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在档案加工里,有一些鉴别归档材料的做法,下面小编给大家列出来一些,希望能给大家带来帮助!
判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于干部档案内容和重复多余的材料,应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容,比较重要的、文章等,组织不需要保存的,退给本人。无保存价值又不宜退回本人的,应登记报主管批准销毁;
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电子文件在线查阅必须有很好的控制功能,必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读,不能由其它软件打开阅读,避免查阅人员随意进行保存。
电子文件打印功能应进行授权控制,授权打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。 档案利用需要借助现代化的管理手段为档案加工管理部门提供方便快捷、科学的管理方法,使档案资源得到充分利用。
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平时提到档案加工相信到大家都有一定的了解,那档案管理员的职责是什么大家了解吗?我们一起来看一看吧!
1,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管汇报处理。
2,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
3,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
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