记账软件中的应收应付记录如何查询

在星宇免费记账软件永久免费版中，应收款项/应付款项记录不会在历史明细统计中显示。那么，如何在免费记账软件中查询应收应付记录呢？

答案是：在“应收应付”报表中查询应收款项/应付款项记录。

解释如下

星宇免费记账软件由于面向的是普通电脑用户，非专业财务人员，所以不要求有任何财务专业知识，只要会用电脑就会轻松记账。因此，星宇免费记账软件的功能划分非常明确，主要分两部分：只涉及欠款，不发生金额交易的往来部分，及发生金额交易引起账户（银行账户或者现金账户）金额变动的部分。这两个部分在星宇软件中是完全分开的，用以使用户更好地理解以便能够轻易上手。

简单一句话：应收应付是一部分，收入支出是一部分。

应收应付

一旦发生了应收应付（什么是应收应付？比如销售一批货，货已出库发给客户，但未收到客户回款，此时就会产生应收。表示应该收回的款。应付呢？同样道理。。。）则应该记应收款项/应付款项，此时有多种方法来实现记账，如下：

控制面板中，在“记账管理”下直接点击“应收款项”/“应付款项”

在“历史明细统计”中，鼠标右键单击，会弹出右键菜单，在其中选择“应收款项”/“应付款项”
点击工具栏上的“应收应付”后，在应收应付报表窗口里，点击按钮“应收款项”/“应付款项”

在菜单“记账管理”下选择“应收款项”/“应付款项”

应收款项/应付款项单据一旦保存起来，将只会显示在“应收应付”报表表格中。点击工具栏上的“应收应付”按钮后即可打开应收应付报表表格。此窗口分两个部分，上半部分显示所有“应收款项”记录，下半部分显示“应付款项”记录，如下所示：（图：应收应付）

这里有一些查询项，左上角是“客户”一栏，在其中录入或者选择客户信息后，下面两个表格中会自动显示指定客户的记录。日期范围可以调整用来查询指定范围内的记录信息，右侧的“全部”如果点击，则会显示所有发生过的应收应付记录，不再限定日期范围了。

我们看到，每条记录，都会显示“应收金额”“已收金额”“尚欠金额”，而且，这三个值符合以下公式：

应收金额 － 已收金额 ＝ 尚欠金额

收入与支出

收支有两种方式

• 单纯的收支，或者在发生往来时直接付现。就像我们所说的：“一手交钱，一手交货”，所以不发生欠款。
• 在已发生欠款（即已登记应收款项/应付款项时），收到回款时，就要找到指定的应收款项/应付款项记录，然后进行入账才行。

不管哪种方式产生的收支，由于都会引起账户支出变化，因此所产生的单据，均会在“历史明细统计”中显示。

要想登记收支记录比较简单，直接点击控制面版下的“收入记账”或“支出记账”即可轻松实现。要想登记入账记录会稍微麻烦一些，因为我们首选要找到入账对应的应收/应付款项记录。

点击工具栏上的“应收应付”后，会显示出应收应付报表，在这里找到要入账的记录，然后鼠标选中，接着点击按钮“应收入账”/“应付入账”，就会弹出入账窗口，上面自动显示：应收多少，入账多少，尚欠多少，需要说明的是这里的收支金额不能大于此单尚欠金额。

当然，一条应收应付单据，可以分多次来完成入账，但一条入账记录是无法为多个应收应付项来分配账户信息的。所以，如果一个客户产生两条应收款项单据，那么必须至少入账两次才行。虽然在现实中可能一次收款来核销掉这两笔账，但是在软件中，还是得分两笔来分开入账。

入账完毕后，应收应付中，会自动显示出每条应收应付款项单据的尚欠金额，同时入账单会在历史明细统计中显示，如下：


免费记账历史明细统计

如上所示，历史明细中的单据类型用以区分，入账信息显示：应收入账/应付入账。

修改或删除

收支记账单和应收入账/应付入账单的修改，需要在“历史明细统计”中，找到相应记录后，双击实现。如上图所示的菜单项。

而应收应付款项单据的修改，自然是在“应收应付”报表中操作，也是在相应的记录上双击后，会弹出修改窗口，然后在新窗口里进行修改操作，同样如上所说，在记录上 ，不同的是，对于应收应付款项记录，一旦发生入账，是不能被删除的。因为有入账记录关联，必须先删除对应的入账记录，之后才能进行删除；而发生记录入入账记录的删除操作，不受任何限制。找到对应的记录后，右键单击菜单，选择“删除”即可。

经以上解释，相信您一定会弄明白星宇 应收应付记录及收支记录如何查询，如果您在使用星宇过程中，有什么问题或者建议，欢迎随时通过软件左下角的客服来联系我们。