电子会计档案整理方案

　　财务档案管理趋势

　　为规范和加强公司财务管理，公司已经建立了涵盖生产经营全过程的财务管理体系，随着财务信息多元化的发展，积累了丰富的财务管理文件，必须实现由纸质档案管理向数字化电子档案管理转变，才能充分发挥财务管理文件的指导作用。财务电子档案将是财务数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地，通过实时更新和共享，及时、准确地为经营决策提供依据，电子档案将成为财务档案管理的主要形式。

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　　财务电子档案管理保障措施

　　(1)采用有关技术措施，电子会计档案，保证电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性，提高电子档案的可靠性      

　　在形成电子档案的同时，采取相应的技术措施采集描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的原数据，电子会计档案整理方法，作为检验电子档案原始性、真实性、完整性和有效性的依据。将电子文件设置为'只读'状态。在这种状态下，用户只能从电子计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。

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　　财务电子档案管理面临的难题

　　真实性问题。电子档案极易失真。如将纸质档案转化为电子档案的操作过程稍有失误即会导致档案信息失实;电子档案的真实性问题伴随其生命的始终，维护其真实性是一个不间断的过程，信息内容'出错'的概率和机会远高于传统档案;电子档案可被原样复制，甚至被篡改后可不留痕迹。

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