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递接国际货运——新加坡海运
一、托运折叠1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间 (5)货物品名(美国线,新加坡海运,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。二、定舱折叠:货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单i号。
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订舱1.贸易商向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后,需确认订单。到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认。预付货:Sales(预付货)跟贸易商核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
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注意将出口操作资料书面留底:现在很多出口操作流程中,仅仅只对一些明确海运操作流程的,才需要书面文件的材料!而对于一般的出口操作资料,为了减少工作量,往往只需要电子档就可以了,更有甚者都不需要对方提供,这种做法是错误的!有些海运出口资料在平时是派不上用场,但是一旦出现问题,就是一个很好的证据,这样在发生问题的时候也方便追责。
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货代订舱,安排拖车,仓库等(1) 订舱,按与客户约定的船公司,广州到新加坡海运国际海运公司,船期和时间订舱,需要注意的是,有时会出现订舱时爆仓无仓位,需要跟客户协商换船等事宜;(2) 安排拖车,中国到新加坡海运运输物流,主要是协调好拖车到达时间和装柜要求等;(3) 有些客户货物需要进货代仓,就需要操作人员发入仓单给客户及送货入,并通知仓库收货相关信息,达到信息互通,协调工作的目的。有些货物在工厂装柜,中国到新加坡海运海运,则需要与工厂联系人协调好货柜到达工厂时间和装柜人员准备等问题;
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卸载:船公司将货物运至目的港后,将集装箱卸到码头上。通知 提货:船公司通知提货人提货。清关:清关即结关,是指进出口或转运货物出入一国关境时,依照各项法律法规和规定应当履行的手续。清关只有在办理海关申报、查验、征税、放行等手续后,货物才能放行,货主或申报人才能提货。货物在结关期间,不论是进口、出口或转运,都是处在海关监管之下,不准自由流通的。
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提单缮制注意事项:① 提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、NOTIFY PARTY、VSL’S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO./SEAL NO.,DELIVERY AGNET 等。
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