彩印ERP管理系统

厂商 :博思通软件

广东 深圳市
  • 主营产品:
  • 软包装ERP
  • 纸箱软件
  • 纸箱ERP
联系电话 :18718518791
商品详细描述
系统主要特点
·         引进国外同行业最先进的系统设计思想系统采用三层分布式(B/S)构架设计,层次清晰,维护方便,安全可靠,同时提供多服务器平衡负载能力,数据库位置透明,能够满足大量用户同时在线作业。同时,分布式结构设计,能够通过Internet实现异地办公,扩展性强,将满足企业成长的需要。
·         专一、求实、上进的团队公司拥有一批专一的高级软件工程师和资深的纸品、印刷业管理顾问与培训人员,为实现客户软件的实施、升级、系统维护提供可靠保障。
·         专业的印刷解决方案为印刷行业量身定制的专业的行业电脑信息化解决方案。
·         时尚、简便的操作界面符合Windows Xp规范的操作方式、WindowsXp界面风格,友好、易用。系统提供统一的中文图形按钮与下拉式菜单相结合操作界面。快捷的工具条、统一的功能键,使得操作更加方便,熟悉WindowsOffice的操作员能够迅速的熟练操作博思通软件。
·         丰富、灵活、实用的报表和查询功能系统提供了大量、丰富、灵活的报表模板和查询功能,用户可根据顾客自己要求进行扩充,报表所见即所得,一目了然。对已经打印过的单据自动记录打印标识,避免重复打印。
·         开放的报表管理功能,用户可以定制符合自身习惯的报表。完整全面的资讯报表,使企业的即时运作信息尽在掌握中。
·         自动预警功能快速方便地查询出待处理的订单、生产单、送货单、验收单等详细资料,能让业务员轻松开单、跟单提高办公效率,同时减少漏单、错单现象。为您的工作提升数十倍的工作效率。
·         严格的安全控制机制所有功能模块均可按用户来设置新增、修改、删除、审核、取消审核、打印、预警、数据导出、报表设计等权限,以满足企业在管理中数据保密及分工控制的需要。数据库位置灵活配置(位置透明),安全保密性强。
·         系统数据高度共享充分发挥管理整体效益,使企业销售、生产、采购、库存、财务等职能整合成一体,对各部门现场作业进行有效控制,真正为印刷企业提供一个全面管理解决方案。
·         强大的决策分析平台强大灵活的决策分析功能,全面了解公司的运作情况,数据表与分析图表配合,一目了然的分析出公司的营业状况、产品利润状况、采购状况、应收应付(未收、未付)分期账款状况等,为企业的发展提供决策支持。
 
3、为印刷行业解决哪些主要问题
·         规范工作流程、提高工作效率中国加入“世贸”的几年来,广东地区印刷企业发展迅速,但公司的整体管理水平却滞后于业务与生产的发展,工作流程控制和公司管理上的问题日显严重。
·         根据印刷行业的业务、生产的特点,《博思通彩印管理系统》提供准确、高效、流畅的工作流程控制,通过业务流程管理中的“预警”功能,及时、准确的控制和协调销售、生产、采购、库存管理等业务作业。
名词解释:“预警功能”即是系统中的数据窗口,在这个窗口中出现的都是应该处理但还没有处理的业务资料。
·         加强生产损耗控制,科学、准确、有效的控制生产成本印刷企业的生产损耗控制是企业能够达成目标利润的关键,如果没有一套科学合理的控制方法,则很难有效的控制生产损耗。不能有效的控制生产损耗就不能控制生产成本,就无法达成最终的利润目标。
·         《博思通彩印管理系统》在生产损耗控制方面采用了灵活、科学的控制方法。每个企业可以根据本公司的产品特性、生产能力、机器特性、工人的技术水平等等因素设置损耗控制参数,系统根据设定的参数自动产生生产单的工序加工数量与放损数量,只要车间严格执行,就可以有效的控制生产损耗与生产成本,达到预期的利润。
·         强化库存管理大部分的印刷企业库存管理不尽人意,库存管理混乱的源头是没能够有效的控制生产领料,这样就更需要一套好的工具辅助仓库管理人员进行出库、入库的控制。
·         《博思通彩印管理系统》提供了完整有效的库存管理解决方案。由于系统在生产管理中已经根据损耗设定计算出了合理的用料数量,在生产领料管理中严格按此数量进行发料,就能够解决生产领料的问题,如需要补料,一定要注明原因并且经由高级主管签字确认后方可领用。对于一切物料、成品的进出库,都有相应的单据控制,不能“无单”进出仓库。这样,只要严格按照系统提供的作业模式执行,一定能够解决仓库管理中存在的诸多问题。
·         高效的客户月结与供应商月结处理快速、准确的客户月结与供应商月结。
·         体验点击3下按钮5分钟完成200个客户月结的轻松与准确度。
·         追溯到每一笔送货单的明细。
·         完整全面的企业即时运作资讯结合数百家客户企业运作的资讯需求,为用户提供大量、全面的资讯报告,使企业全面的即时运作信息尽在掌握。
·         系统采用开放式报表管理平台,可以根据本企业的运作特点,开发、定制个性化的各类单据、查询报表、资讯报告…
·         为公司发展提供决策支持: 能够准确的掌握企业的经营运作情况,为企业发展作出及时、正确的决策不是一件容易的事。
·         “博思通彩印管理系统”提供了灵活强大的决策分析功能。分析业务接单、销售、生产、生产成本、品质、采购、库存、应收账款、未收账款、应付账款、未付账款等企业运作情况,根据系统输出的运作图表可以分析出大客户的接单出货规律、需要加大“挖掘”力度的潜在客户、利润丰厚客户的比例、各种产品的利润高低曲线,客户应收(未收)账款的分期曲线等。通过这些决策支持的图表对企业的发展做出及时、正确的决策会变得异常的容易。
 
二、系统解决方案
 
1、彩印系统需求概述
·         物料、产品种类多,规范统一管理物料与产品。
·         规范化工作流程,改变以往的传统模式。
·         提高工作效率与杜绝错误率。
·         生产管理需求科学严谨化。
·         生产成本及时反馈。
·         成本分析报表与决策统计分析报表及时反馈。
·         仓存管理严谨化。
·         实现异地数据信息化共享,达至随时掌握工厂的运营状况。
 
2、解决方案:
 
2.1系统总业务流程图
 
2.2系统功能
1.    报价管理
·         处理所有类别的产品,物料以及工序外发的报价业务。包括:产品报价管理,供应商报价,供应商纸质报价,外发工序报价管理。
·         产品报价管理可以同时对产品进行多个不限数量级的报价,系统能够自动计算出生产成本,物料成本,以及其它费用项目成本,产生成本明细数据表以及成本分析图表,使报价的成本情况尽在掌握,及此成本明细而得出客户满意且富有竞争力的报价。
·         供应商报价中记录所有类别物料的供应商报价资料,系统提供多种物料单价的计算方式。在采购管理中根据供应商报价资料,自动计算采购单价、金额,使采购工作更轻松。
·         外发工序报价管理支持多个数量级,用户自定义报价公式,可以处理所有类别工序的外发单价的自动计算。
·         报价管理流程:
2.    销售管理
·         处理销售过程中的相关业务,包括:客户资料、客户订单、送货单、销售、退货管理、送货排期、客户投诉等模块。
·         客户资料管理中记录所有客户的公司信息、联系资料、业务资料、品质标准、信用额度、产品资料等近百个资料项目。为企业提供全面完整的客户资源管理。
·         在客户订单中支持产品订单与来料加工订单,通过系统中内建的预警功能,轻松、及时、准确的处理送货、业务。退货管理中系统会自动处理客户退货对月结金额的影响,自动产生由退货引起的生产需求与送货需求。
·         整个销售业务流程控制严谨、高效,通过预警功能使业务流程自动化运行。并且对销售业务中的单价,金额等敏感数据有多种用户权限的控制,确保销售敏感数据的安全。
·         销售统计报表:
·         提供如下报表:未送货明细表(分货币)、客户订单送货汇总表(基本货币)(减退货)、客户订单送货汇总表(分货币)、未送货明细表(统计超期天数)、订单库存查询(分货币)、补货统计表(基本货币)、补货统计表(分货币)、打样统计表(分货币)、每天送货汇总、送货明细表(基本货币)、送货明细表(新增日期查询)、退货明细表(分货币)、业务员销售汇总表(分货币)、送货未回单明细表(基本货币)、送货回单明细表(基本货币)……
·         销售管理流程:
3.    生产管理
·         生产管理业务流程包括:生产通知单、生产排程、生产日报、外发加工、外发验收、外发退货、工序检验、产品检验、菲林输出管理、生产进度分析等。
·         在生产管理中可以轻松、快速建立详细的生产通知单信息,包括生产用料明细、生产工序以及工序加工数量、加工损耗,快速准确的核算生产成本,产生生产成本明细报表。生产排程中可以根据生产通知单与客户订单中的信息进行自动排程,在生产日报中记录生产完成的实际情况,通过日报数据可以跟踪生产进度,计算实际生产成本。
·         一般的印刷企业都涉及大量的外发业务,在外发业务中计算加工费是非常繁琐易错的,系统根据外发报价及工序的外发计价公式自动计算加工单价、加工金额,能够准确,快速完成外发作业。
·         生产统计报表:
·         提供如下报表:未开生产单统计表、生产统计表、未完工生产明细表、未完工生产进度表、外发加工明细表、待外协加工明细表、生产进度分析、生产进度分析(V2)、统计生产单数、产能分析……
·         生产管理流程:
4.    品质管理
·         品质管理包括:产品检验、工序检验管理。支持标准的成品检验与制程中的检验工作,记录品质部门、生产部门的品质意见,品质问题的防范措施,用户可以自定义质检项目,记录质检项目的缺陷级别。
5.    采购管理
·         采购管理包括:供应商资料、请购管理、采购管理。
·         供应商资料管理包含:供应商的详细资料、物料报价、纸质报价、付款折扣、数量折扣、外发报价等详细的供应商信息。
·         请购管理主要处理企业日常物品的请购工作,可以完全替代“纸制”的请购单据,使请购、审批、采购流程无纸化,同时可以对部门请购物品的金额、数量等进行分析,辅助控制采购成本。
·         采购管理中可以根据系统自动产生的生产需求、常备库存需求、请购需求对所有种类的物料进行采购,根据供应商的报价资料,自动计算采购金额。极大的提高了采购工作的效率,同时有效的控制了采购单价、数量,从而达到控制企业采购成本的目的。
·         采购管理统计报表:
·         提供如下报表:生产待采购物料清单、未到货明细表、采购历史单价查询、采购明细表……
·         采购管理流程:
6.    库存管理
·         库存管理在任何企业都是非常重要的,库存管理的重点在于“出入有据”。库存管理包括:来料验收、领料单、供应商退货、物料调整、成品入库、成品出库、库存分配、库存盘点等管理模块。所有影响库存的模块都有相关的业务流程单据控制,不能无凭据进出库,任何一个物料、产品都能够追溯进出库的历史单据明细。
·         系统特有的库存分配管理能够有效的根据订单、生产单分配数量有限的物料及产品,避免“抢料”、“领料冲突”、突发缺料的情况发生,确保生产排期正常进行。
·         系统支持“移动加权平均”、“先进先出”两中库存管理模式。
·         库存管理统计报表:
·         提供如下报表:物料库存查询(先进先出)、成品库存查询(先进先出)、供应商物料库存查询(先进先出)、库存明细查询(先进先出)、进出存报表(先进先出)、进出存明细报表(先进先出)、货仓物料盘点表、领料统计表、物料库存进出明细(具体)、物料进出存报表、成品库存进出明细(具体)、来料验收汇总表(按物料)、来料验收明细表、供应商退货汇总表(按物料)、领料统计表(日期)、物料异常明细表、成品异常明细表、库存分配查询、成品库存分析表……
·         库存管理流程:
7.    财务管理
·         财务管理包括:收款管理、付款管理、月结管理、产品成本管理、生产成本管理、预付款管理。收、付款管理支持多种冲账方式:自动冲账、按月结单冲账或手工录入冲账。月结管理提供强大的自动月结功能,通过预警,只需要点击几下鼠标就可以自动完成企业所有客户的月结工作,使财务从大量的录入、计算、核对工作中解脱出来。产品成本管理中进行制造成本、物料成本、其它费用和间接费用的分摊,其中制造成本、物料成本可由系统自动核算,同时用户可以自定义其它费用项目,财务可以快速的完成产品成本核算工作。
8.    决策分析支持
·         系统提供强大的决策分析支持,采用拖放式操作,操作简单、功能强大。支持多维数据分析表以及多种决策分析图。开发接口对用户开放,用户可以轻松的创建个性化的决策分析报表。博思通向客户提供多份决策分析报表包括:订单分期统计表、采购分期统计表、销售分期统计表、应收账款分期统计表、应付账款分期统计表、未收账款分期统计表、未付账款分期统计表、客户产品利润分析表等,涵盖企业的销售、账款、成本利润等核心业务。通过决策分析功能可以全面掌握企业运作情况,分析企业运作问题,为企业持续发展提供科学的决策依据。
相关产品推荐