单位档案库房哪家好

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分类

档案的分类是根据立档单位内档案来源时间、内容或形式的异同,按照一定的体系,分门别类,有系统地区分档案和整理档案的方法。档案门类和部类,是指在档案形成过程中自然形成的档案种类。如,江苏单位档案库房,文书档案、科技档案、声像档案,专门档案中的人事档案、会计档案,以及电子档案等新型载体档案。这些不同门类和载体的档案形成领域不同,内容形式不同,管理方式和管理方法上的要求特点也不同,不能混在一起去管理应分门别类来管理














档案室

排列

文书立卷改革后实行按“件”整理的排列,实际就是归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的低一级类目内,按照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。《归档文件整理规则》中规定:“在分类方案低一级类目内,按照事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。”这里的“低一级类目”是指分类时所确定的类目体系中设在低的一级类目,在“保管期限—年度机构”分类方案中“机构”是低的一级类目,而在“保管期限—年度问题”分类方案中,“问题”则是低一级类目。




档案管理

一、档案人员岗位责任制

1、努力学习政治理论和知识,单位档案库房多少钱,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,单位档案库房方案,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位资格。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行和及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,单位档案库房厂家哪家好,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自等渎职行为的,要及时向报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接的行政责任或责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,地延长档案寿命。




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