档案数字化

档案数字化设备的制作方法

背景技术

进入二十一世纪以后，随着信息技术的高速发展以及大众对档案信息的需求量越来越大，各级档案部门纷纷大力开展档案数字化工作，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等计算机载体上并能被计算机识别的数字图像，以便于对社会提供网络化、智能化档案信息服务。

现有的一些档案部门的纸质档案由于本来就年代久远，在加上如果存放条件不佳，还会出现受潮，发霉的现象；这样档案，纸页不平整，易碎易损，在数字化的过程中，特别是扫描的过程中，难以用自动进纸的方式进行扫描，即便是手动扫描，且不说要耗费大量人力，也还是存在相当的档案损坏风险。

现在，亟需一种档案数字化设备，以解决此类档案在数字化过程中，耗费人力，损坏风险较高的问题。

档案数字化

传统的档案给人的印象是只有研究类学者才会去阅读，档案枯燥的内容和高深的理论似乎只有学术研究人员才能去利用，对于那些不想利用原始档案资料的网络用户来说，机关档案数字化，档案信息形态的单一是对他们的需求习惯和方式的轻视，是对他们利用的权利的剥夺，这也造成了档案信息的利用长久以来处于尴尬的困境之中。从国家档案局1994-2003年的统计数据中显示出馆藏档案利用与99%以上的人不相关、档案利用与90%以上的馆藏档案不相关。 档案信息利用本质的复杂化是造成这一窘迫局面的一个非常重要的原因。对于档案信息的本质特点所导致的利用障碍，我们可以通过转换档案信息形态或载体性质，档案数字化，组织和深度加工档案信息内容，可以来弥补和相对弱化，这正是“档案信息数字化”可以完成的任务。

另外随着社会的发展，信息的开放，许多时尚的人也渴望对档案的利用，文书档案数字化，他们希望在任何时候任何地方都能获取针对自身独特1需要的有价值的信息。尤其是互联网技术的迅速发展，网络用户的信息需求层次也逐渐提高，越来越多的人对个性化的要求不断提高，个性化信息服务是指基于信息用户的信息使用行为、习惯、偏好和特点，向每一个用户的独特信息需求进行有针对性的服务。个性化信息服务是人类社会生产力发展到一定程度，在信息服务领域内所呈现的一种社会特征，是信息服务的发展方向。数字化档案信息就为他们个性化服务的提供了基础。对于信息服务机构来说，是否能提供经过筛选、整合、优化后的“个性化服务”将是未来衡量信息服务水平的指标之一。档案信息数字化将为个性化的档案信息服务提供基础条件，它对于档案利用活动中各参与主体会产生积极影响，在一定程度上会提升档案的利用率。档案数字化建设是提升档案可利用的需求，是开拓未来档案发展前景的必要基础。

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档案数字化

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，实物档案数字化，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。

档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。

数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

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