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会计电子档案的保管要求是什么?
提高会计电子档案保管人员的素质。保管人员的素质在会计电子档案保管中起核心和关键作用,具体表现为保管人员的素质要满足会计电子档案保管工作的要求。保管人员应掌握会计学、档案学、管理学和信息系统的基本理论、基本方法和基本技能,还应了解计算机通讯技术、网络技术、软件工程、软件设计技术等。在会计电子档案系统中,不仅对保管人员的专业知识、基本技能有了新的要求,而且在道德标准、工作态度上也有了更高的要求。因此,为了提高保管人员的素质,必须在保管人员招聘、选拔、提升等环节建立起严格长效的控制制度。对现有的会计档案保管人员可与会计信息系统开发、维护和使用人员进行岗位交叉培训,在当前高等教育专业设置过于狭窄、毕业生知识单一的情况下,这无疑是快速培养复合型会计电子档案保管人才的有效途径。在聘用环节,电子会计档案归档软件,要进行必要的考试以确定其知识、技能状况;要进行有效的履历审查以确定其在道德品质上是否存在不良记录和诚信水平。在保管人员的使用中,要进行严格和定期的工作成果考核,要建立相应的激励和约束管理机制,要明确岗位晋升的条件并为保管人员提供继续教育的机会。
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会计档案管理系统
通过扫描仪将纸式会计档案转化为电子化影像,然后利用OCR技术,为会计档案影像自动建立准确一一索引,实现会计档案的电子化,采用大容量的存储设备对电子化会计档案进行保存。
借助现有网络,电子会计档案归档软件,实现会计档案信息共享,大大提高会计档案保管与查询等环节的工作效率。提供本地和远程查询功能,可以按索引信息进行会计档案的智能查询、组合查询或模糊查询,提供在线、近线、离线多种方式查询。
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财务档案管理趋势
为规范和加强公司财务管理,公司已经建立了涵盖生产经营全过程的财务管理体系,随着财务信息多元化的发展,积累了丰富的财务管理文件,必须实现由纸质档案管理向数字化电子档案管理转变,才能充分发挥财务管理文件的指导作用。财务电子档案将是财务数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地,通过实时更新和共享,电子会计档案归档软件去哪买,及时、准确地为经营决策提供依据,电子会计档案归档软件价格,电子档案将成为财务档案管理的主要形式。
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