ERP条码生产管理系统

ERP条码生产管理系统概述：

   ERP系统可以规范企业管理流程，对物流、资金流进行控制，以往仓库管理操作，单据数据录入均需要手工进行，工作量大，出错几率高，作业效率低等，生产过程与售后追溯管理困难。一套ERP系统的引进，往往不能真正把人力资源解放出来，反而可能会增加资源，信息化并不代表自动化。南京嘉益仕有限公司在多年信息化项目实践过程中掌握了条码技术与金蝶、用友u8,速达等ERP系统集成应用方案，采用条码技术可以极大提高ERP系统应用效率，补缺ERP管控盲点，真正实现自动化的信息化。

   在生产管理中引入条码技术，对生产的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证生产各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握生产的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地进行物品的批次、使用状况等进行管理。

条码集成应用流程介绍

采购管理：

条码集成系统建立与ERP系统采购订单材料条码信息，提供给供应商或自贴。当供应商物料到货时，通过条码枪扫描或数据采集器采集物料条码，可以实时明确本批材料所属采购单号、材料代码、明细规格、订单数量及交货日期等信息。采集信息直接或上传自动生成ERP系统外购入库单，并保留采购订单逻辑关联关系。

生产管理：

条码集成系统建立与ERP系统生产指令单条码信息，当生产领料时，通过条码扫描或数据采集器采集该生产指令单条码，可以实时明确本指令单所属销售订单、生产产品、生产数量、生产车间、生产与完工时间及所需材料信息。生产领料时，在采集器上输入或扫描该生产指令条码，合薪条码系统自动生成生产领料单，并关联生产任务单号等信息；产品完工检验或包装时贴上产品条码，入库时扫描该包装条码，采集信息直接或上传自动生成ERP

系统产品入库单，并自动关联生产任务单号、产品代码、名称、数量等信息。

销售管理：

条码集成系统建立与ERP系统销售订单产品条码。产品包装上的条码信息，可通过条码扫描枪或数据采集器采集该货品条码，实时核查本批产品所属订单号、产品代码、明细规格、订单数量及发货日期等信息。当客户产品出货时，用采集器扫描出货产品条码，自动生成ERP系统销售出库单，销售出库单自动关联销售订单号、客户及产品等信息。

仓库管理：

独立仓库应用条码系统因无需考虑与其他业务单据关联关系，通过条码设备与ERP仓库系统集成，即可进行材料与产品的自动出入库管理。当使用ERP全供应链管理时，采购收料、生产领料、产品入库、销售出库单据均如以上集成方式实现；其他出入库单、调拔单可以直接通过条码扫描自动生成；当物料均使用条码标签时，或采用ABC分类法对部分重要物料先采用条码标签，仓库盘点就非常方便，通过移动数据采集器盘点后上传到ERP系统。

条码集成应用流程

南京嘉益仕在多年的项目实施经验中，开发出成熟的系统模块，能与国内外多种ERP系统软件完美对接，为客户解决生产中的实际问题。

 

采购管理：

生产部门根据销售订单制定生产计划, 采购部门根据生产计划和库存情况产生采购计划, 并下达给供应商。我们建议供应商在其产品的外包装上粘贴条码标签，标识类别、批次、数量。
 可有几种方式产生：
 A． 供应商购买条码打印机自行打印、粘贴；
 B． 采购计划下达时，打印标签后与订购单一同发往零部件供应商处（可要求供应商购买）。

物料送达，如已有规定的条码标签, 仓管人员即收货; 如没有条码标签, 根据送货产品，在条码集成系统内一键生成条码，打印相应条码标签粘贴。

 

扫描货架上条码、物料箱上条码，作业完毕后上传系统，产生物料入库单据。

 

生产管理：

 

A生产领料
生产作业开始前，计划人员按生产计划确定成品批号，并以成品批号为单位在系统中录入生产投料单，领料作业人扫描包装箱上条码和对应的堆放仓位条码，作业完成后在系统中导入采集数据，产生生产领料单。在系统中对单据进行审核。

 

B半成品进仓
半成品加工完后，贴上半成品条码标签，仓库管理员扫描包装箱上条码和对应的堆放仓位条码，作业完成后在系统中导入采集数据，产生半成品进仓单。

 

C半成品出仓
 生产作业开始前，计划人员按生产计划确定成品批号，并以成品批号为单位在系统中录入生产投料单，领料作业人扫描半成品包装箱上条码和对应的堆放仓位条码，作业完成后在系统中导入采集数据，产生生产半成品领料单。

 

D成品进仓
 成品生产完后，贴上成品条码标签，仓库管理员扫描包装箱上条码和对应的堆放仓位条码，作业完成后在系统中导入采集数据，产生成品进仓单。

 

E成品入库：

成品入库时需要记录产品的条码以及此包装内产品的详细档案，以前都是手工记录费时也不好查询。且人工记录难免记错、记混。

a数据采集:利用采集器上的产品入库功能将需要入库的产品条码信息采集到采集器上。

b数据上传：将采集器放在连接电脑的底座上,打开底座通讯程序。在采集器上选择数据上传中的产成品数据上传功能，就可以把所采集到的成品入库数据传到电脑上指定的文件夹下面。

c数据引入：将传到电脑上的数据引入到条码管理系统中。

d生成ERP成品入库单:在条码管理系统中对所引入的数据进行进一步加工：指定入库仓库、部门等ERP系统成品入库单所需要的一些信息保存后生成ERP系统中的产成品入库单。

 

销售管理：

销售出库时需要记录出库的每个产品的生产流水号，打印随货同行单包括每个产品包装的生产流水号。手工操作时发货人员由于发货量大很容易错记、漏记产品包装生产流水号。如果产品品种比较多的话也存在发错货的情况。发货员还需要在ERP里生成销售出库单。应用条码系统后发货工作将会变的快捷方便。

1)数据采集:利用采集器上的销售库功能将需要出库的产品包装条码信息采集到采集器上。2)数据上传: 将采集器放在连接电脑的底座上,打开底座通讯程序。在采集器上选择数据上传中的销售出库数据上传功能，就可以把所采集到的销售出库数据传到电脑上指定的文件夹下面。

3)数据引入：将传到电脑上的数据引入到条码管理系统中。采集器的数据不能直接写进条码管理系统中。

4)生成ERP销售出库单:在条码管理系统中对所引入的数据进行进一步加工：指定出库仓库、部门等ERP系统销售出库单所需要的一些信息保存后生成ERP系统中的销售出库单。

5)回写发货单:保存销售出库单的同时回写对应的发货单的已发货数量

 

售后服务管理

售后服务包括：质量跟踪、质量反馈管理等。随着客户的增多，时间的推移，产品质量问题和售后问题也日渐明显。做好售后服务是为企业赢得声誉的有效手段。在没有应用条码管理之前现有的管理方式无法对每件产品进行很好的售后追踪管理。应用条码之后使管理到每件产品变成了可能，这样就一旦有客户提出某件产品有质量问题，只要有产品的条码就可查找此件产品详细的档案信息。

仓库管理：

A仓库间调拨

仓库间调拨的工作与销售出库差不多出是需要记录调拨的每件产品的生产流水号，手工操作时如果调拨量大的话仓库管理员很容易错记、漏记。手工统计每种产品总的调拨数量。如果有调拨申请单的话还需要与调拨申请单对比防止调错货、超量调货。应用条码系统后这引些问题将会应迎刃而解。

1)数据采集:利用采集器上的仓库调拨功能将需要出库的条码信息采集到采集器上。

2)数据上传: 将采集器放在连接电脑的底座上,打开底座通讯程序。在采集器上选择数据上传中的销售出库数据上传功能，就可以把所采集到的销售出库条码人信息数据传到电脑上指定的文件夹下面。

3)数据引入：将传到电脑上的数据引入到条码管理系统中。采集器的数据不能直接写进条码管理系统中。

4)生成ERP销售出库单:在条码管理系统中对所引入的数据进行进一步加工：指定出库仓库、部门等ERP系统成品入库单所需要的一些信息保存后生成ERP系统中的仓库调拨单。

5)回写调拨申请单:在保存调拨单的同时回写调拨申请单的已调拨数量

B仓库盘点

由于库存量大手工盘点对于仓库管员来说更是一件头疼的事情。

1)数据采集:利用采集器上的盘点功能将仓库的条码信息采集到采集器上。

2)数据上传: 将采集器放在连接电脑的底座上,打开底座通讯程序。在采集器上选择数据上传中的盘点数据上传功能，就可以把所采集到的参与盘点数据传到电脑上指定的文件夹下面。

3)数据引入：将传到电脑上的数据引入到条码管理系统中。采集器的数据不能直接写进条码管理系统中。

4)生成ERP其它出入库单:在条码管理系统中对所引入的数据进行进一步加工与对应的盘点表的电脑库存进行对比生成ERP系统中的其它出入库单。

 

综合报表查询

合薪条码能帮助客户分析仓库各产品、原材料消耗及使用情况：

原料出入库统计（日、月、时段）

成品出入库统计（日、月、时段）

库存盘点差异统计

生产物流查询、统计

原料、成品质量统计

库存周转率分析

仓库利用率分析

 

条码管理系统效益

.无纸化的操作，减少纸张的开销;

.条码识别的正确性高，减少人为的错误输入;

.增加库存的准确率;

.快速、高效的物流环节;

.有效的库存空间利用，降低营运成本;

.各种当前和历史事务的统计报表为决策者提供准确、有用的信息;

.数据交换接口的连通，增强企业现有应用系统的管理;

.有效的库存管理和控制，减少额外的采购，同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要;

.记录工作人员完成工作所花费的时间，掌握员工的工作效率，增强对员工的管理;

.建成后的仓库管理系统， 将使得企业仓库的管理工作跨上一个新的台阶，将为生产部门的指挥决策提供  更有价值、更具时效性的分析数据;

.将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤， 工作人员不用再手工翻阅查 找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。

.提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。