电子档案管理一体化系统哪家好

企业档案管理软件选型

企业档案管理软件选型：通常包括产品研发文档、生产文档、质量手册，程序文件，工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理，规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理文档也提出了很高要求。

综合档案管理系统，作为档案管理系统研发的领导，对制造企业的档案管理问题做深入研究，同时提出了有效的解决方案，下面小编就简单整理产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考：

1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率。

2、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。

3、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

4、权限管理：通过虚拟化在系统上的组织架构，会计档案管理一体化系统哪家好，定义与用户职责职能一致的使用权限。

5、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。

标准档案管理系统有哪些功能？

档案碎片信息化，纸质电子化，一直是企业的主要问题。企业在经营过程中，不断的产生各种重要纸质文件，但是文件的保存时间变短，整理起来比较麻烦。所以很多企业都需要一个云端档案管理系统，把企业内部纸质化信息转变成电子化，方便管理。app定制端主要借阅人可以在app端或者小程序端，查看所有档案信息，可以申请借阅资料，可以进行在线阅读资料。借阅人只能查看资料不能下资料。

1.资料归还之后无法进行在线查阅。纸质文档借阅，电子档案管理一体化系统哪家好，登记个人基础信息，借阅时间，审核后方可取书。服务管理端定制功能1、权限角色管理，配置系统基础角色，税务档案管理一体化系统哪家好，满足系统多种角色并存的的权限体系，不能权限体系，功能不同。

2、档案分类管理，建设基础档案类型数据，做到档案类型不同，可以快速筛选，获取档案新信息

3、档案柜管理，档案管理一体化系统哪家好，建设基础档案位置信息，可以快快速定位档案当前所在位置。

4、档案管理，档案可以进行添加，编辑，文件多次版本号记录，支持多次上传，不覆盖上次，增加档案保密级别（创建档案的时候可以选择级别，一定权限的才可以选择借阅）。支持上传文件类型（图片、视频（mp4格式）、pdf，word，CAD源文件）支持在线预览功能：支持图片，视频，PDF，word文件在线预览。上传文件，系统自动生产版本号，档案编号系统生成的

5、文件夹管理，档案文件所处内容，按照文件夹分类。

6、基础报表统计，档案数量报表借阅量/归还统计借阅/归还时间禁用量统计。

档案管理要求??

档案著录界面：列表方式和卡片式。 ?自动生成：档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等相关信息。 ?追加携带:新增数据携带上一条数据内容，减少录入工作量。 ?字段代码维护：录入时候自动产生下拉备选菜单。 ?自动查重：会自动提示重复信息。 ?批量修改、批量删除：目录信息进行批量的修改或者删除操作。 ?数据校验：去除范围内的字段的字符。 ?导入导出：能够以DBF、XML、XLS文件格式进行数据交换。 ?数据检索：提供了智能查询、分类查询、自定义查询进行已有数据的检索。 ?自动排序：排序规则自动排序。 ?电子文件上传及挂接：在著录模块中提供电子文件上传及挂接的功能。 ?电子文件校验：对接收进入档案数据库的电子文件生成校验码。定期对服务器上保存的电子文件进行MD5的抽取，如果不一致，则表示电子文件被修改，并生成校验日志。 ?批量上传电子文件：批量上传电子文件，支持常用格式文件。 ?报表打印：打印满足用户要求的各种报表（如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、备考表、总目录及全引目录等）。

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