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一个庆典的准备,从开始的筹备组织建立,策划准备,礼仪人员配备与嘉宾邀请到地点的选择与布置,最后一个环节就是怎么拟定庆典的具体程序。
一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:
第一,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。
第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之,不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。
现今很多政府奠基典礼还是落成开业典礼,程序从开始到结束短短十几分钟就完成了。相比以前没个把钟头不能完成的形象工程,这种“十分钟典礼”得到了社会各界越来越广泛的好评。同时最好不要有邀请学生助庆的程序,最近个别县乡政府或者企业为充门面联络学校迫使学生参加某些典礼,在社会造成了很大的反感。我们的庆典在喜庆的同时也是为了进行宣传,这宣传当然不能弄成反面的了。
依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序: 预备:请来宾就座,出席者安静,介绍佳宾。
第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,这是我国典礼的惯例,接着可以有宣传企业文化的环节,例如:唱本单位之歌。
第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
箅三项,邀请嘉宾讲话。大体上讲,出席此次的上级重要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。
第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的宅旨。当然也要以节俭为先,注意把握“度”。