档案管理咨询中心

档案咨询服务部工作流程

1、档案室（部门）建设：档案库房硬件与软件设施的搭建  编制各类档案管理制度  编制文件材料归档范围与保管期限表  各类档案档号编制与分类方案等；

2、提供客户指导与培训需求：指导收集档案  分类整理  归档

 期望大家在选择档案管理咨询公司时多一份细心，档案管理咨询机构，少一份浮躁，不要错过细节疑问。想要了解更多档案管理咨询的资讯，欢迎拨打图片上的热线电话！！！

档案管理咨询之机关档案

一、机关档案管理应严格根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省档案条例》等有关规定执行。

二、机关档案工作是机关管理工作的组成部分。应做到每项重要的党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

三、机关工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料，应按规定移交归档，由局机关集中管理，不得据为己有。

四、文件材料归档要求。

（一）归档文件材料应完整、准确、系统，手续完备，对破损的文件材料应托裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复1制，并与原件一并装订。

（二）会计档案应当由会计部门按照会计归档要求，负责整理立卷，装订成册，档案管理咨询机构，编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷，应装入岱山县档案部门统一规定的专用会计档案盒保管，并按规定填写标签。

（三）文书档案的归档文件材料，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件，应作为一件进行装订。

五、局机关有专门的综合档案室，集中1统一管理机关各类档案，维护档案的完整与安全，为建设事业积累档案史料。

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档案管理咨询之档案管理流程

一、立卷归档

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、收集、交接、整理、统计工作

1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，档案管理咨询，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）

4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷

6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案

7、档案室对案卷进行分类、整理

8、编制档号

9、编制案卷目录等各种检索工具

10、入库

11、做好档案的统计、保安

12、开展档案的利用

13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

档案管理咨询-北京东方明德有限公司-档案管理咨询机构由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（www.mingdedata.com）在扫描仪这一领域倾注了诸多的热忱和热情，东方明德一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：徐经理。