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民政局档案数字化的工程建设
民政局档案数字化工作环境建设
在数字化工程建设初期,就需要建立并逐步完善各个工作岗位的工作制度,细化数字工作各工序之间的交接流程,加强数字化现场人员的安全保密管理,规范数字化加工场所安全管理手段。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求》等有关法律法规和标准规定,制定档案数字化的档案安全保管和保密工作制度。
中博奥是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。经过公司团队不懈的坚持和努力,将公司发展成为档案数字化行业的标杆企业,建立了可靠的信誉和品牌,赢得了客户的支持与信赖。
民政局档案数字化工作环境建设
档案数字化必须规定专门的数字化工作场所,应在特定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。档案数字化过程中要轻拿轻放,不得涂改。纸质档案的拆装扫描应符合操作规程,选择适当的采集设备,防止扫描过程人为污染、破损。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像,防止磁道的信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印复制、传阅与外借。
中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值,助力国家档案事业腾飞,是中博奥始终坚持的价值使命。
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