周年庆典策划执行

会场布置需要注意的事项

1、会场布置需要同会议的主题相挂钩，为此布置的时候一定是要突出会议的主题，专业庆典公司，可以通过老条幅、在会议地点的周边放置相关资料等方式实现。方法有很多，但是一定要是符合会议的气质的，不然会显得特别的突兀。

　　2、会议要有足够的时间去准备，把所有的可能性全部想到，并且做好相应的应对措施。同时，会场布置一定要提前至少一天的时间，因为需要摆放的物件是比较多且杂的。比如说桌椅摆放的方式，桌椅颜色的选择、播放器的检查、音频的调试等等，会昌庆典，都需要有足够的时间。所以，时间上要注意了不要等到最后才去布置，容易出现遗漏。

　　3、在会场布置的时候可以适当的放一些鲜花或是绿色的植物，可以缓和整个空间的氛围，起到缓解压力的作用;同时会场中的灯光一定要是柔和的，可以缓解眼部的疲劳;在每一个座位上放上饮料(矿泉水或是其他的饮品)，这个是非常必要的。所有的会场布置，要从以人为本的理念出发。

　　4、在会场的周边一定要放上明确的指示牌，方面与会人员找到方向，比如洗手间、会议场地入口等等。会场布置中，指示牌是非常重要的，不能遗漏掉。

年会场地选择考虑因素

一、会场收费

　　1、收费标准：会场收费和其他宴会收费方式不相同，有的是以天计算收费，有的则以每人每天24h计价。

　　2、收费范围：包间、用餐、会议室、健身房、茶坊、住宿等等。

　　3、优惠：是否有优惠，开业庆典活动，优惠比例，开业庆典公司，团购费等。

　　4、其他费用：隐形消费、预付款、停车费等等。

　　二、会场地点

　　1、会场位于市中心：地理位置是否容易辨认，交通工具多少？与会人员能否轻松方便地到达会场；

　　2、会场位于郊外：是否有的大巴接送员工、是否有住宿场所、安全与否、交通是否便利、距离市中心的时间；

　　3、会场位于其他城市：酒店住宿、往返、航线等等。

　　三、会议室大小

　　1、会场座席数目是否合适；

　　2、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境；

　　3、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员；

　　4、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

　　四、会场设备

　　1、礼堂、大小会议室；

　　2、通风效果，是否安装空调；

　　3、投影仪、电子书写板、文具等、无线网络接口、复印和传真机、电脑；

　　4、住宿、停车位、餐厅、酒吧、健身房、游泳池等。

　　在进行年会场地的选择时，可以参照文章中的内容，根据自己的实际情况进行选择。在选择好场地后，还有很多工作需要做，仍然不能懈怠，只有准备工作做好了，才能举办一个成功的年会。

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