纸板ERP管理系统

厂商 :博思通软件

广东 深圳市
  • 主营产品:
  • 软包装ERP
  • 纸箱软件
  • 纸箱ERP
联系电话 :18718518791
商品详细描述
二、系统特点
  • 纸板企业管理的重点
  • 纸板企业存在订单零散、交货期短、急单随时下达、利润薄等经营问题。企业需要优化生产排产、提高产品质量、提高工作效率,准时交货、控制生产成本,最大限度提高企业的竞争力是企业必须解决的问题。博思通纸品管理系统解决方案能为企业解决:
  • 科学的分析现有客户资源、保留优质客户、发展有潜力的客户、扩大客户群成为纸品企业经营、决策的重心。
  • 针对市场原材料价格变动大的规律,需要对客户的报价价格进行及时准确的调整以保证产品利润与企业的市场竞争力。
  • 大量业务订单的处理工作繁琐易错,企业如何协调好订单、生产、送货、运输排配、送货确认、退货等业务,是企业经营管理中的重点问题。
  • 针对每日大量生产单的,科学合理的生产计划,及时反馈生产进度与生产状况,是企业降低生产成本及满足客户的交货期的重中之中。
  • 灵活的管理送货车辆,掌握车辆运输情况,保证订单交期,降低送货成本,是纸板企业车辆管理中非常棘手的问题。
  • 纸板企业存在大量的原纸出入库、调拔等物料异动作业,只有及时掌握库存信息,进行库存储备分析,企业才能够全面控制好物料库存,避免物料积压占用资金,或物料短缺影响生产,同时为采购部与财务部提供准确的库存资讯。
  • 博思通决策分析平台为企业运作的每一环节提供统计分析资讯,通过数据表与图表的相结合,充分掌握企业的运营状态,为企业的发展提供进一步的决策分析。
  • 系统特点
  • 轻松实现业务流程自动化:系统提供的功能覆盖了报价、销售、生产、品质、采购、库存、财务管理、成本核算、决策分析等企业管理的方方面面的内容。各部门业务数据高度集成共享,系统集成“预警”功能,轻松实现业务流程自动化。
  • 全面支持纸品行业特殊计算: 在纸品行业中,纸板单价核算、用纸量计算,是按照不同纸层的组合,坑型不同,价钱、用纸量就会灵活地随之变动,给核算人员带来大量的工作量且易出错,博思通纸品管理系统能够根据企业中每一客户产品的灵活组合规律,自动计算产品价格与用纸量。自动核算生产用纸量,并与原纸动态库存相结合,使原纸与生产的成品相对应,方便追溯到原纸使用情况,大幅度提高企业的成本控制能力与工作效率。
  • 严谨的保密权限控制: 严谨的用户权限管理机制,系统对每一位使用系统者都可进行分模块化授权控制,分为操作性权限与数据保密性权限控制。这样有利于保证系统重要数据及资料的安全性与保密性。
  • 科学的生产排程与生产管理系统数据接口相结合:系统根据生产单自动计算出各纸度的生产米数,及同一纸质的生产米数,并可设置按照达到生产米数额度以不同颜色显示出来,自动显示出每日可排度单。根据纸度、纸质、纸长、坑型条件系统自动排程,并自动算出每款的完工时间、线上时间,灵活处理插单、消单、对调单。快速且灵活的处理生产排程。
  • 博思通系统生产管理模块提供与外部生产管理软件数据接口连接,实现数据传送与回收功能,业务工作人员能够即时掌握车间生产情况,减轻生产部人员工作量。
  • 强化库存管理:原纸库存问题直接影响到车间的生产进度、财务的成本核算、企业的资金流通。如急需投入生产的原纸库存不够,大量原纸因存放时间太长无法再投入生产使用导致浪费,采购人员因无法准确及时的了解仓库各种原纸库存情况而进行盲目的采购,导致大量资金都积压在仓库中,诸多问题都是由于没有一个好的良性循环库存管理流程而产生的。针对以上问题,博思通纸板管理软件采用条码管理原纸的进出存,严格控制原纸的出入库,对于一切物料、成品的进出库,都有相应的单据控制,不能“无单”进出仓库,这样,只要严格按照系统提供的作业模式执行,一定能够解决仓库管理中存在的诸多问题,通过各类报表反应每种原纸的采购、到料、出库、库存情况,并可随时提供原纸库存超高/超低预警。
    • Microsoft Office灵活集成:系统中所有业务单据、查询资料、报表都可以方便的转换为Microsoft Excel或其它电子文件,方便进行文档设计、数据交换。而且这类功能分用户权限的控制。
    • 功能强大的决策支持、二次开发平台:所有的博思通软件都是在自有版权的BFW(博思通应用程序开发框架)下开发的,此框架提供了具备数据查询、报表、决策支持功能二次开发平台。所以博思通的所有软件产品也同时具备此功能强大的二次开发平台,用户可以在此平台下简单、快速的进行二次开发,满足企业个性化需求。
    • 迅速获得投资收益:《博思通纸品管理系统》可使企业缩短实施时间,迅速获得IT解决方案的收益。采用《博思通纸品管理系统》,您将获得:
    • 直观的用户界面和标准的Microsoft Windows 环境,帮助用户显著缩短学习时间,迅速提高工作效率。
    • 零维护的数据库,强大易用的系统管理工具简化了解决方案的日常运行和维护,大大降低运行成本。
    • 《博思通纸品管理系统》是目前实施成功率最高的纸品行业解决方案。
    •  整个实施应用过程中,博思通有专业的实施、开发、服务团队为客户提供全面的技术支持,保证系统顺畅平稳的运行。
    三、系统解决方案
    • 纸品系统需求概述物料、产品种类多,规范统一管理物料与产品。
    ·         规范化工作流程,改变以往的传统模式。
    ·         提高工作效率与杜绝错误率。
    ·         生产管理需求科学严谨化。
    ·         生产成本及时反馈。
    ·         成本分析报表与决策统计分析报表及时反馈。
    ·         仓存管理严谨化。
    ·         实现异地数据信息化共享,达至随时掌握工厂的运营状况。
    • 解决方案:
    • 系统总业务流程图
    • 功能简介
    1. 【系统设置与基本资料管理】:主要是对系统进行基础设置,管理用户及权限,数据日志维护。在基础数据管理中定义企业运作系统过程中涉及到的业务类、生产类、物料类三大类基础资料,包括:纸质资料(纸质BOM表)、纸度资料、车辆资料、机器资料、楞别/用纸率资料、纸类/用纸率资料等,近四十个模块。
    2. 【销售管理】:提供了:客户档案管理、纸质报价、客户订单、运输排车、送货单、销售、退货管理、订单追踪查询的完整销售流程。
    3. 客户档案管理中记录所有客户的公司信息、联系资料、业务资料、交易信息、信用额度、产品资料等,客户档案管理对客户的销售价格和信用额进行实时监控,为筛选优质的客户提供良好的决策作用。纸质报价记录客户的历史报价、新报价、同时反应成本价、利润率。
    4. 通过订单模块管理客户所有订单,支持正式订单与计划性订单,对订单进行自动算单价、重量、体积、面积、利润率,让每款产品的利润清晰可见。通过订单中数据,系统中内建的预警功能,轻松、及时、准确的处理送货、业务。退货管理中系统会自动处理客户退货对月结金额的影响,自动产生由退货引起的生产需求与送货需求。
    5. 订单中的“查单“功能可查询每款订单的生产、排程、入库、出货、月结等情况,方便于工作监控每一张订单的执行状况,为业务跟单提高了工作效率。
    6. 【采购管理】:提供了:供应商档案管理、供应商报价、请购单、采购单。对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、报价、订货、到货、入库、采购结算的完整采购流程。
    7. 供应商档案管理包含:供应商的详细资料、所供物料报价、纸质报价、付款折扣、数量折扣等详细的供应商信息。
    8. 请购管理明确采购什么货物,采购多少,什么时候需求使用,用于何处,为采购订单提供采购决策,根据采购计划及请购单,对采购成本、供应商价格、采购资金比重,通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购,生成采购订单,跟踪订单执行情况,帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计,有效的控制了采购单价、数量,从而达到控制企业采购成本的目的。
    9. 【生产管理】:提供了:生产单、日排度单、生产排程、生产记录、返销/代料
    10. 在生产管理中可以轻松、快速产生详细的生产通知单信息,包括生产规格、生产数量及备品数、生产注意事项等,生产排程中根据生产通知单进行自动排度,生产排度功能根据订单交货日期先后、相同纸度、纸质好坏、纸质坑高、客户、地区等因素来进行系统自动排度,提高排单人员的工作效率、使排单工作更加合理化、减少生产车间换纸次数、减少原材料的浪费、降低生产成本。
    11. 在生产日报中记录生产完成的实际情况,通过日报数据可以跟踪生产进度,记录到生产车间每款单的生产完工数、开机时间、完工时间、不良品数、生产线别、班组,自动生成各种生产统计分析报表,并计算实际生产成本。
    12. 【品质管理】:提供了:客户退货、客户投诉、纸板出货检验报告、原纸来料检验报告。
    13. 产品检验、原纸检验管理支持标准的成品检验与制程中的检验工作,记录品质部门、生产部门的品质意见,品质问题的防范措施,用户可以自定义质检项目,记录质检项目的缺陷级别。
    14. 【库存管理】:提供了:来料验收(原纸/辅料)、领料管理(原纸/辅料)、供应商退货管理(原纸/辅料)、原纸生产退料管理、库存调整(原纸/辅料)、纸板库存查询、废料入库、废料出库、废料库存调整。
    15. 其中原纸库存采用一件纸对应一个条码的方式对原纸的进、出、存进行管理,并且原纸出库可采用条码扫描器对原纸条码进行扫描识别出库,此出库方式速度快,数据准。
    16. 满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、出库跟踪、入库管理。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。
    17. 【设备管理】::包括设备档案、保养通知单、维修保养记录。
    18. 设备档案管理工厂内部的机器的保养时间、小修时间、大修时间,及时提醒机器保养时间,为保养好机器作好预先性提示。
    19. 保养通知单记录每一次针对中哪一台机要作的保养有一份详细的记录提示,包括检查内容,维修内容、检验结果、零件更换等,为下次保养或维修提供详细的依据,作出做好的维修方案。
    20. 维修保养记录根据保养通知单,每次所做的保养用到的零件及费用。相关报表可统计出每时间段各机器更换零件费用及维修保养次数。
    21. 【报关管理】:包括客户资料查询、供应商资料查询、商品编码资料、合同单耗、合同档案管理、出口关封、进口关封、客户转厂记录、供应商转厂记录、纸板客户送货明细、原纸供应商来料明细、加工费扣款明细、商检资料管理。
    22. 供报关部门定义海关商品编码,制定报关合同与制做关封,对送货、转厂海关数据进行全面跟踪。管理合同进料、合同出口、客户转厂结转明细、供应商结转明细。
    23. 【财务管理】:提供了:包括收款冲帐、付款冲帐、客户月结、供应商月结、订金管理、期初金额管理。
    24. 其中收、付款冲帐支持多种冲帐方式,如:自动清算、按月结单数据清算或手工录入进行冲帐,客户月结功能可帮助财务人员在同一时间做出某月所有客户的月结单,并且月结单中可同时反应退货的数据,让对帐人员一目了然,减轻核对负担。
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