智能无纸化会议系统品牌

佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起，内容均为选择题，由会议助理统一编辑内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端；也可以将内容和选项显示至大屏，进行现场。结束后，会议助理可以将结果进行保存，智能无纸化会议系统品牌，也可以将结果显示至大屏幕，让全体人员查看结果。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，一体式无纸化会议系统，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，无纸化会议系统工程，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

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伴随着全世界信息内容科技进步的持续发展趋势与发展和“低碳环保、环境保护”呼吁的愈渐明显，为融入信息时代髙速发展趋势的过程，在我国的会议方式早已刚开始由“传统式纸版会议”向“智能化无纸化会议”开展演化。

无论举办哪种会议，会议材料的管理一直是会议从提前准备到举办再到完毕之中重要环节的头等大事。而在当今的传统式纸版会议方式中，会议材料管理仍处于传统式的文本文档管理方法的环节。在这类传统式的文本文档管理方法下，每到举办一次基本会议时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将会议材料复印出去并装订再梳理好，到会时再将会议材料派发至各出席会议工作人员手上。

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无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统包括以下特征：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统采用全新的会议模式，无纸化会议系统，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

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