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这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。会展座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的,展会会场策划,因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
大型会场策划布置的注意事项
1、如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等。
2、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,活动策划,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。
3、所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,会场策划公司,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.
在一个严肃的会议上,开业会场策划,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主i席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主i席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第1嘉宾位(或主人位)通常位于主i席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,安徽会场策划,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。
中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主i席台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主,其目的是提升会议气氛。
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