人事考勤验厂系统

厂商 :东宝一卡通系统管理有限公司

广东 惠州
  • 主营产品:
  • 绩效考核管理系统
  • 指纹考勤门禁系统
  • 报餐消费系统
联系电话 :15766966911
商品详细描述

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人事系统:

含区域民族设置、组织架构、职务资料设置、岗位资料设置、人员档案管理、IC卡发放管理、人员异动申请、每日人员档案、每月人员档案、职等职级设置、证件设置管理、证件打印管理、人员离职申请、离职条件设置、人员复职记录、无诚信人员档案、合同管理、奖惩管理、工衣管理等。

招聘管理:含人员增补申请、招聘需求计划、职位发布信息、内部人才管理、外部人才管理、背景调查记录、人才面试管理、企业黑名单记录、企业人才库管理等功能,并可按照客户需求进行订制开发。

招聘系统可以解决人才来源问题,根据您设定的岗位要求,自动在网上抓取简历,改变传统的招聘方式,通过短信,邮件等方式进行初选,让招聘更轻松,且改善招聘效果,提供面试技巧管理。

培训管理:含培训课程记录、培训课程类别、培训机构管理、培训课程体系、培训计划管理、培训报名登记、课程表管理、培训需求调查、培训需求申请、培训需求分析、培训签到记录、培训历史记录等功能,并可按照客户需求进行订制开发。

培训管理可以提供解决贵司的培训体系问题,即各个岗位需要培训的课程及周期安排,并且与全国排名前10的培训公司合作(比如时代光华,时代华商,柏明顿企业管理顾问公司),集成他们的优秀课件,提高我们的培训质量,同时我们还有考试系统,培训完成后可以由系统出题考核,检查员工的培训效果。可以有助于员工技能的提升,真正做到对人力资源潜能的开发。

保险福利:含社保区域设置、社保项目设置、社保基数设置、参/停保申请、参保基数变更、公积金区域设置、公积金基数变更、工伤管理等功能。

系统管理:含功能模块管理、系统分类编码、结算周期设置、用户权限设置、产品功能设置、每天自动任务设置、自动服务管理、系统设置、邮件发送记录、软件注册审核、功能分类设置、用户操作日志、版本更新日志、客户使用日志、系统参数设置、审核设置、审核中心等功能。

二代身份证录入:将员工的姓名、身份证号码、籍贯以及照片等信息通过身份证直接读入,大大提高人员登记效率,避免录入错误(对于身份证重复和开除人员的身份证给予提示,并阻止录入),同时节约了员工拍照的成本(包括时间成本和摄影成本)。

员工工牌打印:系统可以导入根据集团要求的一种或者多种样式的工牌,批量打印,大大缩短制作工牌的时间。

入职流程表:系统可以为刚入职的员工打印入职报表,让其到各个主管部门报到签字,最后回到人力资源部门备案,规范管理流程。

离职人员管理:离职人员的快速查询、统计和分析,离职率统计,人事的历史分析,可以帮助管理人员了解一段时间的人事变化趋势。

员工短信功能:向现有员工发送短信通知,有助于集团通知发布,内部招聘的发布,以及节假日和生日问候,做到员工关怀的目的。

各种提醒功能预警:通过日历的方式提醒重要的待办事务,系统可以对员工入司、转正、异动、合同到期、离职、工龄满周年、生日(阴历生日)、休假到期等等进行提醒。同时对岗位人数超编、重复员工的录入、开除人员的录用、不符合流程的离职等等进行预警,保证人力资源管理的严谨。


考勤管理系统:(考勤方式:IC/ID考勤、指纹考勤、面部识别考勤)

含班次资料设置、按月排班申请、休假类别设置、休假计划管理、请假类别设置、人员请假申请、刷卡原始记录、人员签卡申请、智能班次设置、部门默认排班、特殊排班操作、班别异动申请、人员调休申请、人员补休申请、可补休时数申请、补休汇总、个人休假记录、年假天数明细、人员待料申请、人员出差申请、加班申请控制、部门加班申请、个人加班申请、人员免卡申请、日工资计算、日数据录入、日考勤数据、月考勤数据等功能。

采用一键式考勤,收取数据、导入文本、转日考勤、生成日报表只需要点一个按钮,方便操作。日考勤数据包括了请假、休假、加班、待料、原始数据、迟到早退、旷职等考勤所需的全部数据,并支持自定义项目

 集团分布式考勤管理:各个分部可以独立管理各自的考勤数据,支持总公司、分公司统筹管理模式。

防代打卡:通过考勤拍照管理、指/纹机识别、人脸识别机等方式防止员工代打卡。

员工之间代打卡上下班,对公司成本是一种浪费,也为公司的管理带来不便。除了使用指/纹等硬件设备来解决外,东宝独立实时监控抓拍系统同拍照 IC卡考勤机一样,通过三个途径来防止员工代打卡,一是现场有人进行相片对比,是否属代打卡;二是通过抓拍相片事后查看是否属代打卡;三是主要起到震撼、威慑的作用,让员工不敢代打卡,一般在使用一周左右时间(此周内每天查看、对比抓拍相片)后,员工代打卡现象将得到有效缓解。

防止混加班:绝大多数公司判别是否为员工记加班有两个依据,一是查看考勤打卡记录,二是对比加班申请单,二者取少值来记加班时数。当公司的员工串通了直属主管,将原本不需要加班的时间段,写了加班申请单,考勤记录方面又让同事帮忙打了加班上下班卡,做考勤的同事自然而然的会为该员工记加班时数,从而加班工资就轻松到手了,将其中一部分给主管,万事大吉。针对这种不易察觉的混加班情况,东宝可提供一套解决方案供客户参考。首先是管控代打卡,让加班人员必须亲自打卡进出厂区,其次是通过门禁与考勤数据做对比,来确认员工是否在混加班。

智能排班:智能班次识别,可依据打卡时间自动识别班次,免去繁琐的手动排班所带来的大比例工作量, 能极大程度提高考勤管理效率。

A/B帐验厂管理系统

标准版:适用范围: 主要用于劳动局 社保局或简单要求验厂.

功能说明:人事资料从A系统中直接导入,班次由部门默认班次设定,刷卡数据按班次设定的时间点结合刷卡范围自动产生,加班按加班设定产生,请假单手动录入,由手动录入默认假日产生员工每日休假记录.由刷卡数据、请假单、休假等记录产生B版日考勤记录,由日考勤汇总至B版月考勤再结合底薪和变动工资根据计算规则生成B版月工资资料.

专业版:适用范围:一般客户验厂

实现原理:人事资料从A版自动导入或手动输入,班次由部门默认班次或从A版导入,刷卡数据从导入A版符合的刷卡数据,不附合要求卡的自动变更成合法的刷卡,加班按预先设定的规则产生加班时数,请假单可通过A版过滤产生,B版薪资由B版的考勤计算而来.

定制版:适用范围:复杂客户验厂

实现原理:复杂验厂验厂人员会拿着发工资时的银行水单与员工的日考勤对比,因些,AB版的实发工资必需相同: 先由A版的实发工资产生B版的实发工资,结合底薪和变动工资可计算出B版的应加班工资,应加班工资再结合A版的出勤情况可推出B版的平时加班总时数,双休加班总时数.即推出B版的月考勤数据,再由加班总时数结合实际A版的日考勤可推出B版日平时或双休加班时数,结合A自其它关联信息可推出B版日考勤.


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