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会议会场的布置,对于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此,在会议前期,就需要根据会议的类型及会议选择的场地进行合理布置,会议布置搭建,打造一个高i端大气的会议举办场所。一个会议室到底能坐多少听众,许多的酒店会采用计算机技术来完成设计,一般应用的软件包括:PCMA、MeetingMatrix和RoomViewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称,小型会议布置,他们设计了一种激光设备对会议室进行测量,打印平面图,进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印i章。
会议现场布置的注意要点
形式和出席人员:出席会议的人员数量和现场布置的形式对会议室的选择有很大影响,剧院式的布置容纳的出席人数最1多,而U形结构的容纳人数较少。
要考虑对视听设备和讲台的要求:会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求,大型会议布置,如投影机、幻灯机、影1碟机等。对于高1级别的会议或电视电话会议,对视听设备和讲台的要求更高。随着科技的发展,现代化的会议系统越来越被广泛利用。
会议会场布置的基本原则
一、会场选择应考虑以下因素:1、会场的地理位置,包括交通是否便利、环境是否雅致。2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。3、会场的容量要大,能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。4、配套设施是否完善、服务是否周到。
二、会场布置的细节问题:1.宣传输出。2、座位布置。3、会场设施。4、 条幅。5、 投影屏幕。6、 样品展示。7、 礼品区。8、 售货区。9、 主持人区。10、 板陈列区。
这些细节问题都是公司进行会议营销所必须注意的细节要素,不可粗心大意,就比如为配合讲座效果,淮北会议布置,要求投影屏幕要具有相应的大小,如果场地过大,应使用尺寸更大的屏幕,以保证现场讲座时,顾客的视觉效果达到最i佳等等。
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