惠阳人事考勤管理系统

人事系统：

含区域民族设置、组织架构、职务资料设置、岗位资料设置、人员档案管理、IC卡发放管理、人员异动申请、每日人员档案、每月人员档案、职等职级设置、证件设置管理、证件打印管理、人员离职申请、离职条件设置、人员复职记录、无诚信人员档案、合同管理、奖惩管理、工衣管理等。

招聘管理：含人员增补申请、招聘需求计划、职位发布信息、内部人才管理、外部人才管理、背景调查记录、人才面试管理、企业黑名单记录、企业人才库管理等功能，并可按照客户需求进行订制开发。

招聘系统可以解决人才来源问题，根据您设定的岗位要求，自动在网上抓取简历，改变传统的招聘方式，通过短信，邮件等方式进行初选，让招聘更轻松，且改善招聘效果，提供面试技巧管理。

培训管理：含培训课程记录、培训课程类别、培训机构管理、培训课程体系、培训计划管理、培训报名登记、课程表管理、培训需求调查、培训需求申请、培训需求分析、培训签到记录、培训历史记录等功能，并可按照客户需求进行订制开发。

培训管理可以提供解决贵司的培训体系问题，即各个岗位需要培训的课程及周期安排，并且与全国排名前10的培训公司合作（比如时代光华，时代华商，柏明顿企业管理顾问公司），集成他们的优秀课件，提高我们的培训质量，同时我们还有考试系统，培训完成后可以由系统出题考核，检查员工的培训效果。可以有助于员工技能的提升，真正做到对人力资源潜能的开发。

保险福利：含社保区域设置、社保项目设置、社保基数设置、参/停保申请、参保基数变更、公积金区域设置、公积金基数变更、工伤管理等功能。

系统管理：含功能模块管理、系统分类编码、结算周期设置、用户权限设置、产品功能设置、每天自动任务设置、自动服务管理、系统设置、邮件发送记录、软件注册审核、功能分类设置、用户操作日志、版本更新日志、客户使用日志、系统参数设置、审核设置、审核中心等功能。

二代身份证录入：将员工的姓名、身份证号码、籍贯以及照片等信息通过身份证直接读入，大大提高人员登记效率，避免录入错误（对于身份证重复和开除人员的身份证给予提示，并阻止录入），同时节约了员工拍照的成本（包括时间成本和摄影成本）。

员工工牌打印：系统可以导入根据集团要求的一种或者多种样式的工牌，批量打印，大大缩短制作工牌的时间。

入职流程表：系统可以为刚入职的员工打印入职报表，让其到各个主管部门报到签字，最后回到人力资源部门备案，规范管理流程。

离职人员管理：离职人员的快速查询、统计和分析，离职率统计，人事的历史分析，可以帮助管理人员了解一段时间的人事变化趋势。

员工短信功能：向现有员工发送短信通知，有助于集团通知发布，内部招聘的发布，以及节假日和生日问候，做到员工关怀的目的。

各种提醒功能预警：通过日历的方式提醒重要的待办事务，系统可以对员工入司、转正、异动、合同到期、离职、工龄满周年、生日（阴历生日）、休假到期等等进行提醒。同时对岗位人数超编、重复员工的录入、开除人员的录用、不符合流程的离职等等进行预警，保证人力资源管理的严谨。

员工统计分析：操作简单，功能强大的统计分析是软件的亮点之一，管理人员可以按任何条件（部门、性别、年龄、工龄、籍贯、学历等）统计人员结构，把握公司的学历水平和年龄结构，确保集团内部不会出现某个地区的人员特别集中。

考勤管理系统：（考勤方式：IC/ID考勤、指纹考勤、人脸识别考勤）

含班次资料设置、按月排班申请、休假类别设置、休假计划管理、请假类别设置、人员请假申请、刷卡原始记录、人员签卡申请、智能班次设置、部门默认排班、特殊排班操作、班别异动申请、人员调休申请、人员补休申请、可补休时数申请、补休汇总、个人休假记录、年假天数明细、人员待料申请、人员出差申请、加班申请控制、部门加班申请、个人加班申请、人员免卡申请、日工资计算、日数据录入、日考勤数据、月考勤数据等功能。

采用一键式考勤，收取数据、导入文本、转日考勤、生成日报表只需要点一个按钮，方便操作。日考勤数据包括了请假、休假、加班、待料、原始数据、迟到早退、旷职等考勤所需的全部数据，并支持自定义项目

 集团分布式考勤管理：各个分部可以独立管理各自的考勤数据，支持总公司、分公司统筹管理模式。

防代打卡：通过考勤拍照管理、指/纹机识别、人脸识别机等方式防止员工代打卡。

员工之间代打卡上下班，对公司成本是一种浪费，也为公司的管理带来不便。除了使用指/纹等硬件设备来解决外，东宝独立实时监控抓拍系统同拍照 IC卡考勤机一样，通过三个途径来防止员工代打卡，一是现场有人进行相片对比，是否属代打卡；二是通过抓拍相片事后查看是否属代打卡；三是主要起到震撼、威慑的作用，让员工不敢代打卡，一般在使用一周左右时间（此周内每天查看、对比抓拍相片）后，员工代打卡现象将得到有效缓解。

防止混加班：绝大多数公司判别是否为员工记加班有两个依据，一是查看考勤打卡记录，二是对比加班申请单，二者取少值来记加班时数。当公司的员工串通了直属主管，将原本不需要加班的时间段，写了加班申请单，考勤记录方面又让同事帮忙打了加班上下班卡，做考勤的同事自然而然的会为该员工记加班时数，从而加班工资就轻松到手了，将其中一部分给主管，万事大吉。针对这种不易察觉的混加班情况，东宝可提供一套解决方案供客户参考。首先是管控代打卡，让加班人员必须亲自打卡进出厂区，其次是通过门禁与考勤数据做对比，来确认员工是否在混加班。

智能排班：智能班次识别，可依据打卡时间自动识别班次，免去繁琐的手动排班所带来的大比例工作量， 能极大程度提高考勤管理效率。