重做系统继续使用记账软件数据

电脑重做系统了如何继续使用记账软件中原来的数据?

电脑重装系统了，如何使用之前在记账软件中录入的数据？这是很多用户都遇到过的一个问题。

其实解决方法很简单，您需要按照如下步骤操作：

1、找到之前的记账数据文件

星宇财务记账数据文件有以下三种形式：

l         原软件安装文件夹下的数据文件，名为：data（如果您在安装时没有作任何修改，您可以在“D：\星宇软件\星宇记账财务系统正式版”文件夹下找到，在重装系统之前，请确保您已经把此文件夹进行了备份保存）

l         原记账软件通过备份功能保存的备份文件，像这样的文件名：财务记账-20091105-10.xyb，以xyb为后缀

l         您曾经导出的Excel数据文件

2、重新安装记账软件

请在新做的电脑系统中安装星宇财务记账软件，如果您是注册用户，请输入注册码并确保注册成功。

需要说明的是，如果电脑在重新做系统的时候，没有动记账软件的文件夹，那么D盘的星宇软件还会保留。这时我们无需再次安装软件，只需要重新打开D:\星宇软件\星宇财务记账软件正式版\xyCashManage.exe这个文件即可，下面的步骤可以忽略。如果您的记账软件已经丢失，请继续阅读以下内容。

3、退出软件

如果您已经完成以上两个步骤的工作，那么请进行如下操作来复制原来的数据。请在以下操作之前确保您没有运行星宇财务记账软件（请在电脑显示器右一角查看是否存在一个绿色的美元符号图标：

记账软件托盘图标

如果有，鼠标右键点击，在弹出的菜单中选择“退出”：

记账软件托盘图标

即可退出财务记账软件）。

4、复制data文件

如果您在重装系统之前保存有原来的数据文件（即data文件），则把此数据文件复制到新安装的软件所在文件夹下即可；复制完毕后，运行星宇财务记账软件，软件会提示您是否要升级数据库，点击“确定”即可完成数据库的升级。

5、还原备份文件

如果您有之前的备份文件，比如：财务记账-20091105-10.xyb，由于此文件是之前的备份文件，则您需要通过软件的数据库还原功能来完成数据库的更新。操作方式如下：先运行星宇财务记账软件（如果您拥有注册码，请先在软件中输入注册码来注册）；选择菜单“系统管理”＝》“备份还原”，将弹出备份还原窗口；

旧数据升级窗口

点击“浏览”按钮，找到您的备份文件，然后点击打开；在升级旧数据库窗口中，点击按钮“还原/升级”，即可完成旧数据库的升级功能，如下图所示：

旧数据升级窗口

6、导入Excel文件

如果您既没有数据文件data，也没有备份文件xxxxxxx.xyb，但保存有之前导出的Excel文件，则您同样可以使用之前的数据库。首先运行星宇财务记账软件，点击菜单“管理”＝》“从Excel导入”：

Excel导入菜单

将弹出Excel导入窗口，请点击“浏览”按钮，找到您的Excel文件，然后点击按钮“开始导入”即可完成Excel数据的导入。如下图所示：

Excel导入窗口

7、验证数据

为了检查数据是否恢复成功，我们打开星宇记账软件正式版工具栏上的按钮历史明细，查看其中是否有数据。正常情况下，经过上述操作之后，这个表格中会显示我们登记的记录，表示操作顺利完成。