中山人事考勤薪资一卡通管理系统

厂商 :佛山市华跃科技计算机系统有限公司

广东 佛山
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商品详细描述

佛山华跃2016eHR软件-人力资源管理系统

(部分功能简介)

一、人事信息管理

本模块为系统的基本模块,具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,其中包括:人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。

√ 可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目;

√ 员工人事信息的录入、增、删、修改等;

√ 强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工,可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息);

√ 强大、灵活的人事信息统计分析功能,可以自由组合统计内容和条件,可选择采用多种不同的统计图表;

√ 可以按用户需求设置首页自动提示信息,例如自动提示员工试用期满、合同期满、生日等信息;

√ 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;

√ 可挂接与员工相关的各类文档,如 Word 文件, Excel 文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表;

√ 可以按用户需求自定义员工花名册格式,并按格式显示、打印花名册内容。

二、薪酬福利管理

薪酬福利管理模块涉及薪酬福利标准(套帐)设置、初始化、计算考勤相关、保险、奖金等等因素。涵盖现金和非现金的各种报酬的管理,计算公式与组织职位、员工个人能力、考勤、绩效和培训结果相关,核算、统计、发放等事务性工作在统一的平台中完成,集团各子公司也可以单独处理业务,定义自己的流程,制作不同的报表。本模块以全方位数字化管理人力资本,以最低的成本最有效地激励员工!

√ 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;

√ 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;

√ 负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等;

√ 实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理;

√ 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;

√ 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;

√ 能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整;

√ 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理;

√ 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;

√ 与绩效考核系统链接,根据员工绩效考核情况调整员工的薪资;

√ 设置不同的员工和领导查询功能;

√ 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等;

√ 可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表;

√ 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;

√ 提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

三、考勤管理

根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计,例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理,为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据,灵活定义上下班时间,设置倒班与加班类型;对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。

√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口;

√ 灵活定义上下班时间与考勤方案;

√ 灵活设置倒班类型与加班类型;

√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能;

√ 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;

√ 制定加班计划,记录员工的加班情况;

√ 记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;

√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;

√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;

√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日;

√ 自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;

√ 提供流程化休假申请审批管理。

四、行政管理

实现考勤、门禁、就餐一卡通功能,能自行根据用户需求设定权限。宿舍管理及车辆出入管理。

√ 根据公司现有的考勤系统与门禁系统进行兼容与匹配;

√ 考勤系统实现考勤管理模块功能;

√ 门禁实现各用户可灵活设定权限,刷卡记录;

√ 就餐刷卡,自动计算就餐次数、就餐扣费额度;

√ 通过系统每天能自动发送就餐需求,食堂能自动获悉早中晚就餐数量;

√ 员工入住信息,异动查询;

√ 车辆出入自动记录。

五、招聘管理

√ 提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理。

√ 提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。

√ 随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。

√ 可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者。

√ 分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。

√ 可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整。

√ 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。

√ 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。

√ 录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入。

√ 未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。

六、培训管理

通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源,合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息,进而评估效果,指导、控制培训开发的下一个循环,促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。

√ 提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理;

√ 根据培训申请统计和制定培训规划与相应的培训实施计划;

√ 对培训费用进行控制管理,自动在预算基础上生成费用预警;

√ 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;

√ 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理;

√ 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等 , 自动检查可能发生的冲突;

√ 提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同管理模块链接;

√ 可对培训结果进行全面考核,分教师对学员的考核及学员对教师的考核;

√ 对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;

√ 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划;

√ 对历史培训情况的查询统计;

√ 对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。

七、绩效管理

绩效管理系统的部署方式因企业的行业模式、发展战略、发展阶段和工作岗位的不同而不同,人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具,以应用模型工具与开放式的信息系统平台有机地结合在一起。系统可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台;又可以满足KPI、360度反馈等各种考核方式的参考模式。帮助企业实现客观公正的考评。

√ 可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表;

√ 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量);

√ 可灵活设置考核周期;

√ 可灵活设置考核层级关系;

√ 制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员;

√ 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联;

√ 可灵活设置考核结果记录周期;

√ 根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况;

√ 利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析;

√ 提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。

八、查询中心

模块可以实现各种人事信息(基础档案信息)、结构查询(不同时间段工龄查询、学历查询、地区查询、性别查询、年龄结构查询等)、流失率查询、职等职级查询、工种类别查询、入职与离职查询等。

√ 自定义条件查询各类人事基础信息;

√ 查询结果可以Word、Excel、txt等格式输出;

√ 根据各部门、岗位需求设置查询权限。

九、报表中心

报表中心块将系统各个模块的报表集中起来,让用户进行集中管理,从而使企业管理人员可以方便地获悉公司人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据。

√ 系统提供灵活定义报表统计条件和显示格式的功能,可生成多种分析图表;

√ 提供报表自动校验功能;

√ 自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制;

√ 包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求,条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询;统计报表对企业人事信息进行汇总。

十、系统管理

实现系统用户分组管理、用户权限管理的设定,系统数据库和基础数据的管理和设置,在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制,以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。

√ 员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改;

√ 员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改;

√ 选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。;

√ 各数据库字段的启用和禁用设置;

√ 系统提示项目的设置,如考勤异动 、合同到期、生日等的记录及提示;

√ 系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的置;

√ 提供群组用户权限设定及管理;

√ 提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等。

佛山市华跃科技公司   

联系人:林家英

电话:0757-22116894

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地址:佛山市顺德区大良凤山中路101号中旅商业大厦四楼 

 


 

 

 

佛山/顺德/中山/番禺/广州/江门/肇庆/珠海考勤系统,考勤管理软件,一卡通考勤管理系统

联 系 人 小 姐  手机: 1 3 5 1 6 5 5 4 3 7 6咨询热线0 7 5 7-2 2 1 1 6 8 9 4       
华跃科技考勤系统优势所在:
? 各种考勤报表及图表的分析,一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担,另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据,以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等;
? 假如贵公司出现倒班,几班倒班次排班现象,引用无排班概念,使用智能班次可以根据员工实际打卡自动识别相应班次,节省考勤文员2/3的工作时间,也是相应的节省成本;
? 一键式考勤:接收考勤、分析考勤,方便、快捷;根据客户需求可自定义考勤系统中的考勤项目;
? 系统自动列出考勤异常人员名单及异常原因,并能够批量处理,轻松方便;
? 具有加班申请模块,有效避免员工混加班的情况,为公司节约成本;
? 生成考勤速度快,以1000人为例:生成一天的日考勤数据只需1分钟,汇总当月月考勤数据只需2分钟;
? 包含休假、请假出差、停工待料、签卡等等管理模块;
? 无区域办公系统可以让公司领导在任何地方都能了解厂内的各种情况,人事情况、考勤情况、薪资情况等等,多个分公司可以联网使用,实现统一规范性管理;
? 实时监控打卡系统实现感应卡考勤机也可以有效防止员工代打卡;避免了指纹考勤识别率低、识别速度慢的缺陷。
因节省操作员工作时间而节省的成本不算,只计代打卡给公司带来的损失。按照平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间,500人计,每小时3.5元计,则一年内公司要损失84000元。
华跃科技考勤管理特点:
可以根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计,例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理,为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据,灵活定义上下班时间,设置倒班与加班类型;对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。
√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口;
√ 灵活定义上下班时间与考勤方案;
√ 灵活设置倒班类型与加班类型;
√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能;
√ 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;
√ 制定加班计划,记录员工的加班情况;
√ 记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;
√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;
√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;
√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日;
√ 自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;
√ 提供流程化休假申请审批管理。

佛山市华跃科技公司    人事、考勤、薪资、餐饮、门禁一卡通系统

联系人:小姐

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地址:佛山市顺德区大良凤山中路101号中旅商业大厦四楼 

 

水控系统方案

一、系统定义

在当前形式下,全球的污染逐渐严重,水、电资源的管理和节约成为世界性的难题。中国人口众多,可用水、电资源有限,在可利用水资源受到严重污染的情况下,节约现有水资源成为当务之急。用高性能节水控制器自动控制出水口电磁阀放水和关水,并且节水控制器根据实际用水时间或用水量自动计费,从IC卡电子钱包中自动收费;它适用于澡堂淋浴收费控制、开水/热水收费控制、饮用水收费控制、用电收费控制、洗衣房收费控制、农业灌溉、绿化浇水、工业用水、暖气供应控制等各种小额计时、计量消费应用场所。

我们采用电子钱包的设计思路,将整个系统设计的非常简便:节能控制器脱机运行,以采集卡进行数据采集,所有的设置参数只须在安装时由管理软件进行设备参数设置后写在系统卡中,通过系统卡下载到控制器中即可完成设备管理。消费数据采集及查询、统计、报表、结算等处理通过采集卡采集上后读到系统软件中,自动加以处理即可。整个系统由于都是小额消费方式,对用户卡不记名、不挂失,只需要了解大帐(收支帐)的平衡即可,无须对小帐,省却了无法平帐的烦恼。从而达到节约用水用电,科学收费、高效管理的目的。

 

二、应用领域

水控系统一般应用于较大型集体场合,如学校宿舍,部队,工厂等人员集中地。由于上述场合人群较多,用水量较大,难免出现用水管理困难,甚至造成用水浪费。而该系统采用科学的设计方案,先进的管理设备,解决了这一难题,减少了用水的浪费,也增长了人们的用水节约意识。该系统采用精确的计时或计量收费方式,既准确、公平,又很好的控制、节省了用水量,使水资源得到最合理利用。

 

三、系统功能

1、     水控电控系统业务流程

系统采用预付费的方式进行水电控制管理,正常使用流程如下:

A. 消费者将已发行充值的用户卡插入节能控制器上,节能控制器自动判断该卡是否为有合法效卡、卡中小钱包内是否有储值金额。若卡合法有效,并且有储值金额,则允许使用该节能控制器。若为非法卡和无效卡则报警,且不允许使用该节能控制器。

B. 消费者需要用水用电时,只需按动该节能控制器的开始按钮,则控水/控电装置立即放水或通电,计费开始,同时从小钱包中扣款。节能控制器显示消费金额。

C. 消费者需要暂停用水用电时,只需按动该节能控制器的停止按钮,则控水/控电装置立即断水或断电,计费和扣款均停止。再次按动开始按钮后恢复供水/供电和计费扣款。

D. 使用完毕,消费者将用户卡从节能控制器里抽出,则控水/控电装置立即断水或断电,计费和扣款均停止。并且使开始按钮失效,直至下一次插卡使用。

E. 半小时没有操作,设备自动转入休眠状态,将能耗降到最低;在任何按键或读卡操作情况下设备随即启动。

F. 如果用户卡中小钱包内储值金额已扣完,则控水/控电装置立即断水或断电,按钮失效,计费和扣款均停止。必须转存储值金额到小钱包后方可继续使用。

G. 管理者可通过采集卡查询和采集节能控制器内的收费数据。

H. 设备的设置包括费率、计量方式(计时或计量)都由系统卡来下载。

I. 用户卡发卡、充值、挂失、换卡、回收等卡片管理由智能卡中心统一处理。

2、 节能控制系统功能特点

A. 用特殊的防水设计,适应澡堂等环境。

B. 采用本公司专有的“智能卡一卡一密”专利技术,加密体系严密,数据安全可靠;

C. 自动现自动供水控制和收费,可以实现无人值守,采用电子钱包交易,避免管理漏洞及更科学高效。

D. 按实际用水量或用电量计费扣款,出水或通电时开始计费,断水或断电时计费停止,实时扣款,实现了个性化消费,对于消费者和承包商均公平合理,兼顾二者利益。

E. 由于计费扣款可见,使用者会自觉缩短用水用电时间,提高了供水/供电设备使用周转率,从而起到节约资源的作用。

F. 采用实时计费扣款,多用多扣,不用不扣。使用者在不需用水用电时会自觉关断阀门或电源开关,杜绝了浪费水/电的现象,节约了宝贵的资源。相对也减小了对供水供电设备的容量要求。

G. 先买卡后消费,有效解决前期设备款的投入问题

H. 培养了人们的节约意识,利国利企利已,促进了精神文明建设。IC卡管理方便准确,提升了管理效率与档次。

 

四、系统组成

整个管理系统由中央处理部分、数据采集部分、前端设备部构成。

中央处理部分:

A. 授权卡的发放、存款、挂失、注销、卡片回收

B. 数据的整理、统计、查询、打印

硬件部分:

l 586以上计算机(最小配置:CPU133MHz/内存16M/1G/VGA显示器 16位支持800×600 )

l 打印机

l 非接触IC卡发卡器(PEN-M920)

软件部分:

l  操作系统:Windows95以上中文操作系统

l 非接触IC卡水控电控系统SQ4.0

数据采集部分(脱机型):用采集卡进行数据的采集,大大减轻工程施工的工作量。

l 采集卡

前端设备部分:消费数据的处理及储存,可选自助充值部分.

组件如下:

l 电源(12V)

l 电磁阀、继电器

l 电水表(控水计量时选用)

l 脉冲电表(控电计量时选用)

非接触IC卡控制器(PEN-M710C/PEN-M720C)

(备注:详细产品说明请见产品目录)

 

五、系统结构图

 

 

 

 

 

 

 

                                      

 

 

 

   

 

 

                                                            

                                                                                       

 

 

 

 

 

 

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