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商品详细描述
档案统计制度
1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作,数字化档案室价格,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行检查,并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,湖南档案室价格,统计基础工作规范化。
归档制度
归档范围
归档范围是指办理完毕的文件材料应档和不应档的范围。应档和不应档,主要取决于这些文件材料本身的保存价值。归档范围的确定与归档鉴定贯穿于一年一度的归档文件整理分类过程中,因此,各单位应按要求制定单位文件材料归档范围和档案保管期限表。我们下一期讲档案鉴定工作会详细讲到。
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档案室、档案库房布局安排设置,智能档案室价格,标准档案室规划标准
(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
(2)要远离有腐蚀性气体源的场所。
(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,智慧档案室价格,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
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