档案管理员职责

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文件档案管理

一公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,福建档案管理,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,人事档案管理制度,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,档案管理培训,确保资料完整。







档案信息管理人员的素质有待提高

档案信息管理人员的素质有待提高。

实现档案信息电子化。首先要有现代化的人,档案管理员职责,管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案信息电子化了。



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