宇博标准OA办公软件

　　方案简介

　　宇博协同软件以独特的“动态表单+流程引擎”的平台化协同应用模式，为用户单位提供个人办公、知识管理、公文管理、档案管理、会议管理、资源管理、行政管理等各类协同管理解决方案，同时还能扩展应用到项目管理、财务管理、人事管理、物流管理等其他管理领域中去。

　　本方案，可以帮助客户实现“规范审批流程、加强文件管理、促进信息流通、提高办公效率、实现分布办公”的总体目标，并从整体上对组织机构管理进行全面的业务优化，包括决策过程科学化（决策优化） 、工作流程顺畅化（流程优化） 、员工行为规范化（习惯优化）、业务数据集成化（数据优化）。必能给用户单位带来全新的管理理念，帮助用户单位实现办公现代化、信息共享化、传输网络化和决策科学化的协同管理新境界。

　　本方案是为期望：

　　实现信息与知识的共享，加强沟通与协作；

　　实现移动办公，提高工作效率和质量；

　　便于升级扩容，并容易实现分级管理；

　　实现公文流转电子化，规范企业流程运作并提高企业运作效率；

　　形成健康、积极的文化氛围、增强组织的凝聚力的企业而设计的。本方案广泛适用于各类型的企事业单位。

　　应用框架

　　宇博OA办公管理系统以工作流及信息共享为核心，解决组织单位内外管理、沟通、协作、共享的应用需求。同时基于J2EE架构的应用系统，可以更好地满足组织单位在不同发展阶段、不同管理层次、不同应用区域的需求特点。

　　客户需求

　　本方案严格遵循安全性、易用性、扩充性、可维护性、可兼容性的原则，采用关系数据库为后台数据库，整个系统采用集中式的浏览器/服务器体系结构，满足企业建立一个高效、协同、无纸化的办公网络环境和信息流转顺畅、单位信息快速发布交互和共享环境的需求。

　　在初始设置阶段，通过：

　　初始安装自动化和集中友好的管理员界面，普通操作界面和管理界面全部基于WEB化并且应完全整合（服务器的控制除外）；满足系统的管理和维护的简单性；

　　在应用方面，通过：

　　提供一个简单的用户界面，方便地查询和阅读来自不同地方、不同系统的各种各样的数据和信息，系统良好的支持IE浏览器；能够比较实时地产生各种报表和图表，以及经过深度加工的数据，供领导查询和决策使用；

　　系统的组织结构树支持不规则的多个层级，工作人员都可以直接隶属于具体的子部门，也可以挂在非底层部门，即：部门下可以直接挂人员，也可以挂下级部门，以符合组织管理多样性要求；

　　支持子部门的分级管理，部门管理员在系统管理员授权下，自主管理本部门操作人员的相关信息；

　　以“设置虚拟人员，系统进行工作委托”的方式，解决同一人员在不同部门任职的情况。支持同一人员可以有“多角色”，以满足事务管理多样性要求；

　　系统具有灵活实用的动态表单功能和强大的流程引擎技术，以满足审批和流转类的业务需要。而且在流程定制功能方面要求方便自由，使用户无需编程就可自定义出所需的各种工作流程，并可对流转过程进行实时监控与跟踪。同时有些部门的业务还包括项目管理、财务管理、客户管理等相应业务，这就要求系统即能满足前面所提到的业务流程管理，还可以满足相关的业务扩展需要；

　　系统提供大量的自定义参数项，对公文、邮件、新闻、工作交流等内容可以定制多种内容模版，以适应各种类型的组织现在和将来对协同办公的需求。

　　业务流程

　　公文处理

　　工作流通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。

　　通知公告

　　通知公告是组织单位发布活动预告、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台。所发布的信息可以面向所有员工，也可以局限于某些特定的部门。

　　知识中心

　　协同办公系统提供了完善的知识管理功能，知识不但可以灵活定义分类结构、设定信息访问权限，同时还提供收藏、评论、评分、置顶、栏目焦点、个性设定等功能，形成一个管理系统优化的知识链，实现知识的积累与运用，创建一个领导和全体员工都认同的知识共享平台，对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制，促进员工学习交流、构建学习型的组织。

　　新闻中心

　　发布大量新闻信息， 将公司生产、国内、国际、经济和生活等方面的新闻发布，供大家阅读。在新闻中心的设置中有很大的灵活性，可实现不同的部门管理新闻的不同栏目，设置新闻的审核人，审核通过的新闻才发布出来。

　　文件传阅

　　在日常办公过程中，专题小组或员工经常需要将一些文档，征集相关同事的意见，相互讨论后再进行发布。以往大多采用发送邮件的方式来征询意见，这样无法做到自动汇集相关人员的反馈意见。通过信息互递的文件传阅板，可以很好地解决该问题。

　　文件传阅实现了一定范围内的信息共享，并提供意见征集机制，指定阅读范围以外的人员无法看到信息。

　　会议管理

　　对会议的全过程实现管理，适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议，并可灵活地通过公告栏、即时消息、手机短信等方式进行通知，使会议计划以最快捷的方式传播给与会人员。

　　登录日志管理

　　登录日志管理主要包括在线用户查询、登录日志查询、上下班时间设置。用户登录或退出 OA 系统将自动记录到系统中。

　　互动沟通平台

　　互动沟通平台是指将电子邮件、系统实时消息、手机短信、在线论坛、问卷调查、电子邮件、RTX 腾讯通等多种网络沟通工具进行有效结合，保障组织单位内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变了以往人机不在一起时拖后处理工作的现象。

　　日程安排

　　包括管理自己的每天工作备忘、给下属或同事安排任务等。通过日程安排功能，员工每天的工作安排、工作内容可以进行清晰地管理。

　　应用价值

　　通过应用宇博协同软件，可以推进企业内部信息知识的培训和普及，对信息观念有更深刻的理解。同时把大家的工作理念、工作作风、工作方式统一起来，提升整个企业的工作效率。

　　（1）对企业组织行为与管理改进的影响。

　　建立内部的通信平台和企业内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅；建立信息发布的平台，为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所；实现工作流程的自动化，规范各项工作，提高企业协同工作的效率，实现分布式办公，办公地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公已成为迫切的需求，企业OA系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。

　　（2）对企业战略的影响。

　　企业的工作重点已经转变为以经济效益为中心的全方位的综合发展。为此，企业要求建立规范的现代企业制度，减人增效。企业的发展面临着提高劳动生产率，提高管理水平，加强信息反馈，提高决策的科学性和准确性，提高企业的综合竞争力的挑战和考验。而推动企业信息化建设，有效应用电子信息技术则是实现这一挑战和考验的必由之路。通过OA系统的建设与应用，已实现了现代企业提高办公效率和管理决策水平的重要目标，为实现企业的发展战略发挥了积极的推动作用。

　　（3）为发挥企业资源的作用所作的贡献。

　　办公自动化建设是现代化办公的需要，现代计算机网络及通信技术，为实现办公自动化提供了物质条件。技术转化为应用，需要管理上的创新。领导支持、有效的行政协调是成功的保证。

　　（4）对企业可持续发展做出的贡献。

　　办公自动化是一个不断发展的概念，因此办公自动化建设是一项长期的任务。改变传统的办公方式，改变人们的思维方式和工作习惯，不能急于求成，要循序渐进。随着知识经济时代的来临，办公自动化将具有广阔的发展空间和应用前景。也必将对企业的可持续发展做出新的贡献。

　　宇博OA办公系统免费版：http://bbs.erds.com.cn/dl/oa.html