商业POS管理

顺通商业POS管理系统是由顺通电脑有限公司结合多年的行业经验研究开发出来的现代商业管理软件。整个系统分为前台POS销售及后台进销存业务管理两大部分。前台POS销售实现卖场零售管理；后台进行进、销、调、存、盘等综合管理，主要功能包括系统管理、基本档案、采购管理、批发销售、仓库管理、POS销售、帐款管理、统计分析、数据通信等。
  顺通商业POS管理系统是为商业零售企业而设计的，能为企业提供信息处理和业务管理的一整套全面解决方案。本系统能够全面支持商业零售企业运作的各个环节，是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。运用本系统，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本；实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存；提高资金利用率及工作效率。她是商业零售企业管理运作及经营决策的好帮手。捷创商业管理系统"------ 使您的管理更轻松
版本划分：1． 标准版(单店)
               2． 连锁版 
适用对象
● 百货商场、购物中心
● 连锁超市、配送中心、总部
● 连锁专卖店、便利店、配送中心、总部
● 仓储式超市、量贩店
● 电器、图书、医药、服装、鞋业、化妆品、五金、通讯器材、眼镜等各类专卖店、连锁店
● 贸易公司、物资供销部门等进销存业务管理系统

系统设计上体现“管理信息化、市场需求化”的总体设计思想
“顺通商业POS管理系统”系统设计以符合计算机技术发展主流一标准化和开放性为原则，力求系统先进、实用、可靠、经济。
针对零售业的特点，从用户实际需要出发，选择合理的系统环境，实现现代化的经营管理，提高工作效率； 
系统设计采用模块化概念，可根据需要适当裁减，具有高度灵活性和可扩充性以及和有关部门进一步联网的接口，以适应不断更新的管理模式。
可靠性
系统采用断网保护、多级备份、误操作可恢复等先进措施。
系统为用户的实施工作安排系统实施计划进度表，包括系统调研、用户培训、测试标准、实施后的质量控制以及后期的技术支持等。
经济性
系统设计应充分考虑到资源的合理配置，使整个系统具有最高的性能／价格比；
系统设计中，软、硬件都以开放式为原则，使用户可以在保护已有投资的基础上随意增添有
关设备，灵活扩充系统，以适应企业经营的新需要； 
提供完善的售后服务，包括系统维护、软件使用支持以及实施后对系统修改的服务等，系统具有完备的开发、实施计划及完善的质量控制，能在规定时间内投入运行，从而直接缩短"投资回报周期"。
系统特点 
以现代化管理模式和先进的计算机技术相融合为基础，实现了规范化、标准化、系统化和科学化的统一。
规范化：实现管理制度、管理控制、管理过程、管理标准规范化。
标准化：信息代码和信息格式标准化，留有扩充余地。
统化：企业管理在各层次和各部门之间保持一致，具有整体特点，且为开放型体系，便于与外部系统连接。
科学化：管理符合实际情况，具有可操作性。
系统安全性能好
每个执行功能的权限均可分配，系统还记载用户的所有操作日志。这一机制可将操作者权限最小限制在某人只能对某一部门或某一项功能进行操作。即使同等级别的权限操作者无权修改他人和其他部门的数据，这样，既可防止外部非法用户的入侵，又可防止内部合法用户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏和数据泄密。
自动库存报警、辅助管理者做好库存管理
当某商品的库存到达警戒线时，系统可自动预警，能够对商品的进货品种、数量、时间进行合理分析，把握好商品的进货，避免门店盲目进货，造成不必要的损失。
商品类级别可自由增加或减少
一般的商品分类级别多为"大、中、小"类。而在商业经营过程中，随着管理的细化，商品结构的调整，企业规模的扩大，都可能导致对商品分类进一步细化或简化。遇有此种情况，用户可自行增加或减少商品分类级别，而不受任何约束。
信息管理、辅助决策的设计思想
系统基于商品流转为基础、信息管理为核心。业务流程合理、部门职能明确，实现各部门之间的数据共享，达到统一进货、配货、送货、统一资金和财务管理，大大降低费用。而且各部门之间信息反馈迅速，补货、订货、配货等流程能在最短的时间内完成。是一套真正的快速的反映系统。
方便快捷的库存盘点机制
    利用盘点机盘点，用手持式数据采集终端设备即盘点机对库存进行盘点，包括下载商品信息，而后录入商品实际盘存数量，完毕后上传到系统即完成所需要的盘点。避免人工盘点造成的人力、时间等资源的浪费。
前台POS销售系统
商品输入：
·支持商品编号输入（无条码的情况）
·商品条码扫描输入
·含价条码输入（称重商品由条码电子称打印的条码）
·提供即时修正功能
·退货：系统支持退货操作，并提供权限控制。
交易挂帐：系统允许交易挂帐，即一笔交易开始后暂不结帐，先进行下一笔交易，在需要时恢复未结帐的交易。 
结算方式
·默认为现金结算方式。
·礼券结算：礼券或其它代用券结算
·信用卡结算：如银行卡刷卡结算
·折扣卡（贵宾卡、优惠卡、会员卡等）结算：可凭卡打折
·储值卡结算：可凭卡付款
以上结算方式可以合理的混合使用
辅助功能
·商品查询：支持运用商品价格、商品编号和商品名称等手段进行商品查询
·日结算功能：收银日结帐单据的浏览与打印：收银员在当班结束时，调用此功能查询当日收银额，并输入实际收银额，POS机会自动打印出一张结帐单，以便于收银员解款。
·收银信息查询：收银员可以查询当日自已的收银记录，如流水帐号、收银额、折扣额、并可以详细浏览每笔收银信息所包含的销售商品信息。
·收银员密码修改：收银员为安全起见，可以修改自已的登录密码。
系统功能
为保证系统的正常运行，前台系统提供多种安全性和灵活性设计。
 ·密码和钥匙双重保护，防止非法使用
 ·POS机同时将销售数据写入本地硬盘。确保网络发生故障时，前台收款能够单机运行，网络故障排除后，再将数据正确写到网上。
 ·断电保护：保证突发的断电、死机均不会造成数据丢失或被破坏。
 ·黑匣子功能记录重要操作，以供查询。
系统解决方案
软件系统框架
系统采用模块化设计，具有无法比拟的优势，即可视化开发，修改变动迅速，可重复使用。具体体现在技术的先进性、运用的长远性、运作的可靠性。
技术的先进性
跨数据库的移植性，使系统可在多种大型数据库上运行
模块化编程，升级十分方便
支持各种硬件及多种网络体系结构
开发者、使用者双方授权的密码体制，确保关键数据的绝对安全
支持各种银行卡电子交易
应用的长远性
可灵活扩展的报表体系，
可选择的数据分析模块
包含多种盘点运作方式，根据各种不同情况进行最为方便、快捷、准确 完整的数据清理流程，保证系统的长期平稳运行
运作的可靠性
完整可靠的备份和紧急灾难恢复方案
错误数据的监测模块和修正模块
完善的系统测试
系统安全性及可靠性
授权机制与权限控制、
商场的部门管理者可通过系统提供的权限，根据实际需求对不同的管理阶层的人员进行开放，从而保证系统的运行安全，维护企业的利益。这样不同的员工登录系统看到的是不同的功能清单，访问到的是不同的数据。
联网／脱机工作方式
前台POS销售系统支持联网／脱机工作方式，可以在这两种工作方式间自动切换。正常情况下前台POS销售系统工作于联网状态，一旦后台PC服务器（或后台管理工作站）或局域网络出现故障，无法正常工作时，会自动切换为脱机工作方式，其功能与联网方式是一样的。当监测到网络已经恢复正常，系统会自动切换到联网状态，并将业务数据转换到后台。
软件断电保护
前台POS软件采用了独特的软件断点保护技术，在设备突然掉电、故障甚至人为的恶意中止系统情况下，都可以保证交易数据的完整性。
数据备份管理 
由于后台的销售统计以及财务核算等功能模块都与前台的销售数据息息关，所以前台销售数据的安全与准确对整个商业管理信息系统都是至关重要的。在本系统中，POS机在本地硬盘上保存二份，其中一份送往服务器。即使服务器出现故障将销售数据丢失，也可以用POS机的数据上发和数据备份功能将POS机上保存的历史数据上发给服务器或通过软盘备份传给后台。 
数据安全管理
为保障系统数据的安全，软件提供了一套慎密的操作权限管理机制。它通过操作者、用户名、权限组等组合构成系统操作权限，通过这一机制可将操作者权限最小限制在某人只能对某一部门或柜组的某一项功能进行操作。这一机制的突出特点是强化了数据的"私有性"，即同等级别的权限操作者无权修改他人和其他部门的数据，查询数据在不经授权的情况下也不能跨部门柜组进行。这样，既可防止外部非法用户的入侵，又可防止内部合法用户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏和数据泄密。
系统资源管理
即可通过系统应用界面提供相应功能，对系统存储空间进行监控，如发现存储空间达到系统所需的临界点，可提前采取措施，避免因存储空间溢满造成系统故障，并可实时监控前台POS的运行情况 。密码的安全性：收银员不能用同一个密码同时打开和使用两台或两台以上的收款机。
系统可行性方案 
完善的培训方案
系统提供的培训方案从计算机的基础应用知识培训到门店高级管理人员管理技能的培训，可以按照需要培训系统所需的各级管理人才。为系统的成功应用打下基础。
完善的服务系统
公司设立专门的服务小组，给用户提供实时、便捷的（包括软件、硬件、商场卖场规划、业务流程咨询等等）服务。
完备的后续技术支持
系统采用模块化思想，提供各种软件接口，为用户的软件提供方便的升级空间。并提供实时的技术支持，优惠的升级服务。
独立性、无依赖性
前台POS软件与硬件设备无关。品种繁多的外设设备只需编写相应的驱动程序，就可实现功能的扩展。
系统功能概述
一、 前台POS系统功能 

 
 
界面一（适用于扫描设备）
 
 
 
● 销售/退货/取消/作废
● 多码识别（标准条形码、店内自定义码）
● 在后台出现服务器故障或网络故障，前台POS机可以脱网单机收款，当网络联通时再把断点之后的销售数据上传到服务器
● 支持商品称重销售
● 支持鲜活商品加工销售
● 销售实时监控
● 单笔折扣、整笔折扣、赠送
● 多种促销方式（会员特价、零售特价、权限打折）
● 会员卡（IC卡、磁卡）
● 储值卡（IC卡、磁卡）
● 支持多种打印方式（小票、套打或其他）
● 销售日结
● 查询交易
● 安全的日志记录跟踪
● 自动开钱箱
● 收银员交接班
● 实时库存查询
● 支持多仓库销售
● 支持两种运行模式（培训模式及正常模式）
● 多种POS机的支持（IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY或组装PC机等）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 界面二（适用于触摸设备）
 
二、 后台MIS系统 
 
 
 
后台进销存MIS系统 
● 系统管理
通过系统管理可以完成系统设置、操作员维护和数据管理等工作。系统设置可以对公司信息及前台POS机等相关信息进行设置，以达到您满意的效果。操作员维护可以对操作员进行管理，包括权限管理、口令设置等。数据管理包括数据备份、数据恢复等，使系统数据的安全有了可靠的保证。
● 基本档案
系统启用前，必须建立基本档案。基本档案包括商品类（商品档案、商品类别档案、包装单位档案），采购类（供应商档案、区域档案），销售类（客户档案、会员卡），库存类（仓库基本档案、库存指标设置），帐款类（币种档案、付款方式档案），POS类（部类档案、非交易收入、收银员档案、会员卡类别、会员卡档案）。为了增加录入速度，系统还增加了数据导入导出功能。
● 卖场管理
卖场管理主要是进行与销售相关的业务单据的录入、查询及统计。前台零售业务包括调零售价单、零售特价单、会员特价单、商品特价信息、前台销售监控和前台销售日结等，强大的卖场管理功能不但能完全满足您批发业务的要求，还使您对卖场的管理得心应手，把握瞬息万变的商机。
● 采购管理
采购管理主要是进行与采购相关的业务单据的录入、查询及统计，包括采购定单、验收入库单、赠送入库单、采购退货单、询价单以及调进货价单。
● 批发管理
卖场管理主要是进行与批发相关的业务单据的录入、查询及统计，包括后台批发业务和前台零售业务。后台批发业务包括批发定单、批发单、批发退货单等；
● 仓库管理
仓库业务主要包括调拨、报损、领用、盘点以及进行综合数据月结等。还可以通过商品库存报表、商品出入库报表查询到相关的库存方面信息。
● 统计分析
统计分析包括类型齐全的各种统计分析报表，对进、销、调、存、盘和POS销售各方面的数据进行综合分析，为您的经营决策提供可靠的数据资料。
● 财务管理
财务主要涉及与供应商和客户往来款项的管理，业务单据包括收款单和付款单。由此可以通过应收款报表及应付款报表查询到具体与某一供应商及客户的帐款帐龄情况。
● 通信模块
通信模块很好地解决了连锁经营的数据通信问题，可以通过PSTN（公用电话网）、ISDN、DDN等多种通讯方式进行网络互联，实现跨地域的数据交换和同步，满足不同规模企业的需求，为您经营决策的及时、准确创造了良好的条件。 系统特色
● 技术先进，系统安全、稳定、可靠。
● 采用先进的Client/Server体系结构及大型数据库技术，并开拓性地将连锁零售业务用联机事务处理方式来实现，保证了分布式交易的完整性。
● 独立于操作系统及硬件，具有很好的开放性。
● 断网保护功能，POS机可进行单机离线操作，即使出现意外情况如突然断电、死机，也能保证数据的安全和一致；还有当网络发生故障时，也可照常营业，并不影响销售等日常业务。
● 提供先进的现代化商业管理模式，为企业获得最佳的经济效益提供了捷径。
● 图形化业务导航器，使您对业务流程一目了然，操作简单，易学易用。
● 功能全面，后台覆盖了进、销、调、存、盘、结的各项功能，前台POS销售功能强大、业务细致周到。
● 所有单据及报表都能二次灵活定义、设置，彻底满足企业个性化需求。
● 实现与Office无缝连接，所有单据及报表都能输入到Excel 、Word中进行编辑打印。
● 具有万能的自定义报表，彻底满足不同企业对特殊报表的需要。
● 所有单据的输入都支持手持电子数据终端，极大地提高业务工作效率。
● 提供多种的预警功能，如保质期、补货预警、过期定单、应到应出货品及安全库存等，使商家准确及时把握经营运作状况，由此作出快速反应，保证决策合理化。
● 支持手动补货及动态智能补货（根据日均销量及商品的采购周期动态计算）。
● 前台销售时可方便、快速录入客户信息，方便公司对大件商品的售后跟踪服务。
● 系统提供强大的统计分析功能，可以对采购、库存、销售、POS销售等业务数据按照各种不同的口径进行统计分析，满足公司领导层的经营决策。
● 图形化分析。各种报表均可转化为图形格式，数据分析更直观。
● 严格的权限控制保证公司业务数据的安全性。
● 前台收银支持人民币、港币、美元、信用卡等多种付款方式
● 提供会员卡、储值卡、积分卡功能。
● 支持IBM、西门子、富士通、宝获利、亿利达、欧姆龙、亚仿等多种品牌的POS机及PC组装的POS机。
● 支持当前流行的所有周边设备，如扫描枪、电子秤、条码打印机、盘点机等