电子会计档案管理系统

　　怎样建立财务电子档案管理

　　1、建立财务档案库房；

　　2、参照国家有关部门发布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自身情况定出有效的会计档案管理制度；

　　3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表；

　　4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱；

　　5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），方便查阅、减少原件的借阅；

　　6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。

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　　建立电算化会计档案管理制度的主要内容?

　　３、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；

　　4、采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

　　5、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。

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　　档案数字化流程及细节

　　图像处理

　　扫描后的原始图像需要进行优化处理，电子会计档案管理系统，使得成品图像清晰、端正。根据扫描后的具体情况，电子会计档案管理系统，图像要进行如下处理：图像旋转、校正还原，以符合阅读习惯；图像去原始信息外脏点、斑点去除，如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

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