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很多小伙伴们会了解到人事档案整理的一些情况，那么它的定义是什么呢？接下来就让小编来具体给大家介绍一下，希望大家可以更加了解它。
根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
关于扫描色彩模式。一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。页面中有红头、或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
【缮文档案管理】档案咨询服务和档案整理业务，同时不断吸收和学习各个领域的档案知识，承诺为客户提供“科学、、便捷”的档案管理服务。
我们知道，人事档案管理是一项重要工作，那么它具有什么样的注意事项呢，下面就让我们一起来具体了解一下吧。
1.档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
2.每类目录应首先注明材料类号和类别名称。
3.“类号”下再依次填写排列序号。规范的序号栏填写方法应该是：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级类号用（一）至（四），顺序号用阿拉伯数字。
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在进行归档信息录入时我们应该把干部档案的信息作为干部人事档案信息化工作的重中之重，严格要求，全程跟踪，不断强化管理。
经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
【缮文档案管理】随着档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展，“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。
