新邦软件人员动态管理系统基础版

厂商 :湖南新邦软件开发公司

湖南 长沙
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商品详细描述

开发背景
因税务局工作性质的特殊性和灵活性,造成局领导和部门主管对下属人员班子的考勤工作不能做到面面俱到,缺乏有效监管使得绩效考核在日常管理工作中成为难题。传统的图像采集考勤机或指纹考勤机等作为简易考勤的一种辅助工具无法真正让局领导走出考勤数据不真实、人员状态无法实时掌控的困境。想要实现合理规范、详细准确的考勤管理,人事部的工作也将变得异常繁重复杂。
   为进一步加强机关工作人员的出勤考核管理,严格规章制度,加强纪律性,有效预防干部职工迟到早退、中途离岗等纪律松弛问题,杜绝庸、懒、散等现象发生。新邦软件按照某国税局要求,把加强干部考勤管理作为转变干部作风的突破口,定制开发摄像头考勤管理系统,完善考勤管理方法。 
一是完善出勤考核管理机制:由传统的指纹考勤、刷卡考勤调整为摄像头拍照考勤,即:每天上班签到、下班签退直接摄像头拍照;可根据实际情况自定义考勤次数与考勤时间段设置,进一步明确了考勤规定,进一步界定了事假、病假、因公外出的范围、相关规定以及批准的程序和权限,促进了管理制度的更加完善和科学。 
二是强化出勤考核责任落实:严格执行出勤考核部门负责制,单位负责人为第一责任人,负责本部门的考勤工作,并对出勤考核的真实性负全责,局领导班子成员不定期带队对各部门的出勤情况进行巡查,并及时对检查考勤情况进行通报。 
三是合理运用出勤考核结果:将考核结果作为公务员年度考评的重要因素,通过考核发现工作中存在的问题,及时制定改进措施,增强全体干部职工组织纪律性和工作积极性。
系统特点
1.满足全局人员在岗状态实时监管要求:实现局长级可查看全局人员在岗状态、科长级可查看各自科室人员在岗状态的管理目标,所有人员状态(在岗、不在岗、外出办事(联系电话)、请假(请假原因))在软件界面中分别采用不同颜色图标显示,一目了然。
2.满足工作人员在线请假,领导在线审核审批要求:规范请假申请审批流程,杜绝口头请假、延时请假等现象;
3.可以提供各种统计报表:考勤记录报表,随时查询考勤时间及拍照存档图片,各类统计报表为领导管理提供充分依据、为考勤管理工作提供真实准确的奖惩数据。
4.满足考勤管理自动化的要求:根据排班管理和考勤设置自动计算考勤结果,以达到标准化和自动化管理的目标,为人事部工作人员减轻工作量,优化工作流程,提升管理水平;
5.满足工作人员外勤考核要求:外勤工作有据可查,实现各部门外勤动向管理、全局外勤动向管理,摆脱手写便签、黑板通知等传统方式,彻底杜绝信息不完整、动向不清晰的现象;
6.满足特殊人性化权限设置:避免领导与管理干部工作范围内的考勤记录被系统默认为违规操作;
7.满足成本低廉的要求:每个考勤点加装一个普通摄像头,不需要安装其他设备,在人员签到签退时进行图像采集,保存成功自动上传至系统数据库供查询对比,彻底杜绝考勤作弊、打人情牌等现象,改善机关工作作风;
注:同一个办公室内可用某一台电脑作为考勤点
8.满足操作简单、使用方便的要求:软件操作简单方便,人机界面友好,一看就懂,一用就会,增加了人员的工作愉悦性;

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