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大家知道什么是婚姻档案数字化吗?想必很多人不是很了解吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级机关)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
报表、名册、图册等一册(本)为一件(报表、名册、图册等一般每册(本)内容都相对完整,具有独立的检索价值,因此应按照其本来的装订方式,一册(本)作为一件)。
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档案的整理是很重要的,需要一些特别注意的地方,那么下面我们就来看看婚姻档案数字化需要注意哪些事项吧,希望可以给大家带来有效的帮助。
1、文字材料按事项、顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按排列,同图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
5、婚姻档案数字化页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
经过上面的几条事项,我们对婚姻档案数字化有了更深一步的了解,若有更多想要了解的内容,欢迎来中博奥了解,我们在档案数据加工,档案整理等方面有着深刻的研究。
想必很多人不是很了解吧,婚姻档案数字化的时候,盖章位置应该怎么盖的吗?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
盖章位置
归档章一般应用红色印油加盖在归档文件首页上端居中的空白位置,使用钢笔、蓝黑墨水笔填写内容,如果批示和或收文章占用上述位置,可将归档章盖在首页的其他空白位置,但以上端为宜。
文件中出现与本文无关的页面(如:有些单位为了节省纸张,用已经用过的纸张的背面印文件),须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”(如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”),但要编页号,并计算页数。
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