厂商 :北京钢之杰智控技术有限公司
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智能密集柜管理系统具备档案管理软件,可以实现以下功能
1.档案著录库/预归档库,档案资料合理分类、集中存储。
2. 根据各类档案信息录入需求,自定义档案分类及著录项信息。
3.批量导入档案信息,减少手动录入工作量。
4.自动生成档案编号,免去手动编号的麻烦。
5.批量挂接档案附件,可以管理档案资料。
6. 纸质档案电子化,档案的利用率提高。
7.大批量档案著录项统一修改,免去手动修改的麻烦。
8. 自动统计档案盒内文件总数。
9. 多版本管理,提升档案精准度,减少重复工作。
10. 版本差异对比,实现对档案著录项的智能化分析。
11.快速组卷,规范档案整理工作。
12.多种档案条目排序方式,查阅档案更方便。
13. 自定义档案信息列表,只显示用户需要的信息。
14. 自动生成并支持批量打印背脊、封面、备考表、卷内目录。
15.可根据企事业单位实际库房档案管理情况,搭建虚拟库房。
16.实现档案上下架电子化管理。
17.快速、准确检索库房中的档案。
18.完善的借阅流程,实时把控借出状态。
19.档案目录导出,智能密集架,自动筛选档案信息。
20.自由搭建编研目录结构,适应不同企业编研需求。
21. 链接条目,实现档案自动编研。
22.视图分组,档案查看更便捷。
23.多途径检索模式,快速查找所需档案,提高电子原件利用率。
24. 档案统计,适应不同统计需求,为档案分析提供帮助。





文件柜和密集柜比较,密集柜有哪些优点?
首先用途不同:文件柜一般来说是办公室用来存放纸质文件、文档简单办公用品的。密集架可以用来存放档案,病例,油画,古董等等,使用范围更广。
其次摆放方式不同:文件柜一般是固定的,单独一个摆在那里,基本不搬迁是不会移动的。密集架是底部设有轨道的,一般室内只要留一个过道的空间,需要取哪一列的档案,手动档案密集架,只要摇动密集架留出那一列的空间,就可以提取,平时所有密集架是封闭式,整体式列于室内。
再次,用材不同全文件柜和密集架用材都是优质冷轧板,但是文件股还可以用木制护板来进行美化,常州密集架,还有纯木制的文件柜。而密集架为了安全大部分都是钢制的。
最后密封性与开放性不同,文件柜为了便于人们存取物品,密集架组成,因此文件柜都为使用者留有开门的空间;而密集架一般是为了节约存放空间,而且是存放档案所用,因此密集架平时不使用的时候是全部封闭起来,具有关锁的功能,有较强的隐秘功能。
要明白的是,文件柜因为其不能移动的特点,需要一直占用一定的空间,因此空间利用率是相对比较低的,一般是利用率是房间的45%左右,而(倬佰)密集架只要留出两边的一个过道,室内空间的利用率是大大提高,基本可以用到房间70%的空间。
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