智能电脑控制档案密集架

 智能型档案库房“十防”要求

     八、防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理；二要在取暖期注意暖气管、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

　　九、防污染。档案室内配备紫外消毒装置，智能档案密集架温湿度显示，借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒，防止档案因接触外界环境被细菌或微生物污染，破坏档案资料。同时档案室内需要安装紫外杀菌装置，自动通风智能密集架，定期对档案室内进行杀菌处理，防止档案被细菌或微生物污染。

　　十、防高温。档案室内应安装空调或者恒温一体机，保证档案室处于一个恒温的环境，这样不仅利于档案资料的保存，同时也防止因温度过高而引起火灾。

   随着信息化智能化时代的到来，传统的档案室建设已经不能满足现代化档案室建设标准，标准化的档案室建设才能更好的保存档案资料。

安装档案密集柜库房之前必须要先考虑这三点

    安装档案密集柜库房一定是因为需要存储大量的档案文件，需要把档案合理化、有序化管理，这种解决方案无疑为我们带来了巨大的改变和方便。但方便的同时也为我们带来了一些烦恼，档案密集柜库房的安装对各方面的要求都是什么呢？其实考虑好这三点就没问题了！

    一，先根据自己内部的需求及条件挑选合适的档案密集柜。

其中自己的需求也就是我们需要存储的档案类型及档案存储数量，根据这些我们才能选择到适合我们使用的档案密集柜类型。在挑选档案密集柜的时候还要考虑到我们的房间尺寸及楼房承重量大小，既然想要存储更多数量的档案资料，就提前准备大一点的空间，选择在一楼，安全更有保障！

    二，选择预安装空间时记得选好安装环境。

档案密集柜库房的安装环境是一定要考虑之后再做安装工作的，虽然档案密集柜库房已经拥有了数个智能系统为我们的档案安全保驾护航，但是也并不能保证其他意外的发生。所以我们选择的预留空间要避免潮湿、避免强烈日照、避免虫草较多，这些方面如果放大影响，都是会对我们的档案造成不可修复的损害的，我们在安装前就要防患于未然！

    三，选择品牌厂家选购或者定制。

档案密集柜库房的生产及安装流程都是不简单的工作，需要专业人员进行加工处理之后，再由具备经验的专业安装师傅进行安装。一切的精工打磨，优良设计，都是为了让我们在平常的档案管理工作中有更好的使用体验。档案密集柜库房是拥有多项智能系统的高配置档案密集柜，不仅对厂家的生产条件要高，而且安装需求也是需要专业师傅进行调试安装的，这个一定不能忽视。

如何选择合适的智能密集架？从几个方面考虑？

      我们在选择智能密集架时我们不能盲目的选择，应该根据个人的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集架当作整体环境的一部分。那么，我们应该如何选择合适的智能密集架呢?具体可从以下几个方面考虑。

　　1、种类与数量：智能密集架放在室内，因此智能密集柜的数量应该从房间的使用及面积大小来确定。盲目地追求件数、套数会使房间变得拥挤、凌乱，还会成为生活的累赘。在办公室等面积较小的房间中智能密集架的种类、数量不能多，智能电脑控制档案密集架，应在满足生活需求前提下力求有较多的活动面积。

　　2、体量：选择智能密集架不仅要看其本身的尺度，还要考虑它在室内会给人的感觉。在面积较小档案室中采用尺寸较小的智能密集架从平面布局和经济上看是合理的。如果在办公室中配置过大的智能密集柜会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。

　　3、智能密集架的风格：智能密集架的风格是指该产品的造型、质地、色彩、尺度、比例等总的特征。不同材料、结构、造型、色彩等形成的成套智能密集架放在一定的环境中，都有其独特的风格。

　　4、选择正规厂家生产的智能密集架，这样质量会有保证。谨防有些三五厂家生产的智能密集柜，材料参假，潼关密集架，以次充好等现象实在令人防不胜防。消费者可以通过观察细节来判断智能密集架的质量问题，例如，表面的钢材是否平滑、封边是否完整、油漆是否颗粒感明显等。

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