企业年度活动策划

大型会议活动策划的场地如何布置?

1、主题

在布置的时候的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，晚会活动策划，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

2、正规

虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

3、朴素

会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，企业年度活动策划，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。

活动策划现场如何对音响设备进行验收？

1、将活动所需的所有话筒打开，并且要求调音师，将音响的音量调到，拿着话筒走到台上，听一听会不会啸叫(吱——或者嗡——的长鸣)，叫了，让调音师调好;没叫，好，再走到台下试试，因为有可能在活动的进行中会出现台下使用话筒的情况。

2、将需要放的音乐，视频等等，都放一放，看看会不会有放不出声音的，有的话及时找原因。

3、放一段活动中需要用的音乐，然后听一听是否舒服，标准是太尖不行，太闷也不行。需要听的有7个位置分别是：舞台上、舞台下排座位的两头和中间，后一排座位的两头和中间，这七个位置要是听起来清晰度差不多，那就基本OK了。

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2步：开展

所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。

展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，余干活动策划，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

3步：撤展

展会的后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。

参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆

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