、扩充和维护的可行性；并针对本系统涉及用户多、数据量大的特点，充分考虑如何大幅度提高业务处理的响应速度以及统计汇总的速度和精度。
3) 先进性和成熟性：系统应运用先进成熟的技术手段和标准化产品，具有较高性能，符合当今技术发展的方向。
4) 可靠性和稳定性：采用可靠的技术，系统安全可靠，稳定性强。
5) 安全性和保密性：系统把安全性放在首位，既要考虑信息资源的充分共享，也要考虑信息的保护和隔离；在各个层次对访问进行控制，设置严格的操作权限；要设置系统日志、自动记录全部操作过程，便于内部审核。充分利用日志系统、健全的备份和恢复策略增强系统的安全性。
6) 灵活性和兼容性：系统设计时充分考虑整个应用系统的灵活要求，随用户需求的改变而及时调整，通过合理的模块划分，实现应用软件对业务变更或软件技术发展的灵活适应能力。
7) 整体性和开放性：系统设计按照“一体化、规范化、标准化”的要求进行整体设计，注重各种信息资源的有机整合；既考虑安全性，同时也考虑具有一定的开放性，把握好信息共享和信息安全之间的关系。
8) 透明性和合作性：系统的技术设计思路与实现技术、方法对采购方公开，并进行针对性培训；项目共同合作开发。
9) 易用性和标准性：前台操作力求简便，操作界面的设计风格统一，具有人性化特点。在应用软件开发过程中，数据规范、编码规范及文档规范都必须遵循国标或相应的规范要求。

1. 车辆管理系统与机关单位局域网联接。
2. 授权车辆使用单位在权限内查询车辆管理系统。
3. 授权管理使用单位在权限范围内网络审批派车；网络审批派车与纸质审批派车相结合。
4. 授权只有管理单位可以修改已产生的数据；授权各使用单位在权限内派车审批；授权车辆调度室查询派车审批，填写派车情况、用车情况、加油情况。
5. 岗亭内电脑解决涉密问题。
6. 能转出转入车辆管理信息数据。
7. 自动转接各种信息。
8. 车辆数据应满足以下要求：

使用单位：车牌号码；车主；年检验有效期止；保险情况（保险有效期止、年度保费、预付保费时间、备注）；交通事故情况（时间、发生地点及经过、驾驶人、事故责任、损失、处理情况、备注）；
车辆违法记录情况（时间、发生违法原因、违法责任、驾驶员、处理情况、备注）；
车辆状况（停车、在库、在用、修理、待报废、备注）；
报废情况（报废时间、报废证号、报废证控购联去向、车辆注销登记时间、注销登记证号、备注）；
加油情况（时间、加油人、加油量、加油金额、合计加油金额、备注）；
维修情况（时间、项目、送修人、接车人、维修费、备注）；
通行费情况（时间、地点、金额）；
派车情况（用车单位、使用人、同车人数、事由、目的地、准用车起止时间、批准人、备注）；
用车情况（出库时间、出库历程表数、入库时间、入库历程表数、实际行驶历程+派车情况+加油情况）；
自动统计车辆月、年报表和查询年月日期内统计一下内容：使用单位、车牌号码、年检验有效期止、保险有效期止、行驶里程、加油金额、维修费、通行费、交通事故次数和损失、违法记录次数、报废时间、注销登记时间、备注。
自定义车辆年检有效期止、保险有效期止系统提示。

第四章 系统功能描述

车辆管理系统主要功能有驾驶员档案、车辆档案管理、油卡管理、配件信息、车辆状态图管理、用车申请管理(可短信通知)、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆规费管理、车辆保养管理、车辆违章管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、病事假管理、车辆收入管理、短信管理等，并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆规费到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知)，是高效的车辆管理软件。
4.1基础设置
基础设置包括对系统字典、部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案、油卡、配件的管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。
4.2日常处理
日常处理包括用车申请(可短信通知)、出车记录、加油记录、维修记录、费用管理、保养记录、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录、病事假管理、收入管理、短信管理等，用户可自定义费用类别，在费用管理中实现各类费用的管理。
4.3车辆状态图
系统提供直观的车辆状态图，车管人员可以一目了然的掌握车辆的最新状态，并且可直接基于状态图进行日常操作，并提供出车单打印等功能，大大提高车辆管理效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、维修和其它状态。也可显示驾驶员状态图。
4.4报表管理
包括非常全面的统计报表，如：车辆费用统计表、出车统计表、车辆平均油耗表、车辆收入统计表、驾驶员补贴明细表、油卡情况表等；
4.5到期提醒
包括年检到期提醒、保险到期提醒、保养(二维)到期提醒、费用到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知)。
4.6查询统计
用户可以按车辆、部门、驾驶员等统计任意时间段的信息，如：维保费用统计查询、车辆里程统计查询、部门车辆里程总和查询、车辆调度情况、部门车辆调度情况、维保查询、车辆调度单查询、车辆费用统计、油耗统计以及维修费、材料费、年审费、过路费、加油费等的单车查询和部门总和查询。
4.7制度管理
制度管理可以根据客户的需求发布相应的信息、通知、公告或法律法规、规章制度以方便公司人员的学习和提高公司信息到达相关个人的有效率。也可以对一些必要的公告通知进行相应短信通知。