电话销售系统

厂商 :广州银光软件有限公司

广东 广州
  • 主营产品:
  • 销售管理系统
  • 进销存管理
  • 网购管理系统
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商品详细描述
完美级电话销售系统——Y3电话销售管理系统
­­                                                                                                                                                     ——专注于电购网购行业
 
广州银光软件有限公司——Y3电话销售管理系统,目前市场上唯一专业根据直销行业量身定做的集呼叫中心(Call Center)、客户关系管理(CRM)、订单管理、物流管理于一体的系统,能够高效管理客户资源、提高进线客户下单率、流程化管理订单从下单、审核、发货、收退货以及快递公司结算,结合仓库的进销存管理,有效的将公司各部门统一在同一平台上高效的开展工作。
 
 银光软件以快速响应客户需求,为客户提供专业的服务,创造卓越呼叫中心管理软件服务价值为战略主旨,推动呼叫中心管理软件在国内的进一步崛起。已在国内100多家企业提供信息化管理服务,银光软件面向客户推出咨询、培训、实施、运营维护、需求反馈、运程等服务产品体系,可以根据顾客自身的企业规模,管理模式等提供个性化服务方案。
 
银光软件以解决客户实际问题为目标,放弃现今软件行业浮夸的功能,走务实路线,通过不断的技术积累和市场积累,融合了众多成功企业最佳实践经验,打造了一支敬业、诚信、创新的专业团队。产品支持在呼叫中心方面实现更高的办公效率,为客户创造更大的投资回报。
 
 
Y3呼叫中心系统拓扑图
 
 
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Y3呼叫中心系统业务流程图
 
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四大核心功能
*      呼叫中心
呼叫中心由Y3 DMS Callers程序与相应的数字电话交换机实现,具体功能如下:
1.        客户电话呼入后,旧客户会弹出对应客户的资料,订购历史,服务历史等内容;
2.        如果是新客户,系统会自动弹出新客户资料的建立,还有分配给适当的销售人员,自动获得客户电话所在城市信息;
3.        系统客户自动分配话务员排队接电功能,优先分配最空闲的号码接听;
4.        如果人工坐席繁忙,系统会自动分配客户到“电脑话务”(系统提供专门的电话话务管理,不遗漏任何进线);
5.        所有话务人员的通话记录都可以在系统里查到,包括来电记录,通话的语音记录等;
6.        包含各种报表,如媒体分析、意向分析、区域分析、成交率分析、返单率分析等等;
7.        所有数据存储在总服务器上;

*      客户管理
客户管理可以通过网页的形式进入,实现远程办公,也可以用Y3 DMS Callers坐席软件自动登陆进入,实现话务员对自身客户维护的管理及总体客户资料的调配,并根据呼叫中心、网络购物的客户资源管理方式实现相应的功能,具体如下:
1.        客户新进:通过呼叫中心的电话呼入或者手工添加的客户资料。客户资料保存一次后永不消失,只要查询对应的资料就可以获得;
2.        话务员可以通过筛选自己的客户资料来进行回访,并对客户进行分级管理,详细记录客户的跟进历史和客服历史等;
3.        客户的跟进记录,电话记录,订单记录等都可以在客户资料里查询到;
4.        实现无限分层结构的权限管理体系,并对客户敏感资料实现多层加密保护,实现客户资料的绝对安全管理;
5.        分析并对客户资料进行分配或者调换,实现客户资源利用率最大化;
6.        代办事项,便于员工间沟通,也便于自己对客户的跟进安排;
7.        再跟客户沟通过程中, ,该订单确认后自动进入后面的订单管理。
*      订单管理
订单的流程是:下单、确认、审核批准、发货、收货或退货、完成、记账;整个流程中,在每个阶段的订单有相应的状态,并在一定的状态下实现仓库库存的更改,实现审核批准阶段即可了解是否可以发货情况。具体内容有:
1.        【下单】话务员直接在客户管理系统中下订单,然后确认无误后按确定订单,自动提交相关部门进行审核批准;
2.        【审核】审核过程中核对客户资料和订购详情以及当前的库存情况,没通过批准的单据会返回下单状态,话务员可以再跟进;
3.        【发货】单据批准后会进入到物流发货的环节。物流有对应的进销存管理模块“Y3 DMS后台”,实现对物流的仓库库存,发货,退货等进行管理,快速打印出货单、套打快递单,实现无纸办公;
4.        【跟单】确认订单是否收货,收货过程中如有任何疑问,跟单人员可以通过系统发送通知给相应的话务及时跟客户沟通;
5.        【完成与记账】输入订单的其他费用,统计话务的销售业绩及与快递公司的结算报表。
*      后台管理
Y3 DMS后台是专业的进销存模块,覆盖采购、仓库进出、库存管理及应付帐、物流数据分析等等,具体实现功能如下:
1.        基础数据定义,比如货号、货品分类、快递公司、支付方式定义等等;
2.        条码管理,涵盖条码定义、条码打印及物流过程中的条码应用;
3.        货品采购,通过分析销售与库存产生对应的采购订单,并结合实际进货情况及应付帐来实现全面的采购管理;
4.        仓库业务,实现进货、退货、订单出货、仓库盘点、仓库调仓等等业务;
5.         后台综合统计分析,涵盖产品销售分析、员工业绩分析、媒体分析、客户属性分析、部门统计、员工统计等等。
核心价值
1. 进线弹屏,快速定位新旧客户
进线客户资料弹屏,新客户自动添加客户资料,手机号码自动获取客户所属城市,旧客户弹出所有资料,并显示跟进记录,订单记录。
2. 快速接线,不漏掉任何进线
进线采用ACD排队,在人工坐席不够的情况下,自动启动电脑话务员掉线,不漏掉任何进线。系统自动比较进线与当前客户资料库,一直提醒未建客户资料的进线号码,避免客户资源泄露。
3.      强大的客户资料管理
多层权限管理,对客户资料属实实现不同等级的分类,对不同分类有不同的查看,修改权限详细的跟进备注、订单记录、客服记录。
4.      媒体效果分析
结合进线数量,成交情况,货品分析媒体投放效果。
5.      完善的组织结构,实现多层管理,分组管理
在普通客户关系管理的基础上,针对行业性增加了话务人员的权限管理,避免重单、客户资料泄露各种筛选条件下转客户功能让客户资源利用率最大化,提高签单率,返单率对客户资料分等级,对员工设定各种等级的客户资源查看权限,数据加密保存,各种措施确保客户资料的安全。
6.      订单管理流程化
按照行业标准化的订单流程管理,从话务下单、审单、物流配送及收获,有详细的跟进记录。
7. 物流仓库的进销存管理
涵盖货品采购、仓库进出、订单发货、内部盘点、条码管理等,整体方案带来高效工作效率
8.快速打印物流配送单
自动调用客户资料库联系套打出货单、提货单,提高工作效率,杜绝发生人工错误。
9.全方位的报表分析
涵盖产品、媒体、员工、部门等相关报表、提供快递结算、员工提成等实用报表
公司文化:诚信 敬业  团队  创新
服务方针:准确 快速 以客为先
设计思路:严谨 科学 人性化
实施目标:合作一家 成功一家 实现双赢
典型客户
 排名不分先后
Y3 电视购物管理系统非常稳定,目前客户实施上线成功率为100%,被其他软件替换的案例为0,产品功能、售后服务深受客户的好评。客户群体不乏跨地区、跨区域的大型公司。
长虹手机、莎沙国际、环诺贸易、来此购物、妙妙国际、麦康购物、敦盟国际、安徽电视台佳美购物、广东和藤药业、鼎元购物、联诺国际、尚美国际、益健元生物科技、太原利佳和商贸、好爱购、优歌网、爱黑发、E家网(www.ejia.com)、恒阅贸易、广州康倩生物科技、康美生活(www.hb18.cn)、大家好电视购物、茜茜内衣、摩尔美贸易、逸网科技等等
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