企业人事考勤系统

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人事系统：
含区域民族设置、组织架构、职务资料设置、岗位资料设置、人员档案管理、IC卡发放管理、人员异动申请、每日人员档案、每月人员档案、职等职级设置、证件设置管理、证件打印管理、人员离职申请、离职条件设置、人员复职记录、无诚信人员档案、合同管理、奖惩管理、工衣管理等。
1、不限数量自定义员工档案栏目，包括栏目的数据类型、预设值等，确保人事系统项目够用、实用，扩充性强。
2、人力规划（部门配置，职位设置），人事资料档案管理、证卡管理、奖惩管理、离职转岗管理于一体，实现基本的人事管理功能。可选扩充模块：培训管理、考核管理、年假管理、宿舍管理、医疗管理、保险管理、劳动合同管理、招聘管理。
3、实时的智能提示，能让操作员及决策层及时了解厂内发生的人事事件，如过生日人员名单、如身份证过期人员名单、如劳动合同到期人员名单、如自离人员名单等；
4、各种人力资源的图表分析，能让管理者及时了解全厂的人力结构，以决定是否需进行调整或改善。目前提供全面的人事管理功能报表供参考：如办理员工保险名单表、员工人事结构/文化层次分析图表、员工某月生日表、培训/奖罚记录表、人员流动详情表、员工个人档案表、离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表、工作资历分析图表等；报表平台结构非常清晰且可按企业需求设定。
5、能快速查询任何时段内的人力状况
功能特点：
此功能主要包含建立企业组织架构、人员档案、厂版制作、人事异动、员工奖惩、离职管理、保险管理、教育训练、合同管理，具体功能如下：
1)   每日提醒：每日可根据用户的不同权限，每日打开系统即可浏览自己关注的报表，防止人为记忆的漏洞；
提醒功能可在一些人事风险、员工关系处理上更加灵活快捷，比如：劳动合同到期的提醒、员工转正的及时提醒、考勤异常情况提醒、员工生日的及时提醒等，且提醒项目可自定义
2)   员工基本资料：通过第二代身份证阅读器自动识为身份证的真伪，一次性将身份证上所有信息自动录入个人档案，并且保证信息的建全完整，可完善管理身份证的有效期；
a)    入职快捷简单，在同一界面内操作完成新入职人员的工衣厂证、培训计划、体检状况、饭卡发放、福利品发放、用工合同、工资与调薪计划等信息，并设置该员工的个性提醒；
b)    界面直观，同一窗口内轻松浏览所有员工、在职员工、离职员工；
c)    个人资料卡随时可综合查询，证件档案、家庭状况、教育训练、工作履历等皆可一目了然；
3)    厂牌打印：可根据客户需求不同的风格自定义厂牌证件风格，包括LOGO设计、厂证背景设计等，无须专用印刷厂证厂牌；
4)    资料异动：自由设置异动类别（如：升职、调职、借调、转正、降职等）；
a)      可根据公司的实际状况设置各种异动行为的生效期及考查期；
b)      在异动的同时可选择是否对薪资待遇及福利进行调整；
5)    员工奖惩：可自由设置奖惩项目（如：警告、记过、大功等），对应厂纪厂规的要求自动实施的奖惩行为、奖惩类别（如：是否与生产相关）；并且可选择以分值或者金额的方式体现，直接关联至东宝薪资系统的运算；
6)    考核管理：可结合企业需求个性化设计
a)      可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则；
b)      灵活设置考核周期；
c)      可灵活设置考核层级关系.；
d)      灵活定义考核规则的各项指标，设定考核表；
7)    离职与黑名单：一键式流程化方式处理离职申请、预离职登记、离职交接管控（退保险、宿舍床位、借款借物、工衣厂牌、工资结算等）；
a)      预离职自动生成缺编状态；
b)      智能提示黑名单处理；
c)      历史资料可转离职库保存，可减少数据库容量，提升系统运算速度；
d)      可一键式作复职处理（如：人员重新入职或操作员误操作）；
8)    保险管理：根据工资总额自动生成养老保险缴费基数，或自定义其它……
a)      自由设定保险缴费计算公式；
b)      根据各地不同标准，设定不同的险种；
c)      投保金额可按不同比率、不同户籍区域等灵活设置；
d)      通过系统直接产生所需的社保增员表与减员表，灵活快捷；
9)    合同管理：合同类别、合同期限；
a)      记录员工人事合同的签订情况 ；
b)      合同到期自动预警提示 ；对员工合同情况查询，便于了解员工签订人事合同的总体状况；
10）证书合同管理：对个人证件证书进行有效管理、如会计证、驾驶证、律师资格证等，同时可将扫描件上传至系统中，并能对证件的有效期进行管理，到期可自动提醒，随时快速查询。
11）企业证书管理：如：营业执照、税务登记证等期限登记管理，借用、保管登记，到期提示。
12）招聘管理：可结合企业需求个性化设计
随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理； 人员离职时自动产生招聘申请表等等。
13）教育训练：
a)      根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划对不同类型的培训（如公开课培训、企业内训、员工自训、
出国受训等）进行不同的管理；
b)      可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理 ；
c)      为员工制定必要、合理的培训计划；对历史培训情况的查询统计；
d)      对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析；
e)      记录所有员工的个人培训记录，包括日期、所参加的课程、时数、时长等；
考勤管理系统：（考勤方式：IC/ID考勤、指纹考勤、头像识别考勤）
含班次资料设置、按月排班申请、休假类别设置、休假计划管理、请假类别设置、人员请假申请、刷卡原始记录、人员签卡申请、智能班次设置、部门默认排班、特殊排班操作、班别异动申请、人员调休申请、人员补休申请、可补休时数申请、补休汇总、个人休假记录、年假天数明细、人员待料申请、人员出差申请、加班申请控制、部门加班申请、个人加班申请、人员免卡申请、日工资计算、日数据录入、日考勤数据、月考勤数据等功能。
采用一键式考勤，收取数据、导入文本、转日考勤、生成日报表只需要点一个按钮，方便操作。日考勤数据包括了请假、休假、加班、待料、原始数据、迟到早退、旷职等考勤所需的全部数据，并支持自定义项目
 集团分布式考勤管理：各个分部可以独立管理各自的考勤数据，支持总公司、分公司统筹管理模式。
防代打卡：通过考勤拍照管理、指/纹机识别、人脸识别机等方式防止员工代打卡。
员工之间代打卡上下班，对公司成本是一种浪费，也为公司的管理带来不便。除了使用指/纹等硬件设备来解决外，东宝独立实时监控抓拍系统同拍照 IC卡考勤机一样，通过三个途径来防止员工代打卡，一是现场有人进行相片对比，是否属代打卡；二是通过抓拍相片事后查看是否属代打卡；三是主要起到震撼、威慑的作用，让员工不敢代打卡，一般在使用一周左右时间（此周内每天查看、对比抓拍相片）后，员工代打卡现象将得到有效缓解。
防止混加班：绝大多数公司判别是否为员工记加班有两个依据，一是查看考勤打卡记录，二是对比加班申请单，二者取少值来记加班时数。当公司的员工串通了直属主管，将原本不需要加班的时间段，写了加班申请单，考勤记录方面又让同事帮忙打了加班上下班卡，做考勤的同事自然而然的会为该员工记加班时数，从而加班工资就轻松到手了，将其中一部分给主管，万事大吉。针对这种不易察觉的混加班情况，东宝可提供一套解决方案供客户参考。首先是管控代打卡，让加班人员必须亲自打卡进出厂区，其次是通过门禁与考勤数据做对比，来确认员工是否在混加班。
智能排班：智能班次识别，可依据打卡时间自动识别班次，免去繁琐的手动排班所带来的大比例工作量， 能极大程度提高考勤管理效率。