贵阳档案局档案数字化

贵阳档案局档案数字化厂家介绍纸质档案数字化

1. 档案扫描前必须对文档进行拆除装订物，并仔细检查文档内是否藏有干扰物（如钉书钉、碎纸等），以免产生卡纸、损坏扫描仪等情况，贵阳档案局档案数字化，扫描时务必保持文档干净送入扫描仪中；

2. 如果遇到破损严重、无法进行扫描的文档档案原件，首先应对其进行修复、裱糊等修补操作，贵阳档案局档案数字化外包服务，之后再进行扫描；

3. 如遇褶皱不平影响扫描质量的原件应先压平再进行扫描；

4. 对纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）、纸质过厚、照片等文档档案应采用高速扫描仪的平板扫描；

5. 如遇文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；

6. 扫描完每一份文件，要对照原文仔细检查扫描是否清晰、完整；

7. 严格按照说明书使用扫描仪并定期进行清洗，贵阳档案局档案数字化实施方案，每次使用完扫描仪后应进行保洁，检查是否关闭电源等。

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什么是档案的收集、接收、征集、归档和移交？

 收集是指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。接收是指档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。征集是指档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。

归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力国家档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。

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