广州一卡通管理系统

考勤管理系统
考勤管理是人力资源管理的重要环节。考勤管理系统是人力资源管理系统的辅助系统。企业要建立高效的考勤管理所面临的挑战包括：灵活合理的排班计划，劳动力成本的有效控制，实时的考勤数据审核和分析。在传统的管理方式下，由于大量的考勤数据无法及时、准确地处理，使管理者无法获取实时的考勤信息来进行分析以支持决策，并且传统的管理方式存在众多弊端、人为因素众多，而我公司采用先进的现代感应式和生物识别式管理方式，技术领先，优势突出。
东宝软件考勤管理系统功能模块包括：含班次资料设置、按月排班申请、休假类别设置、休假计划管理、请假类别设置、人员请假申请、刷卡原始记录、人员签卡申请、智能班次设置、部门默认排班、特殊排班操作、班别异动申请、人员调休申请、人员补休申请、可补休时数申请、补休汇总、个人休假记录、年假天数明细、人员待料申请、人员出差申请、加班申请控制、部门加班申请、个人加班申请、人员免卡申请、日工资计算、日数据录入、日考勤数据、月考勤数据等功能。
功能特点

?  提供对不同考勤机的数据导入、读取接口开发与设计；
?  灵活定义上下班时间与考勤方案，灵活设置倒班类型与加班类型；
?  可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日；
?  对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能；
?  记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工，自动列出考勤异常人员名单及异常原因，并能够批量处理，轻松方便；
?  智能班次管理与分析，全智能排班无需人工调班或排班，可按员工的刷卡数据自动办断上哪一种班；
?  制定加班计划，记录员工的加班情况，具备加班申请审核管理，有效避免员工混加班的情况，为公司节约成本；
?  包含休假、请假出差、停工待料、签卡等，记录员工的请假、休假情况，并做销假预警提示与销假处理；
?  为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据，统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算；
?  自动计算和累计员工的年假，汇总年假明细及结存报表；
?  一键式考勤：接收考勤、分析考勤，方便、快捷，或自动任务按时自动采集；
?  生成考勤速度快，以1000人为例生成一天的日考勤数据只需1分钟，汇总当月月考勤数据只需2分钟；
?  提供多级流程化休假等考勤申请审批管理；
?  完善、强大、灵活的查询功能，可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求；
?  提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较；各种考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等；
?  支持手机/平板电脑等移动平台管理，可以让公司领导在任何地方都能了解厂内的各种考勤情况；
价值分析：因节省操作员工作时间而节省的成本不算，只计代打卡给公司带来的损失。按照平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间，500人计，每小时3.5元计，则一年内公司要损失84000元。


门禁管理系统
东宝门禁系统采用先进的感应读卡技术和自动控制技术，根据用户提出的门禁管理的具体需求，可以使用方便、功能全面、安全可靠和管理严格为原则，每人将持有IC\ID感应卡、指纹或人脸，根据所获得的授权，在有效期限内可开启指定的门锁进入实施门禁控制的场所，门禁控制箱记录所有系统事件，东宝门禁管理软件自动收集门禁数据按管理要求进行记录查询并自动生成各种报表。
东宝软件门禁管理系统主要由管理软件和硬件系统组成，硬件系统主要包含门禁控制器（门禁主机）、门禁读头（IC/ID卡或指纹或人脸或密码）、门禁锁（磁力锁/电插锁/电控锁/电动门/通道闸）等三部分，软件功能模块包含含门禁区域设置、门禁通道设置、通行权限设置、门禁实时监控、门禁原始数据、通道每日通行记录、考勤门禁数据对比等功能。
功能特点

?  开门时段：可设置注册卡用户个性化的使用权限，例如谁几点到几点可以进哪个门；

?  常开/常闭：用户可将某个门长时间打开，不用刷卡，门也是开着的，可设置门的单向刷卡开门或双向刷卡开门；

?  多种开门方式：卡+密码、卡+指纹、指纹+密码、卡+人脸等；

?  任务列表功能：如果用户想早上 8:00-18:00 将门打开允许大家自由出入， 晚上18:00后必须刷卡才能进入，就可以启用任务列表功能，该功能适合于政府机构的对外办公场合；

?  日志查询：可记录每个操作员的对软件的操作过程和情况，以便落实责任和查询故障；

?  定时提取记录：定时将记录从控制器提取到计算机的数据库里；

?  界面锁定：如果使用软件临时要走开，又怕别人动软件的设置，就可以采用功能；

?  对通道进出权限的管理，即对每个通道设置哪些人可以进出，哪些人不能进出。

?  外接驱动功能：可以外接三棍闸、道闸、电动门、无障碍通道、报警灯等；

?  实时监控：实时地监视人员的出入情况，启动了实时监视，只要有人刷卡通过，系统就会在系统中显示该人员的详细信息，从而起到一定的监视作用；

?  完整的报表信息：包括用户信息、发卡信息、开门信息和刷卡信息均有独立报表，可对报表信息进行查找、筛选以及打印等操作；

?  对用户信息进行卡片处理，包括发卡、删除卡、编辑卡信息等；对不同卡片设置不同开门权限；独立设置卡片的开门密码，当刷卡后输入对应开门密码正确才允许开门；独立设置卡的有效时间，卡无效期间将失去开门权限；

东宝门禁管理系统省钱方案：
l  厂大门门禁可以有效的保障公司内部的安全，防止不是本厂人员混入厂内作案或做其它不利于工作的行为；
l  指纹门禁系统或实时监控系统可以防止本厂员工借厂牌给亲戚朋友混入厂内作案或做其它不利于工作的行为；
l  杜绝员工在上班时间或加班时间内跑出厂去玩耍；
l  防止离职员工在厂内混吃混住；
l  记录每个员工进出的时间，随时可以查证任何人的进出记录，以防事故发生时有所依据；
l  起到震慑作用，强制员工在规定的时间内回厂或离厂；
l  车间门禁可以防止不相关的人员进入本车间而造成机密外泄；
l  防止上班或加班时间内部门之间的人员相互窜门；
根据管理需要可以避免员工混加班时间，以500人计算，假设平均每人每天多混5分钟的加班时间，每小时的加班费以3.5元计算，则一年内工厂要损失52500元的加班费。

消费管理系统
记次消费：即为每餐固定消费金额，按照打卡的次数进行核算消费金额。此消费模式只须使用ID感应卡（IC卡也可），就可以实现此功能，消费机通过软件可以限制员工每餐在同一台消费机只能刷卡一次，如果使用东宝实时消费系统可以限制每餐在多台机其中只能消费一次。并且能够做到固定人员固定在哪一台消费机上消费。还可以实现更多功能，例如防止食堂承包商和员工舞弊等行为，或是监控打卡系统可以避免员工借卡就餐等等。
记金额消费：即为不固定金额消费，像超市购物一样，购买多少金额的菜相应就扣取多少金额，此模式消费通常使用IC感应卡，实现此功能。使用写卡器把需要冲值的金额写入到IC感应卡中，消费完毕应继续充值，此操作只需人事或财务部门就可操作，简单方便。此模式也可以使用ID感应卡实现此功能，那么必须使用东宝实时消费系统，此系统与就餐机实时通讯，把员工的金额充值到系统中，如消费完毕，需继续充值等等。
报餐消费：即通过软件功能去实时控制消费机数据记录，可以达到客户对餐饮的任意要求，报餐消费管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数，防止做多做少而浪费粮食（比如可以由员工自行决定哪天哪餐要吃,哪餐不吃，分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次，也可以由员工决定消餐，如果在前一天不想吃或者要出差、请假等，则可以进行消餐）。

系统介绍
东宝软件消费管理系统功能模块包含餐厅基础资料、就餐权限管理、每月开餐计划、报销餐原始资料、员工报餐申请、餐别金额设置、充值记录、退款记录查询、最新余额查询、餐饮实时消费数据、就餐原始数据、每日就餐数据、每日就餐汇总、每月就餐数据等功能。

功能特点
?  售饭速度快：系统采用非接触感应式IC卡收费，比用饭菜票可以节省2／3的时间，免去了员工排队之苦，增长了员工的休息时间，提高工作效率；

?  系统安全可靠：芯片固化在感应卡内，由厂商授权的编号固化在芯片里面，另外经过授权软件三重加密后，即使专业人士也难以破解，因此杜绝了假卡、假票、非法充值等人为作弊对公司食堂造成的经济损失；
?  操作简便、灵活且卫生，实现无纸化售饭；
?  报餐的管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数，防止做多做少而浪费粮食；
?  可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐吃多次；
?  可以防止辞职或自离员工在厂内混吃；
?  可以防止普工去吃职员餐；
?  可以防止无权吃夜宵的员工跑去吃夜宵；
?  每天电脑自动统计吃饭及报餐人数，与食堂承包商之间不会造成误计而损失公司利益；
?  统计每餐、每日、每月、每个承包商的消费额和消费人次数，准确统计就餐人数，避免在准备食品时造成的资金浪费；
?  由于在交易过程中没有现金的交换与流通，不但可以避免在交易过程中出现财务漏洞，而且保证了货币安全与饮食的卫生；
?  对数据进行查询和统计时，可以按照指定的几乎是任意方式的要求：如按月、按日、按餐、按消费机、按分组、按食堂、按区域、按人员、按行政机构、等等进行；
?  系统可延伸到用于超市、商店、理发店、复印、澡堂、开水及其它收费项目的收费管理；
?  系统中可设置每张卡片的每次最大消费金额和每日最大消费金额，这样杜绝了恶性透支，即使持卡人丢失了卡片，在来不及挂失时，也可以保证使损失最小化；
以500人计算，假设平均每人每天浪费或公司亏1毛钱，则一年公司需多支付18000元的餐费。