广州涉密档案数字化外包服务

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档案数字化成果管理

随着社会的发展,档案的管理已经不能仅仅通过传统纸质方式保存。纸质档案存在长期保管困难、查阅困难、占用空间大等劣势,而这时中博奥档案数字化成为解决档案管理的较好的解决方案,规避了传统纸质档案的诸多劣势。下面来介绍数字化成果管理

1、前述工作完成后可选用在线和离线方式,配合相应的软件对数字化成果进行管理;

2、应加强对纸质档案数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用;

3、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识,并根据具体情况分别采用可备份或不可保存的数据格式。











档案数字化之档案目录整理

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很大的麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案,要制作电子目录。制作途径有两种:

1、使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

2、使用Excel表格方式制作,目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档(文档号为JS121006002)。

中博奥信息技术拥有专业的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。


【中博奥】(图),广州涉密档案数字化外包服务,档案数字化由郑州中博奥信息技术有限公司提供。郑州中博奥信息技术有限公司(www.zboao.com)是一家专业从事“档案信息化,档案数字化,档案扫描”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,稳健经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“中博奥”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上,用户至上”的原则,使【中博奥】在技术合作中赢得了众的客户的信任,树立了良好的企业形象。 特别说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!同时本公司(www.91yuqing.com)还是专业从事数字档案馆建设,数字档案馆咨询,数字档案馆方案的厂家,欢迎来电咨询。

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