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备货报验：就是根据出口成交合同及信用的证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用的证，贸易合同规定由商检机构出具证的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，检验的，都要事先办妥，取得合格的检验。做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后。

电放是指托运人（发货人）将货物装船后将承运人（或其代理）所签发的正本提单交回承运人（或其代理），同时指定收货人（非记名提单的情况下）；承运人授权（通常是以电传、电报等通讯方式通知）其在卸货港的代理，在收货人不出具正本提单（已收回）的情况下交付货物。依据国际货物运输公约、国际贸易惯例及绝大多数的法律，在国际货物运输中，只要承运人签发了提单，收货人在卸货港须凭正本提单提货（但依据美国的相关法律，记名提单的收货人提货时无需提交正本提单）。因此，无论采取何种结算方式，提要从托运人转到收货人的手中。在提单流转过程中，可能会遇到邮寄遗失的风险。