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档案咨询服务部工作流程
1、档案室(部门)建设:档案库房硬件与软件设施的搭建 编制各类档案管理制度 编制文件材料归档范围与保管期限表 各类档案档号编制与分类方案等;
2、提供客户指导与培训需求:指导收集档案 分类整理 归档
期望大家在选择档案管理咨询公司时多一份细心,档案管理咨询机构,少一份浮躁,不要错过细节疑问。想要了解更多档案管理咨询的资讯,欢迎拨打图片上的热线电话!!!
档案管理咨询之机关档案
一、机关档案管理应严格根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省档案条例》等有关规定执行。
二、机关档案工作是机关管理工作的组成部分。应做到每项重要的党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
三、机关工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料,应按规定移交归档,由局机关集中管理,不得据为己有。
四、文件材料归档要求。
(一)归档文件材料应完整、准确、系统,手续完备,对破损的文件材料应托裱,书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复1制,并与原件一并装订。
(二)会计档案应当由会计部门按照会计归档要求,负责整理立卷,装订成册,档案管理咨询机构,编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷,应装入岱山县档案部门统一规定的专用会计档案盒保管,并按规定填写标签。
(三)文书档案的归档文件材料,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件,应作为一件进行装订。
五、局机关有专门的综合档案室,集中1统一管理机关各类档案,维护档案的完整与安全,为建设事业积累档案史料。
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档案管理咨询之档案管理流程
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,档案管理咨询,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
档案管理咨询-北京东方明德有限公司-档案管理咨询机构由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司(www.mingdedata.com)在扫描仪这一领域倾注了诸多的热忱和热情,东方明德一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:徐经理。