厂商 :苏州市创智科技有限公司
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税控机与企业信息管理软件接口系统
—— 开票专家?WTIS系统
康佳集团、七喜电脑、美达锦纶、浪奇股份、烟台万华、风帆股份等二十多家上市公司的选择!
可口可乐、百事可乐、好又多、LG电子等知名外企的选择!
广东省盐业、广东省电信、广钢集团等大型国企的选择!
全国2000余家用户的选择!
它就是:开票专家?WTIS税控接口管理系统!
本系统是为配合企业已投入使用的内部信息管理软件(如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等)更高效率的运作而制定,从而避免企业在填开增值税专用发票环节上的重复录入工作,实现数据共享,保证开票的准确性,提高工作效率,降低劳动成本。
此系统是将企业内部信息管理软件中待开增值税专用发票的数据,通过本系统的[导入数据]功能直接写入防伪税控机,经防伪税控处理后,再由本系统将防伪税控机处理过的数据输出到高速打印机,进行连续高速打印增值税发票。同时,本“接口系统”再将已打印过的发票数据(如发票号码,打印成功标志等)回写到企业内部信息管理软件中,从而保证防伪税控机及企业内部信息管理软件开票数据的一致性及准确性。
本系统已在浪奇集团(国企,上市公司,SAP系统)、广钢集团、LG电子(韩企,供应链管理)、广州市医药(12台税控机,上市公司)、广百股份(国企,用友软件)、广东省医药、白云电器等众多集团公司、企业成功实施。至少已取得了以下效果:
● 切实实现了避免企业在填开增值税专用发票环节上的重复录入工作,节省了人工成本,提高了工作效率;
● 保证了企业内部信息管理软件与税控资料的一致性;
● 使开票准确率达到100%;
● 实现了数据共享,理想地解决了多票量的连续打印问题;真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。
一、 系统主要功能模块简介
本系统采用下拉式功能菜单实现,其中八个功能菜单。
1. 数据导引入
● 数据引入 ● 拆分检查
● 删除已引入数据
2. 发票处理
● 加密填开 ● 发票作废 ● 发票冲红
3. 数据重组
● 数据合并 ● 数据拆分 ● 添加折扣
● 数据修改 ● 数据重生成 ● 手工补票
4. 查询统计
● 已引入数据查询 ● 已打印发票查询
● 已作废发票查询 ● 已合并数据查询
● 已拆分数据查询 ● 报税数据汇总
5. 数据输出
● 数据回写 ● 已开票信息导出 ● 已开票数据备份
● 报税数据检查 ● 清单套打 ● 票号补录
6. 系统信息
● 单位基本资料设定 ● 基础资料维护 ● 换肤
● 系统设置 ● 系统实施
7. 普通发票
● 发票录入 ●发票套打
8. 系统帮助
● 帮助说明 ●关于系统
(针对不同企业,功能可能有所不同,本公司保留最终解释权)
二、系统支持
硬件环境:486以上PC机,16M以上内存及300M 以上硬盘空间。
软件环境:Win9x 或 Windows NT及其它更新的中文操作系统。
网络环境:NT、NOVELL、UNIX等任何一种网络环境。
四、开票专家有何特色?
我们的产品以大中型高端企业为服务对象,我们为您打造真正完美、强大、稳定的系统解决方案!
我们始终认为:一套好的接口软件,必须解决好以下几个问题,否则,就称不上一套成熟的解决方案:
1)开票速度要快;
2)冲红处理要准;
3)数据一致性;
4)系统运行要稳;
5)系统架构要合理,不能有漏洞!
6)数据回写要准确;
您可能关心的问题:
2、 开票专家的开票速度有多快?开一个商品明细要用多长时间?我有张发票要开200条明细,开票专家要开多久?演示时,演示数据的明细多些可以吗?其它接口软件的速度有多快?(关键词:速度)
答:开票专家的开票速度已达到同类软件的极限。开票专家开发票时以张为单位(不拘明细多少),每张发票一般均可在3秒内开出, 视机器配置不同,略有差异。
3、 我有张发票的明细项有1000多条,我听朋友说,明细太多了,有时税控机不给开,这是真的吗?开票专家如何帮我解决这个问题?其它软件又是如何解决的?(关键词:明细多)
答:这是千真万确的!从理论上讲,超过6条明细这种情况即有可能发生,显而易见,明细越多,机率越大。在上述情况下,这张单据在税控机中是一张不合法的发票,必须经过处理才可以填开。在开票专家中有专项解决方案处理这个问题,具体操作请致电业昕科技公司的工程师,以便得到详尽的操作指南。当然,经过开票专家处理之后,这张单据就可以开出发票了。对了,精明的您一定也想到了,这张经过处理的单据,其总金额、税额与原单据是一分不差的!其它软件一般都不具备此项功能。
4、 开票专家能自动处理冲红票吗?我有张上个月开的正数发票,上有10个商品明细项,现有3个商品客户要退货,开票专家可以自动处理吗?可不可以只开一张红字发票,只写上退货的3个商品的信息?可以演示吗?其它接口软件是怎么处理冲红的?(关键词:部分冲红)
答:开票专家已为你妥善地解决了这个问题。在上述情况下,开票专家可以直接生成3个商品的负数发票,你只需按打印即可。其它接口软件可能要先开一张负数票,冲掉上个月开的10个商品项,然后再开7(10-3=7)个商品的正数销售票,以此来实现。当然,如您所见,这有多么麻烦!仓库的库管员可不愿意看到这种事情发生!
5、 我要开一张红字发票,但在税控机中已查不到历史资料,开票专家可以帮我吗?其它接 口软件可以处理吗?(关键词:无历史数据冲红)
答:开票专家开红字发票时,不论有无历史资料,都可以根据实际情况,分毫不差的直接生成负数发票。当然,这张负数发票的总金额不能大于原正数销售发票的总金额,否则,开票专家会拒绝填开的,因为——这是不合法的!其它接口软件大都不能很好的处理这个问题,更有甚者,根本没有冲红功能!
6、 我们的一个老客户,他们更换了办公地址,也更换了电话,现在我们开正数票用他们的新地址和新电话,但有时又要开冲红票,还要用到他们的旧地址和旧电话,开票专家能否在冲红时正确处理这种情况?(关键词:冲红 客户资料更改)
答:当然可以。开票专家开红字发票时,永远都是根据您指定的正确资料生成负数发票,我们不篡改您的数据,并保证在冲红时,按您给的客户资料生成发票。请注意,这是一个难点,个别接口软件并不能实现这一点。
7、 我听朋友讲,他们使用的接口软件有时会差一分钱,比如一张发货单上有多条明细,总金额为10000.00元整,可是开到发票上就变成了10000.01元?这样的发票,客户一般都不会要的,并以此为借口拒付货款!开票专家有这个问题吗?(关键词:数据一致性)
答:这样的发票客户退回来是理所当然的。因为购买您商品的客户,他们如果也使用了ERP系统的话,他们发给你的订货单是在系统中做了记录的,如果最终差了1分钱,很难让他们修改原始订单的!况且客户是我们的上帝啊,更何况这还不是上帝的错!完全是接口软件的问题!开票专家忠实于你的数据,10000.00元就是10000.00元,无论正数票、冲红票、清单票、折扣票,永远与您的原始数据保持一致!绝不擅做主张,肆意篡改你的数据!
8、 我了解到有的接口软件有时一张票要开好几分钟,甚至更长时间,开的过程中,不可以动键盘、鼠标,但有时,我又想处理别的工作, 比如打开Word、Excel,处理处理文档啊表格啊等等,开票专家运行的稳定吗,可以给我这个自由吗?(关键词:系统稳定性)
答:某些接口软件在运行中,独占了键盘、鼠标(等于霸占了这台电脑),不可以做其它的工作,开票员若动了键盘、鼠标,将导致不可测的结果,轻者发票数据错乱,重者导致开票系统死机——以上绝非危言耸听!这样的接口软件又有何稳定性可言!开票专家可以既快又好地处理完你的发票,无须耐心等待!
9、 是不是所有我们传给接口软件的数据,包括正数,负数,折扣,清单等,都确保可以开出发票,有没有开不出发票的情况?开票专家有没有这方面的问题?其它接口软件呢?(关键词:系统架构合理性)
答:其实这完全是一个系统架构的问题,一个底层基础的问题。对某些接口软件而言,正是因为系统架构设计的不好,才直接导致了一系统问题,如上文中讲到的数据不一致、稳定性奇差、开票速度奇慢等等问题。开不出发票的情况是客观存在的,比如在明细较多时,很多接口软件都开不出发票,他们会在填开失败之后(此时开票系统多数情况下已经死机),让您手动拆分,当然拆分后的单据能不能生成合法的发票,做为开票员的您是不可能知道的,这是接口软件应该解决的问题,所以,这里就有一个系统架构上的“黑洞”,或说“陷阱”。正因为此,他们在给客户做演示时,都拿很少的明细做测试,以此掩盖问题的存在。一旦系统实施上线,客户就没有发言权了。开票专家与此不同,我们可以保证你的所有单据,包括被别的接口软件判了死刑的单据,都可以在开票专家系统中从容生成发票,而且合理合法,分毫不差。
10、 开票专家的数据回写有何特点?其它软件也可实现数据回写吗?二者有何区别?(关键词:即时同步数据回写)
答:几乎所有的接口软件都有数据回写功能,但未必是即时回写。开票专家可以在每开具生成一张发票的同时,就回写其数据,实现这个功能的难点在于——如何准确获取该张发票的发票号。大部分接口软件给出一个可能的发票号,让开票员确认,若有误则请开票员修改之,很明显,这不能保证发票号100%的准确,因为人总是可能会有误操作的!但是,更为重要的是,这种作法本身都是值得商榷的,怎么可以让开票员来负责发票号的准确性呢?从系统开发的角度讲,应该尽量减轻操作人员的劳动强度,而不是相反。开票专家可以完全准确地获取当前发票号,100%准确,完全自动获取,无须任何人工干预。
11、 开票专家有数据的合并、拆分等功能吗?其它软件有吗?(关键词:常见功能 拆分)
答:当然,这些常见功能因为没有太大的技术难度,所以几乎所有的接口软件都是具备的,但在拆分发票上也还是有差别的。开票专家有手动拆分和自动拆分两种拆分方式备选。并可以保证自动拆分的单据的金额之和等于原单据的金额,而且拆分后的发票一定可以生成增值税发票。其它软件很少有敢保证这一点的。
12、 有一次开发票,明细较多,清单要打50多页,但在打到第48页时打印机卡纸,我重打时,税控机要我从第1页打起,这样太浪费纸张了,开票专家能帮到我吗?(关键词:清单 选页打印)
答:开票专家有清单选页重打功能,可以轻松实现这一功能,你只需要选打第“48-50”页即可。个别软件也有这个功能。
13、 开票专家支持哪些数据格式?其它软件呢?(关键词:引入 数据格式)
答:开票专家支持的数据格式多种多样,Txt文本、Dbf文件、Excel文件、Access数据库、Sql Server、Oracel、Sybase、Db2、Informix等等,其它软件一般也都支持。
14、 开票专家还有其它的哪些常用功能?
答:开票专家还有电子报税数据检查、常用数据查询、系统换肤、数据导出、预留接口、权限控制等等,其它软件一般也都有。
五、典型客户
本系统已在众多大中型企业公司广泛应用,部分典型客户如下(未能尽列,排名不分先后):
? 广东省盐业总公司
广东省盐业总公司是由广东省人民政府授权对全省盐业的生产和经营进行管理的国有直属大型企业。下辖四个直属生产企业和十九个运销企业。其信息系统采用的是用友NC3.5的ERP系统。
? 广东省电信器材公司(金蝶EAS信息系统)
广东省电信器材公司是广东省电信实业集团公司属下的专业子公司,注册资本2795万元。现有固定资产1.6亿元,流动资产规模12亿元,年销售收入20多亿。其信息系统采用的是金蝶最新版ERP,EAS信息系统。
? 广州市医药公司(上市公司,英克ERP)
广州药业集团的明星企业,一家公司的销售额占广州市药业销售总额的百分之六十以上,华南区最大,国内医药行业三巨头之一。12台税控机联网开票,日均出票量600张左右,高峰期日出票量超过1000张/天。为广州省月开票量之冠。
? 浪奇实业(国企,上市公司,SAP系统)
广州市浪奇实业股份有限公司,是著名的国有企业,其股票并已成功上市。公司以日化用品为主要产品,公司销售网络遍布全国,每月的增值税开票量在3000张以上。其信息系统采用的是SAP的ERP系统。
? 康佳集团(上市公司,SAP ERP系统)
康佳集团成立于1980年5月,座落在风光秀丽的深圳湾畔。经过二十多年的快速发展,康佳已成长为总资产100亿元、净资产30亿元、年销售收入130多亿元的大型电子信息产业集团,和境内外上市的公众股份制公司。公司在国内各地有上百家分公司及经营部其信息系统采用的是SAP的ERP系统,月开票量上万张。
? 海天酱油
海天得名于“海天酱园”,1988年即跻身国有大型企业行列,1994年,海天成功转制,驶上发展的快车道,并快速成长为中国最大的酱油产销、出口企业。海天已卓然而成全球最大的专业调味品生产和营销企业,信息系统采用SAP。世界酱油产销量第一。
? 广百电器
广百电器是广百(集团)股份有限公司的下属企业,公司位于广州市繁华的商业区北京路步行街,负责集团公司在电器方面的购销等业务,票面的明细项较多,多时达5000条以上,录入工作量大、繁琐,后台采用Oracle数据库,UNIX平台,自制ERP系统。
? 七喜电脑(上市公司)
广州七喜是国内知名的3C产品制造商,其产品线包括PC、笔记本、手机、数码产品等,并同时代理三星、SONY、飞利浦等国际著名厂商的产品。公司已成功上市多年,证券简称:G七喜,证券代码:002027。公司采用的是鼎新公司的Tiptop ERP系统。
? 广钢企业集团
广州钢铁企业集团有限公司(简称广钢企业集团公司)是广州市国有资产管理********后首批成立的授权国有资产经营管理的集团公司之一,广钢股份于2003年1月1日起全面启动现代物流运作。广钢股份(物流公司)将创建成为具有两个一流、两个中心和四化水平的现代物流公司,采用的是浪潮的ERP系统。集团下辖几十个企事业单位。
? 云南迪爱生
云南迪爱生油墨有限公司是日本DIC集团(60%)与云南红塔集团有限公司(30%)、云南通印股份有限公司(10%)合资成立的一家中外合资企业。公司占地面积27344M2,投资总额壹亿元人民币,注册资金6000万元人民币。公司具有当今世界先进水平的瑞士自动化油墨、涂料生产线及全套工艺技术,年产能达1.5万吨,拥有世界先进试验、检测设备和仪器。公司采用用友ERP系统。
? 山东潍坊钢联
潍坊钢联,是山东省营销金属材料的大型物流企业,2002年通过英国摩迪国际认证公司ISO9001:2000质量体系认证,2003年被潍坊市总工会授予“富民兴潍劳动奖状”,2003年3月,又获得外贸进出口经营权。信息系统为用友U8系统,每月千余张增值税发票。
? 白云电气
白云电气集团是华南地区最大规模的生产输变配电设备的现代化企业,高新技术民营企业之一。集团位于白云区神山工业区,下属10个独、合资企业,员工2000余人。拥有国际领先水平的数控加工设备400多台,建有华南地区规模最大的钣金、自动喷漆、电镀、电器装配等生产线。每月的增值税开票量在300张左右,单张发票明细项目非常多,每张发票要开100-700条商品明细。
? LG电子(韩企,供应链管理)
广州市乐金电子股份有限公司,是韩国LG电子在中国设立的独资公司,全权负责LG电子产品(包括家电系列、电脑系列等)在中国的生产制造及销售等。其每月开票量在3000张以上,内部采用其自已的供应链管理系统。
? 中富股份
珠海中富实业股份有限公司——广东省高新技术企业,为美国“可口可乐”、“百事可乐”两大国际饮料公司在中国的灌装厂,以及国内名牌饮料厂家提供食品饮料容器包装,是目前中国生产设备最齐全、技术最先进、规模最大的PET瓶专业生产企业之一。信息系统采用用友NC3.5。全国70余家子公司,一起上线。