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提起工程档案整理相信大家都不陌生,那工程档案整理里面有一个装订的步骤,有几个需要注意的装订,大家知道这几个装订是什么吗?
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有重要批示才存,只是传阅签名的不存。)
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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相信大家都有保存过资料有被保存过资料,那么你们知道现在保存方式分为哪几种吗?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。
文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。要保证文件材料的齐全完整。
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提起工程档案整理相信大家都不陌生,那工程档案整理里面有一个立卷的步骤,有几个需要把注意的点,大家知道这几个点是什么吗?下面就让小编来带大家了解一下其中的一个点吧!
要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件,是指没有经过收发登记的文件,是无据可查的文件,主要包括:外出开会、检查工作带回的重要的文件材料;机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件;各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表;重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿;有些不经过收发、却是本单位业务活动,直接由单位“亲启”的文件材料等。
【郑州中博奥信息技术有限公司】:目前设有网络平台及信息系统开发事业部、档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难恢复中心四个业务部门,主要开展档案数字化加工、档案规范化整理、档案管理咨询、数据备份方案设计、数据灾难恢复、网站建设、服务器管理、软件开发等业务。