冷库管理系统

关键功能描述

翰辰冷库管理系统集仓储租赁、冷冻冷藏、物流配送、商用物业、供应链管理、费用结算、财务管理、智能移动终端等模块化应用于一体，适用于自用型、出租型、包库公库混合型冷库以及冷冻产品批发市场、冷链物流企业的综合管理。

翰辰冷库管理系统特点

1.计费方式：系统支持冷库行业各种计费方式，如按件数，按体积，按重量等计费方式进行计费；可以根据冷库实际情况来设置不足X吨按X吨、不足X天按X天等；可以根据不同冻品类型、不同客户、不同单价来组合选择不同的计费方式。

计费方式因地而异：

长沙周边冷库普遍采用：根据件数、重量、批次，不足X吨按X吨、不足X天按X天计费；

岳阳周边冷库普遍采用：根据件数、重量，不足X天按X天计费；

郴州周边冷库普遍采用：根据件数、重量、体积，不足X天按X天计费；

湖北周边冷库计费方式最为复杂，普遍采用：根据件数、重量、体积，按自然月，不足半月按半月算；不足一月按一月算；不足半年按半年算，不足一年按一年算，且入库冷藏单价与逾期的冷藏单价有变化，如：某产品按入库时不足半月按半月算，半月内的冷藏费150元/吨，满半月后调整为100元/吨等。

2.结算方式：系统按客户（冻品库存）进行费用结算，根据客户名称、冻品名称、入库时间、收费标准等自动计算出某客户（而不是某冻品）截止该次冻品出库时间段的总欠费金额；可设置欠费金额、欠费时间段等预警提醒包括欠费开单授权等功能。目前市场上主流的冷库软件均基于传统的手工模式按冻品出库结算，客户出多少库，收多少该次出库冻品的冷藏费，虽然最终结算金额一致，但在实际结算过程中，往往会造成大量的客户应收资金无法及时收回和货不抵租后的客户恶意欠费等现象，对冷库运营方有很大的资金风险。

3.应收账款查询表：应收账款查询表实时准确，查询报表可按客户编号、冻品编号自定义时间段查询。应收账款报表数据包括期初数据、实收金额、收款优惠、冷藏费、力资费、加班费、急冻费、装卸费、租赁租金、押金、其他费用等，明细表可以查询原始料单等功能，一个查询表涵盖了客户所有相关费用明细，一目了然，库存报表支持打印与EXCEL数据导出。而市场上的冷库软件则需要通过多张查询表来实现该功能。

4.库存查询表：库存数据实时准确，所有库存汇总明细查询表由系统自动生成，数据实时准确。库存报表可按客户编号、冻品编号、仓库名称自定义时间段查询。库存报表数据包括客户编号、客户名称、商品编号、商品名称、规格型号、期初数据、期末数据、出库数据、入库数据等，明细表可以查询原始料单等功能，库存报表支持打印与EXCEL数据导出。

5.数据实时共享：系统基于财务业务一体化设计理念，所有单据在不同客户端打印后系统数据将自动保存到同一数据库，实时共享；杜绝手工单，所有财务凭证、会计报表系统自动生成，有效避免了错单与漏单现象，大量减少了工作人员的重复性工作，提高了员工的工作效率，提升了冷库的管理水平。

5.数据安全可靠：系统支持Access、SQL Server、Oracle等主流数据库，可满足百万吨级冷库多年数据存储需求；系统采用多用户终端管理，可满足企业发展需求。企业管理人员可以通过互联网进行业务处理。

6.在线数据查询方便快捷：系统提供B/S版在线订单系统，支持冷库客户通过PC端或智能设备（手机终端）实现在线预约入库、预约出库、库存查询、结算查询等操作。冷库客户足不出户即可进行网上对帐，方便冷库及时调仓备货，提高出入库效率，提高冷库的管理与服务水平。

7.短信服务平台：系统配备先进的短信服务平台，客户的入、出库，结算收款等任何冷库业务，均可实现即时短信通知。

8.系统权限设置细致严密：所有的操作员均凭自己的帐号进行系统操作，并有日志记录，任何操作均可定位到相关操作员，确保系统的安全性。

9.系统集成开发：系统可集成开发冷库管理用到各硬件相连的参数、环境等信息接口；包括温/湿度传感器接口、运输车辆GPS接口、条码扫描设备接口、地磅数据接口、停车场系统接口等。

冷库客户案例

湖南辉鸿食品有限公司（原长沙黑石铺冷库）

湖南黄兴冷链有限公司

湖南佳威冷链有限公司

湖南普丰冷链有限公司

湖南绿源食品有限公司（原益阳市学门口冷库）

长沙鑫千禧食品有限公司

长沙国进冷链有限公司

岳阳田里人科技发展有限公司（原岳阳城陵矶冷库）

岳阳万顿冷库

岳阳海泰食品有限公司冷库

湘潭百嘉香食品有限公司

益阳顺达冷库

益阳金山冷库

益阳三龙油脂厂冷库

益阳绿源食品有限公司学门口冷库

郴州市义捷物流园冷库

湖北省荆州市北湖冷库

湖北省荆州市天山福冷库