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众所周知,婚姻档案整理有很多的整理方法,按“卷”整理就是其中的一种,那么它的步骤有哪些呢?接下来就来随我们的小编一起来了解一下吧。
(1)分类。婚姻档案整理分类方法有多种,常用是年度分类法和问题分类法。在企业档案工作中可以把文书档案工作档案分成群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。
(2)组卷(即组成案卷)。它是档案整理的基本环节,其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起,便于保管和利用。
(3)卷内文件材料排列(按文件形成的时间先后或重要程序排列);
(5)编制卷内目录(样式附后)和备考表;
(6)按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内;
(7)拟写案卷标题,填写案卷封面。案卷标题即案卷题名,是案卷的名称,是对卷内文件材料的高度概括。
(8)案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性,一般可按先长期,短期来进行排列,然后按排列顺序每年编一个流水号;
(9)编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、年度、页数、保管期限、备注等组成,案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
以上,我们了解到了婚姻档案整理传统整理方法的步骤过程,中博奥具有数据灾难恢复等业务,为大家提供友好的咨询服务,您的满意与信赖,是我们持续发展的动力。
想必很多人不是很了解吧,在进行婚姻档案整理的时候,文件的装订顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。
归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉(原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动)。
如果机关发文有签发单的,或收文有文件处理单的,也可放在前面作为首页,这样可在其上加盖归档章,以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的。
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朋友们你们知道我们在进行婚姻档案整理的时候应该先干什么吗?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料。
重复性文件。将处于零乱的和需要进一步条理化的档案 ,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
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