档案整理数字化加工公司

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  • 档案管理
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数字化加工档案调卷

数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,湖南档案整理数字化加工,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,档案整理数字化加工解决方案,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

1,我方专属人员负责。

2,填写《档案交接登记表》。

3,在交接登记表上要有双方的签字。



数字化加工扫描件和非扫描件的界定

只要是在数字化范围之内,对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件,不应该认为割裂档案的前后形成关系,认为造成档案数据的不完整。比如《》,如果利用者只想利用《》内容本身,查找第几款第几条,只看正本就够了,再有《》都有公开发行本,档案整理数字化加工企业,直接查找发行本就行了,根本不用到档案馆来查,所以扫描只扫描正本,就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看《》的形成过程、起草过程、修改过程等,仅看正本是远远不够的,档案整理数字化加工价格,还要看历史的修改搞及形成《》的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。



数据化加工安全保密

安全保密包含两方面的内容:实体安全保密和信息安全保密。通过软硬件及人员管理,实现的安全管理。包括网络平台搭建、监控设备的安装(16个摄像头)等。本单位的数字化管理中心对加工公司实行流程管理,通过对加工人员进行岗前培训,增员安全意识、保密意识、责任意识等,确保档案在数字化加工过程的安全完整。



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