会展活动策划

年会活动庆典策划的形式有哪些

1.策划演出型年会。年会主要会邀请国内外名星或者艺术团队演出，以歌曲、现代舞、民族舞、曲艺京剧、小品相声等形式的文艺节目为主要表演形式。这是对辛苦一年的员工、顾客和管理者的奖励，在这个欢乐的时刻让大家的心理和身体得到放松，同时是为公司一年更比一年好的美好祝愿。

2.策划会议型年会。在会议中总结一年公司经历的风风雨雨，同时也为公司以后一年的整体规划和前瞻性的战略做准备，从而提高企业员工的归属感和认同感。在一个相对严肃的场合进行年终总结和奖励，总结所犯的错误，奖励为公司做出贡献的员工。

3.策划酒会型年会。整个年会以酒会的形式进行，员工和老板以及顾客都在一个平台上沟通交流。在一个愉快的氛围下上司传达对下属的要求和期盼，大型路演活动策划，客户传达对产品和服务的需求。“有着改之，无则加勉”，为企业大步向前搭建一个沟通的基础，这是一个极有效率的年会形式。

庆典活动策划有哪些准备工作和注意事项?

1、报到询问处

报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况，包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等，也可以设置展示牌，标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等，签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。

2、宾客休息室

休息室的作用主要有两个，一方面是休息，另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会，所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉，准备好茶水、水果等物品，还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。

3、衣帽存放间

庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽，同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出，以防丢失

庆典活动一般都是比较正式的场合，穿戴一定要很有讲究，要正式有规范，不能随便打扮。

举办大型活动要注意的事项

1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。

2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。

3.由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，宜春活动策划，避免多头指挥、多头对外。

4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

6.开幕式宣布的出席活动名不宜过多。在介绍出席活动的领导、贵宾中，不应包括主办单位的，应是外宾、外单位。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是的则应先报);如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

7.开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

8.在开场称呼中，可按国际惯例称女士们、先生们，或贵宾们、女士们、先生们，后面不必再加朋友们、同志们。

9.讲话中欢迎感谢之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，专业活动策划公司，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

10.考虑到翻译上的困难，会展活动策划，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如三改一加强、扫黄打非等)或引用古诗、谚语。

11.对外讲话中(含文件、资料)，宜用我国、中国政府等。

12.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。

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