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档案室档案利用制度
北京钢之杰柜业有限公司是国内知名的钢制档案装具生产厂家,我们主营的产品有:密集架、智能密集架、手动密集架、智能档案室设备、智能档案室、一体化智能档案室、档案室设施设备等多种钢制档案装具。
档案室档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。
四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料,档案室设备公司,按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案内容。
12年致力于建设更安全、更智慧的档案库房
档案室档案鉴定制度
北京钢之杰柜业有限公司是国内知名的钢制档案装具生产厂家,我们主营的产品有:密集架、智能密集架、手动密集架、智能档案室设备、智能档案室、一体化智能档案室、档案室设施设备等多种钢制档案装具。
档案室档案鉴定制度
一、在主管校领导主持下,由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组,按照分工,个人初鉴、集体审查,档案室设备厂家,具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料,档案室设备,要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值,准确把握归档范围和保管权限,有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期,档案室设备生产厂家,由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满,由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满,由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,经主管领导批准后,方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员);销毁时由3人执行;事后在清册上注明销毁日期并签字;清册归档。
12年致力于建设更安全、更智慧的档案库房
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